商業智能（Business Intelligence，簡稱BI）在項目管理中起著至關重要的作用。它是一種將大量數據轉化為有意義信息的技術和工具，通過收集、分析和報告數據，幫助項目經理和團隊做出明智的決策。以下是BI在項目管理中的幾個作用：

1. 數據分析與報告：BI系統能夠從各個數據源中收集和整合數據，進行深入分析，并生成易于理解的報告。項目經理可以根據這些報告來評估項目的進展、資源利用情況、成本控制等。同時，BI系統還可根據需求自定義報表和儀表盤，讓項目經理能夠靈活地監控項目的關鍵指標。

2. 實時監控與預警：BI系統能夠實時監控項目的關鍵指標和進展情況，并根據預設的閾值進行警示。這使得項目經理能夠及時發現和解決問題，避免延誤和損失。同時，BI系統還能夠提供即時的數據更新，確保項目團隊始終了解最新的數據情況。

3. 風險管理：BI系統能夠對項目中的潛在風險進行識別和評估。通過對歷史數據的分析和模型建立，BI系統可以幫助項目經理預測可能的風險，并提供相應的應對措施。這有助于項目團隊在項目執行過程中更好地進行風險管理，減少項目失敗的概率。

4. 項目協作與溝通：BI系統可以提供項目團隊之間的協作平臺，讓成員能夠即時共享數據、報告和見解。這有助于促進團隊合作和信息共享，提高溝通效率。同時，BI系統還可以通過可視化的方式呈現數據，使得團隊成員更容易理解和參與項目管理。

5. 決策支持：BI系統提供的數據分析和報告可以為項目經理提供決策支持。通過深入了解項目的數據情況和趨勢，項目經理能夠做出更明智的決策，優化項目資源的分配和利用，提高項目的成功率和效益。

針對商業智能BI系統，以下是我推薦的5款軟件：

1. 觀遠數據（FineReport）：觀遠數據是一款功能強大且靈活的BI系統，具有豐富的數據分析和報告功能，支持自定義報表和儀表盤的創建。它還提供了多種數據連接方式，可以輕松集成各種數據源。觀遠數據的用戶界面友好，易于上手使用。

2. Tableau：Tableau是一款流行的BI工具，具有直觀的可視化界面和強大的數據分析功能。它支持多種數據源的集成，并提供了豐富的可視化選項和交互式報表功能。

3. Power BI：Power BI是微軟推出的一款BI工具，具備強大的數據處理和可視化功能。它可以與其他Microsoft產品無縫集成，并支持實時數據更新和自動化報告生成。

4. QlikView：QlikView是一款自助式BI工具，可以幫助用戶輕松地進行數據分析和報告生成。它采用了獨特的關聯式數據模型，能夠快速獲取和分析大規模數據。

5. Looker：Looker是一款以云為基礎的BI工具，具有靈活的數據探索和分析功能。它支持多種數據源的連接，并提供了可定制的報表和儀表盤創建。

以上是我對商業智能BI系統在項目管理中的作用以及推薦的5款軟件的介紹，希望對您有所幫助。