伴隨著因特網(wǎng)的發(fā)展，信息的流通速度越來(lái)越快，人們可以快捷地獲得最新的信息，但這也導(dǎo)致了信息爆炸，無(wú)效信息的冗余給人們獲得他們需要的重要信息帶來(lái)了障礙。現(xiàn)代科技的進(jìn)步，使企業(yè)的信息能夠以電子文件的形式被儲(chǔ)存起來(lái)，便于人們閱讀和共享。接下來(lái)，小編將介紹在線文檔管理平臺(tái)軟件，文檔管理系統(tǒng)的內(nèi)容，一起來(lái)看看吧。

文圖

2.1

8條點(diǎn)評(píng)

咨詢產(chǎn)品

免費(fèi)試用

解決用戶選型困難的好軟件，有各維度的信息

客戶案例

3

合作品牌

暫無(wú)

文檔管理平臺(tái)軟件，文檔管理系統(tǒng)

1.文檔管理平臺(tái)

       作為企業(yè)中最具智慧的資產(chǎn)，文檔管理是企業(yè)的一項(xiàng)重要工作，但目前大多數(shù)企業(yè)在文檔管理方面仍存在諸多問(wèn)題。

       電子文件多是分散地存放在個(gè)人電腦上，企業(yè)員工不能方便快捷地獲得文件，相互復(fù)制的文件傳遞方式影響工作效率，給企業(yè)員工造成不必要的工作障礙。

       企業(yè)界工作者在工作過(guò)程中產(chǎn)生了大量的電子文件。有些電子文件在版本更新后沒(méi)有及時(shí)刪除，文件出現(xiàn)重復(fù)和冗余等問(wèn)題，文件信息繁雜冗余。為了篩選出有效的文檔信息，企業(yè)員工需要花費(fèi)大量的工作時(shí)間管理文檔。

       由于單據(jù)分布在個(gè)人電腦上、計(jì)算機(jī)硬盤損壞、員工辭職、員工誤刪除等，都有可能導(dǎo)致文檔丟失，無(wú)法保證文檔的安全。

       在云平臺(tái)上開發(fā)企業(yè)文檔管理系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)發(fā)展具有重要意義。

2.文檔管理系統(tǒng)

• 有效地拓展了企業(yè)員工獲取與工作有關(guān)的信息資料的渠道：為企業(yè)提供了一個(gè)收集整理文檔的平臺(tái)，它有利于企業(yè)文檔的集中管理，可以方便企業(yè)工作人員調(diào)用文檔，滿足企業(yè)用戶隨時(shí)調(diào)用企業(yè)文檔，獲取工作相關(guān)信息的需求。
• 促進(jìn)企業(yè)各部門文件資料的流通和分享：公司各部門分工明確，各部門之間產(chǎn)生的文件信息紛繁復(fù)雜。常規(guī)的文檔管理方式不利于文檔的共享傳播，一方面文檔信息的發(fā)布范圍有限，一方面文檔信息的獲取不及時(shí)，不能隨時(shí)隨地。企業(yè)文檔管理系統(tǒng)基于云平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了文檔的統(tǒng)一管理和集中發(fā)布，企業(yè)員工可以通過(guò)計(jì)算機(jī)即時(shí)獲取信息。這對(duì)于促進(jìn)企業(yè)各部門之間的文檔信息流動(dòng)和共享具有積極的意義。

       根據(jù)存儲(chǔ)位置可分為私有區(qū)文檔和公用區(qū)文檔。根據(jù)不同部門的工作需要和工作的性質(zhì)，公共區(qū)域文件可以分為許多種類型，如辦公室文件、人事文件、開發(fā)部文件等。以上就是文檔管理平臺(tái)軟件，文檔管理系統(tǒng)的內(nèi)容，感謝您的閱讀。