關(guān)于遠(yuǎn)程會議怎么召開有以下六個關(guān)鍵要素：固定會議時間；設(shè)定會議規(guī)則；提前規(guī)劃議程；分配會議角色；會議紀(jì)要和任務(wù)；會后跟進(jìn)。

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| 問題解答

遠(yuǎn)程會議該怎么召開？

1. 固定會議時間

開啟高效遠(yuǎn)程會議的第一步就是為遠(yuǎn)程會議確定一個合適的日期及時間。建議為團隊會議選擇一個固定的時間，例如在每周一召開團隊會議，固定的團隊會議時間有助于團隊成員合理規(guī)劃日程安排，并形成一個持續(xù)的溝通渠道。

2. 設(shè)定會議規(guī)則

一旦確定了會議日期和時間，制定一套遠(yuǎn)程會議規(guī)則就非常重要了，這將幫助團隊充分利用每一次會議。可以通過郵件分享團隊成員這些規(guī)則，或者將它們作為討論要點添加到會議議程中。

3. 提前規(guī)劃議程

沒有議程規(guī)劃的會議必定是一場無效且混亂的談話，因為大家可能需要花費15～20分鐘來弄清楚這次會議的目的。會前商討會議議程，清晰的討論話題不僅能幫助團隊成員為會議做適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)備，還能促進(jìn)會議討論，讓每個人（特別是比較內(nèi)向的團隊成員）都感到有權(quán)利參與討論。

4. 分配會議角色

為參會者分配并輪換不同的會議角色：討論協(xié)調(diào)人、會議計時員和會議記錄員。這有助于提高會議的參與度，促使參會者為會議的成功投入更多的精力。另外，在會議討論中，詢問特定參會者的意見也有助于提升成員的會議參與感。

5. 會議紀(jì)要和任務(wù)

會議記錄對分布式團隊尤其重要，它可以幫你將討論想法記錄下來，當(dāng)有遠(yuǎn)程成員錯過會議時，會議紀(jì)要將更快幫助其同步信息。如前所述，在遠(yuǎn)程會議中，可以指定團隊中的一人記錄討論點，指定另一成員在會議結(jié)束時檢查分配的任務(wù)。會議是大多數(shù)頭腦風(fēng)暴和決策制定的地方，團隊負(fù)責(zé)人應(yīng)在會后跟進(jìn)關(guān)鍵要點。在會議結(jié)束后通過電子郵件重述決策或行動，有助于加強決定和明確信息。跟進(jìn)的另一個重要部分是詢問與會者參會體驗，以及是否有意見反饋，以使團隊會議更富有成效，讓未來的遠(yuǎn)程會議更高效。

| 拓展閱讀

遠(yuǎn)程會議的發(fā)展趨勢：

遠(yuǎn)程會議剛進(jìn)入中國市場的時候，由于技術(shù)研發(fā)投入大、應(yīng)用條件苛刻、兼容性能差、軟硬件要求高等諸多原因造成其價格一直居高不下。即使在今天，遠(yuǎn)程會議遠(yuǎn)程會議動輒一個端口上萬的價格也不是一般企業(yè)所能承受的。因此，遠(yuǎn)程會議在大部分人的心目中是高不可攀的。很多企業(yè)對遠(yuǎn)程會議有迫切的需求，卻因為沒有充足的資金只好望而卻步。

1. 網(wǎng)頁化

基于WEB技術(shù)的網(wǎng)頁版遠(yuǎn)程會議，大大降低了遠(yuǎn)程會議的門檻。它與幾乎所有的瀏覽器兼容，無需額外下載安裝任何插件，極大地提高了安全性。同時，由于采用的是領(lǐng)先的云計算技術(shù)，大幅度提高了信息傳輸?shù)乃俣群头€(wěn)定性。

2. 云計算

云計算的根本理念是指通過網(wǎng)絡(luò)提供用戶所需的計算力、存儲空間、軟件功能和信息服務(wù)等，使用戶終端簡化成一個單純的輸入輸出設(shè)備，并能按需享受“云”的強大計算處理能力。