視頻會(huì)議能提高工作效率，加快信息交流速度，應(yīng)該為企業(yè)所熟悉。但電視會(huì)議系統(tǒng)不應(yīng)盲目采購(gòu)，否則會(huì)造成設(shè)備不能滿足要求，或采購(gòu)過(guò)多，造成資源浪費(fèi)。此時(shí)需要一個(gè)合理的方案，辰聯(lián)電子了解客戶的需求、會(huì)議室的面積、形狀等，給客戶合理的建議，并量身定制視頻會(huì)議解決方案。下面就有小編為您帶來(lái)視頻會(huì)議解決方案有哪些的相關(guān)介紹。

企業(yè)微信

3.7

163條點(diǎn)評(píng)

咨詢產(chǎn)品

免費(fèi)試用

解決用戶選型困難的好軟件，有各維度的信息

客戶案例

18

合作品牌

19

一、什么是視頻會(huì)議？

     視頻會(huì)議系統(tǒng)分為硬件視頻會(huì)議和軟件視頻會(huì)議兩大類。許多大型企業(yè)為了滿足自身的遠(yuǎn)程通信需求，通過(guò)采購(gòu)硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)，滿足了部分需求，使遠(yuǎn)程會(huì)議得以成為現(xiàn)實(shí)。但是這些大型硬件設(shè)備造價(jià)昂貴，使用條件苛刻，網(wǎng)絡(luò)要求高，使絕大多數(shù)中小企業(yè)望而卻步。

   軟件視頻會(huì)議便宜和便捷，能夠提供多種功能，使的遠(yuǎn)程辦公和遠(yuǎn)程全功能會(huì)議得以實(shí)現(xiàn)。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己的實(shí)際情況來(lái)判斷選擇軟件還是硬件。
      1、系統(tǒng)資源占用低  客戶端計(jì)算機(jī)和服務(wù)器計(jì)算機(jī)無(wú)需高配置，普通配置就可以勝任視頻會(huì)議系統(tǒng)的正常運(yùn)行。這樣也保證了您在使用視高視頻會(huì)議系統(tǒng)時(shí)候更加穩(wěn)定，不會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰或程序崩潰等現(xiàn)象。
      2、占用帶寬低   視頻會(huì)議采用需要占用帶寬低。以下是各種情況下占用帶寬的要求列表：在同樣低帶寬的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下比其他軟件的音視頻效果更流暢、同步。

二、選擇視頻會(huì)議解決方案

在選擇視頻會(huì)議應(yīng)用程序之前，必須考慮以下幾點(diǎn)：

如何：組織將主持小型團(tuán)隊(duì)會(huì)議或公司范圍內(nèi)的電話會(huì)議嗎？參與者可以向主持人輸入問(wèn)題嗎？演講者會(huì)分享書面演示文稿還是只是口頭表達(dá)？

位置：確定組織將如何以及在何處舉行視頻會(huì)議以及參與者在撥號(hào)時(shí)在哪里很重要。例如，完全遠(yuǎn)程的員工可能在家中使用電話。相反，擁有辦公室工作人員的組織可能更喜歡讓團(tuán)隊(duì)從會(huì)議室訪問(wèn)視頻通話。

人數(shù)：有些團(tuán)隊(duì)可能希望主持一對(duì)一會(huì)議，而另一些團(tuán)隊(duì)則可能使用視頻會(huì)議來(lái)連接整個(gè)公司。許多視頻會(huì)議服務(wù)限制了組織可以包括的參與者數(shù)量。組織應(yīng)大致了解會(huì)議參加者的最大人數(shù)，以將搜索范圍縮小到可以容納的服務(wù)范圍。

對(duì)視頻將在組織中扮演的角色有更深入的了解，領(lǐng)導(dǎo)者需要評(píng)估哪種解決方案適合他們。以下是需要尋找的東西：

1.用戶體驗(yàn)

無(wú)論組織打算如何使用其視頻會(huì)議平臺(tái)，它都必須易于使用。復(fù)雜的視頻會(huì)議應(yīng)用程序使員工和IT團(tuán)隊(duì)倍感沮喪。請(qǐng)考慮以下功能以最大限度地提高視頻通話：

一鍵式加入：直觀的視頻會(huì)議解決方案應(yīng)使人們可以輕松地通過(guò)鏈接，會(huì)議代碼或電話號(hào)碼加入。如果用戶必須下載軟件，輸入密碼或跳過(guò)多個(gè)步驟才能加入會(huì)議，則他們更有可能默認(rèn)使用協(xié)作性較低的通訊方式，例如消息傳遞或電子郵件。

高清音頻和視頻：視頻會(huì)議旨在盡可能地模仿面對(duì)面的會(huì)議，因此差的視頻和音頻質(zhì)量可能會(huì)嚴(yán)重影響焦點(diǎn)。無(wú)論會(huì)議中有多少參與者以及他們來(lái)自何處，視頻會(huì)議平臺(tái)都應(yīng)保持高質(zhì)量的視頻和音頻。

屏幕共享：通過(guò)屏幕共享，與會(huì)者可以查看發(fā)言人的屏幕。與視頻一起使用時(shí)，屏幕共享是至關(guān)重要的功能，它可以使會(huì)議更具吸引力，并使每個(gè)人都在同一頁(yè)面上。

2.第三方集成

安排/召開會(huì)議：與日歷應(yīng)用程序或電子郵件客戶端集成的視頻會(huì)議解決方案，使用戶可以快速安排/發(fā)起會(huì)議或向其他參與者發(fā)送電子郵件，而無(wú)需離開這些應(yīng)用程序。

導(dǎo)入演示文稿和文檔：這可以借助可視助手來(lái)增強(qiáng)視頻通話，或者使團(tuán)隊(duì)能夠?qū)崟r(shí)更新文件或項(xiàng)目。

錄制視頻：某些視頻會(huì)議應(yīng)用程序允許用戶保存會(huì)議的錄制文件。這些記錄可以為項(xiàng)目參考或?yàn)樾聠T工提供培訓(xùn)材料。

3.安全可靠

在IT團(tuán)隊(duì)搜索視頻會(huì)議解決方案時(shí)，安全性是他們最關(guān)注的問(wèn)題之一。誰(shuí)能責(zé)怪他們？許多會(huì)議涉及機(jī)密信息，不想要的訪客可能會(huì)嚴(yán)重違反公司的機(jī)密性。尋找提供有關(guān)其安全性和合規(guī)性實(shí)踐的全面信息的提供商。確保您的應(yīng)用程序具有多層安全性，并由第三方審核定期檢查并進(jìn)行定期滲透測(cè)試。

4.消息、視頻、電話一起

理想的視頻會(huì)議平臺(tái)可通過(guò)消息傳遞和云電話等其他功能實(shí)現(xiàn)協(xié)作，而不僅僅是通話中討論的內(nèi)容。在視頻通話過(guò)程中采用其他通信方式可以幫助團(tuán)隊(duì)在不影響演講者注意力的情況下促進(jìn)邊際對(duì)話。

   綜上，有了合適的平臺(tái)，用戶將花費(fèi)更多的時(shí)間進(jìn)行溝通和協(xié)作，而花費(fèi)更少的時(shí)間來(lái)研究該技術(shù)。結(jié)合團(tuán)隊(duì)消息傳遞和云電話等工具，有效的視頻會(huì)議解決方案消除了團(tuán)隊(duì)合作的麻煩，并為員工提供了提高生產(chǎn)力所需的一切。以上就是小編為您介紹的視頻會(huì)議解決方案有哪些，希望對(duì)您有所幫助。