由于疫情的原因，很多企業(yè)選擇了線上辦公，于是很多人接觸到了協(xié)作文檔，對(duì)于一些小白來(lái)說(shuō)，不禁犯起了迷糊，那么協(xié)作文檔是什么？協(xié)作文檔到底該怎么寫呢？接下來(lái)，小編就告訴大家關(guān)于協(xié)作文檔的二三事！

石墨文檔

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   在日常工作中，有時(shí)常常需要幾個(gè)人共同編輯一份文件，比如一個(gè)計(jì)劃要提交幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人批改，然后在一個(gè)文件中綜合出每個(gè)人的意見(jiàn)，統(tǒng)一修改。或幾個(gè)人同時(shí)修改一個(gè)計(jì)劃書，每個(gè)修改部分，同時(shí)可以看到其他人的修改過(guò)程，實(shí)時(shí)協(xié)作。

   與其七嘴八舌說(shuō)，不如一起做，在線即可快速新建協(xié)作文檔，與同事一起在線實(shí)時(shí)編輯協(xié)作，提高協(xié)作效率，同時(shí)，也可以直接從電腦或者手機(jī)的文件直接轉(zhuǎn)成協(xié)作文檔進(jìn)行在線協(xié)作編輯，這就是協(xié)作文檔。

   那么該如何寫協(xié)作文檔呢？

1、新建文檔

   點(diǎn)擊首頁(yè)導(dǎo)航欄位置的“新建”按鈕開(kāi)始新建，新建完成后可對(duì)文檔進(jìn)行修改，直至完成個(gè)人編輯。

2、設(shè)置權(quán)限

   完成文檔編輯后，點(diǎn)擊頁(yè)面右上角位置的“分享”按鈕，打開(kāi)設(shè)置界面，并將權(quán)限設(shè)置成“獲得文檔鏈接的任何人可編輯”或是“不允許任何人編輯”

3、分享文檔

   設(shè)置完權(quán)限后，即可打開(kāi)“分享”界面，通過(guò)在點(diǎn)擊分組或者直接在搜索欄中搜索等方式找到好友并點(diǎn)擊，即可完成將文檔分享給他人的操作。

4、在線編輯文檔

   當(dāng)您的好友收到您的文檔分享鏈接后點(diǎn)擊打開(kāi)，便可在線對(duì)文檔進(jìn)行編輯操作，現(xiàn)在的協(xié)作文檔APP也會(huì)以編輯的人為單位進(jìn)行實(shí)時(shí)保存；也可以通過(guò)點(diǎn)擊文檔編輯頁(yè)面右上角的“查看修訂記錄”按鈕，查看到之前每個(gè)人的編輯記錄。

   目前，市面上有很多種類的多人協(xié)作在線文檔，不僅提供會(huì)議紀(jì)要、日?qǐng)?bào)、項(xiàng)目管理信息表等各類Word/Excel模板，支持多類型設(shè)備，隨時(shí)隨地滿足辦公需求，輕松提升工作效率，還可以可自主設(shè)置查看及編輯權(quán)限，提供文件傳輸與存儲(chǔ)技術(shù)保障，為文檔安全上雙保險(xiǎn)！

   以上就是小編給大家整理的協(xié)作文檔是什么，協(xié)作文檔怎么寫的相關(guān)知識(shí)，你知道該如何進(jìn)行操作了嗎？希望大家都能找到適合自己需求的協(xié)作文檔APP~