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OA系統是什么意思?

36氪企服點評小編
2021-06-09 17:39
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OA是Office Automation,意為辦公自動化。OA系統是處理企業內部辦公工作,幫助企業管理,提高企業辦公效率和管理手段的系統。

OA系統是什么意思?

| 問題解答

OA系統是指辦公人員利用現代科學技術的最新成果,借助先進的辦公設備,實現辦公活動科學化、自動化,其目的是通過實現辦公處理業務的自動化,最大限度地提高辦公效率,改進辦公質量,改善辦公環境和條件,輔助決策,減少或避免各種差錯和弊端,縮短辦公處理周期,并用科學的管理方法,借助各種先進技術,提高管理和決策的科學化水平。

一般來說,一個較完整的OA系統,應當包括信息采集、信息加工、 信息轉輸、信息保存四個環節。辦公自動化-般可分為三個層次:事務型、管理型、決策型。

| 拓展閱讀

三類OA系統

1. 事務型辦公系統

事務工作是整個辦公活動的基礎,也是研究辦公活動的切入點,包括文字處理、個人日程管理、行文管理、郵件處理、人事管理、資源管理,以及其他有關機關行政事務處理等等。

2. 管理型辦公系統

管理型為中間層,它包含事務型,管理型系統是支持各種辦公事務處理活動的辦公系統與支持管理控制活動的管理信息系統相結合的辦公系統。

3. 決策型辦公系統

決策型為最高層,它以事務型和管理型辦公系統的大量數據為基礎,同時又以其自有的決策模型為支持,決策層辦公系統是上述系統的再結合,具有決策或輔助決策功能的最高級系統。

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