商業智能(Business Intelligence，簡稱BI)是一種通過數據分析和可視化技術來支持企業決策和戰略制定的方法。在跨部門的協作和信息共享方面，BI系統可以發揮重要作用。以下是BI如何支持跨部門協作和信息共享的幾個方面：

1. 數據集中和整合：BI系統可以將來自不同部門和系統的數據進行集中和整合，使得各部門可以在同一個平臺上獲取所需的數據。通過數據集中和整合，不僅可以減少數據冗余和重復工作，還可以提高數據的準確性和一致性。

2. 實時數據更新：BI系統可以實時更新數據，并通過儀表盤和報表等形式展示給用戶。這樣，各個部門可以隨時獲取最新的數據，并根據實時數據進行決策和協作。實時數據更新可以幫助部門之間更好地協調和合作，及時做出調整和反應。

3. 可視化分析：BI系統通常提供豐富的可視化工具，如圖表、儀表盤和報表等，可以直觀地展示數據和分析結果。通過可視化分析，不僅可以更好地理解數據，還可以快速發現數據之間的關聯和趨勢。各個部門可以使用相同的可視化工具來展示和分享分析結果，促進信息共享和協作。

4. 權限管理：BI系統通常支持權限管理功能，可以根據用戶角色和職責設定不同的數據訪問權限。通過權限管理，可以確保每個部門只能訪問其所需的數據，并保護敏感數據的安全性。這樣，各個部門之間可以在合適的范圍內共享數據，同時保護數據的機密性。

5. 協作和溝通：一些BI系統提供協作和溝通功能，如評論、標記和分享等。這些功能可以幫助不同部門之間進行交流和合作，共享分析結果、洞察和建議。通過協作和溝通功能，可以加強部門之間的互動和合作，促進信息共享和知識傳遞。

推薦的五款商業智能BI系統如下：

1. 觀遠數據：觀遠數據是一款綜合性的商業智能BI系統，提供了強大的數據整合、分析和可視化功能。它支持多種數據源的集成，可以實時更新數據，并提供豐富的圖表和報表模板。觀遠數據還提供了權限管理和協作功能，支持跨部門的協作和信息共享。

2. Tableau：Tableau是一款功能強大的數據可視化工具，可以將各種數據源的數據可視化為圖表、儀表盤和報表等形式。它支持實時數據更新和權限管理，并提供了豐富的協作和溝通功能。

3. Power BI：Power BI是微軟推出的商業智能平臺，提供了數據整合、分析和可視化等功能。它與其他微軟產品（如Excel和Office 365）的集成性很強，可以方便地使用和共享數據。

4. QlikView：QlikView是一款交互式的數據分析工具，可以通過簡單的拖放操作來進行數據分析和可視化。它支持實時數據更新和權限管理，并提供了多種協作和溝通功能。

5. MicroStrategy：MicroStrategy是一款綜合性的商業智能平臺，提供了數據整合、分析和可視化等功能。它支持多種數據源的集成，實時數據更新和權限管理，并提供了豐富的協作和溝通功能。

以上推薦的商業智能BI系統都具有較強的跨部門協作和信息共享的能力，可以根據具體需求選擇適合的系統。