視頻會議解決方案有哪些？
視頻會議能提高工作效率，加快信息交流速度，應該為企業所熟悉。但電視會議系統不應盲目采購，否則會造成設備不能滿足要求，或采購過多，造成資源浪費。此時需要一個合理的方案，辰聯電子了解客戶的需求、會議室的面積、形狀等，給客戶合理的建議，并量身定制視頻會議解決方案。下面就有小編為您帶來視頻會議解決方案有哪些的相關介紹。
一、什么是視頻會議？
視頻會議系統分為硬件視頻會議和軟件視頻會議兩大類。許多大型企業為了滿足自身的遠程通信需求，通過采購硬件視頻會議系統，滿足了部分需求，使遠程會議得以成為現實。但是這些大型硬件設備造價昂貴，使用條件苛刻，網絡要求高，使絕大多數中小企業望而卻步。
軟件視頻會議便宜和便捷，能夠提供多種功能，使的遠程辦公和遠程全功能會議得以實現。企業應該根據自己的實際情況來判斷選擇軟件還是硬件。
1、系統資源占用低 客戶端計算機和服務器計算機無需高配置，普通配置就可以勝任視頻會議系統的正常運行。這樣也保證了您在使用視高視頻會議系統時候更加穩定，不會出現系統崩潰或程序崩潰等現象。
2、占用帶寬低 視頻會議采用需要占用帶寬低。以下是各種情況下占用帶寬的要求列表：在同樣低帶寬的網絡環境下比其他軟件的音視頻效果更流暢、同步。
二、選擇視頻會議解決方案
在選擇視頻會議應用程序之前，必須考慮以下幾點：
如何：組織將主持小型團隊會議或公司范圍內的電話會議嗎？參與者可以向主持人輸入問題嗎？演講者會分享書面演示文稿還是只是口頭表達？
位置：確定組織將如何以及在何處舉行視頻會議以及參與者在撥號時在哪里很重要。例如，完全遠程的員工可能在家中使用電話。相反，擁有辦公室工作人員的組織可能更喜歡讓團隊從會議室訪問視頻通話。
人數：有些團隊可能希望主持一對一會議，而另一些團隊則可能使用視頻會議來連接整個公司。許多視頻會議服務限制了組織可以包括的參與者數量。組織應大致了解會議參加者的最大人數，以將搜索范圍縮小到可以容納的服務范圍。
對視頻將在組織中扮演的角色有更深入的了解，領導者需要評估哪種解決方案適合他們。以下是需要尋找的東西：
1.用戶體驗
無論組織打算如何使用其視頻會議平臺，它都必須易于使用。復雜的視頻會議應用程序使員工和IT團隊倍感沮喪。請考慮以下功能以最大限度地提高視頻通話：
一鍵式加入：直觀的視頻會議解決方案應使人們可以輕松地通過鏈接，會議代碼或電話號碼加入。如果用戶必須下載軟件，輸入密碼或跳過多個步驟才能加入會議，則他們更有可能默認使用協作性較低的通訊方式，例如消息傳遞或電子郵件。
高清音頻和視頻：視頻會議旨在盡可能地模仿面對面的會議，因此差的視頻和音頻質量可能會嚴重影響焦點。無論會議中有多少參與者以及他們來自何處，視頻會議平臺都應保持高質量的視頻和音頻。
屏幕共享：通過屏幕共享，與會者可以查看發言人的屏幕。與視頻一起使用時，屏幕共享是至關重要的功能，它可以使會議更具吸引力，并使每個人都在同一頁面上。
2.第三方集成
安排/召開會議：與日歷應用程序或電子郵件客戶端集成的視頻會議解決方案，使用戶可以快速安排/發起會議或向其他參與者發送電子郵件，而無需離開這些應用程序。
導入演示文稿和文檔：這可以借助可視助手來增強視頻通話，或者使團隊能夠實時更新文件或項目。
錄制視頻：某些視頻會議應用程序允許用戶保存會議的錄制文件。這些記錄可以為項目參考或為新員工提供培訓材料。
3.安全可靠
在IT團隊搜索視頻會議解決方案時，安全性是他們最關注的問題之一。誰能責怪他們？許多會議涉及機密信息，不想要的訪客可能會嚴重違反公司的機密性。尋找提供有關其安全性和合規性實踐的全面信息的提供商。確保您的應用程序具有多層安全性，并由第三方審核定期檢查并進行定期滲透測試。
4.消息、視頻、電話一起
理想的視頻會議平臺可通過消息傳遞和云電話等其他功能實現協作，而不僅僅是通話中討論的內容。在視頻通話過程中采用其他通信方式可以幫助團隊在不影響演講者注意力的情況下促進邊際對話。
綜上，有了合適的平臺，用戶將花費更多的時間進行溝通和協作，而花費更少的時間來研究該技術。結合團隊消息傳遞和云電話等工具，有效的視頻會議解決方案消除了團隊合作的麻煩，并為員工提供了提高生產力所需的一切。以上就是小編為您介紹的視頻會議解決方案有哪些，希望對您有所幫助。
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