BI系統(tǒng)可以通過多種方式分享和分發(fā)報表和儀表板，以下是一些常見的方法：

1. 郵件發(fā)送：BI系統(tǒng)可以將報表和儀表板以附件形式發(fā)送到指定的郵箱，用戶可以通過郵箱查看和下載。

2. Web鏈接分享：BI系統(tǒng)生成一個獨特的Web鏈接，用戶可以通過該鏈接直接訪問報表和儀表板，無需登錄BI系統(tǒng)。

3. 嵌入到網(wǎng)頁或應(yīng)用程序中：BI系統(tǒng)提供API接口，可以將報表和儀表板嵌入到網(wǎng)頁或應(yīng)用程序中，方便用戶在自己的系統(tǒng)中查看。

4. 導(dǎo)出為PDF、Excel等格式：BI系統(tǒng)可以將報表和儀表板導(dǎo)出為PDF、Excel等常見的文件格式，用戶可以自行選擇下載和保存。

5. 定時發(fā)布：BI系統(tǒng)可以設(shè)置定時任務(wù)，在指定的時間自動發(fā)布報表和儀表板給指定的用戶或用戶組。

推薦的5款商業(yè)智能BI系統(tǒng)如下：

1. 觀遠(yuǎn)數(shù)據(jù)（FineReport）：觀遠(yuǎn)數(shù)據(jù)是一款國內(nèi)領(lǐng)先的BI系統(tǒng)，具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理和可視化能力。它支持多種分享和分發(fā)方式，包括郵件發(fā)送、Web鏈接分享、嵌入到網(wǎng)頁或應(yīng)用程序中等。觀遠(yuǎn)數(shù)據(jù)還提供豐富的圖表和報表模板，用戶可以快速創(chuàng)建和定制自己的報表和儀表板。

2. Tableau：Tableau是一款知名的BI工具，提供直觀的數(shù)據(jù)可視化和交互式分析功能。它支持將報表和儀表板導(dǎo)出為PDF、Excel等格式，也可以通過Web鏈接分享。Tableau還有強(qiáng)大的社區(qū)和在線資源，用戶可以分享和討論自己的分析結(jié)果。

3. Power BI：Power BI是微軟推出的一款BI工具，與Office 365集成緊密。它提供豐富的數(shù)據(jù)連接和轉(zhuǎn)換功能，可以將多個數(shù)據(jù)源整合到一個報表中。Power BI支持多種分享和分發(fā)方式，包括郵件發(fā)送、Web鏈接分享、嵌入到網(wǎng)頁或應(yīng)用程序中等。

4. QlikView：QlikView是一款自助式BI工具，提供直觀的數(shù)據(jù)可視化和探索性分析功能。它支持將報表和儀表板導(dǎo)出為PDF、Excel等格式，也可以通過Web鏈接分享。QlikView的關(guān)聯(lián)分析功能非常強(qiáng)大，可以幫助用戶發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的隱含關(guān)系。

5. MicroStrategy：MicroStrategy是一款全面的企業(yè)級BI平臺，具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)整合和分析能力。它支持多種分享和分發(fā)方式，包括郵件發(fā)送、Web鏈接分享、嵌入到網(wǎng)頁或應(yīng)用程序中等。MicroStrategy還提供豐富的移動端支持，用戶可以隨時隨地訪問報表和儀表板。

以上是五款商業(yè)智能BI系統(tǒng)的簡介，它們都具有各自的特點和優(yōu)勢，用戶可以根據(jù)自己的需求和預(yù)算選擇適合的系統(tǒng)。