要優化銷售團隊的資源分配和時間管理，可以采取以下幾個步驟：

1. 設定明確的目標和計劃：確保銷售團隊有清晰的目標和計劃，明確每個人的責任和任務，以便更有效地分配資源。

2. 分析客戶和市場數據：利用商業智能（BI）系統來分析客戶和市場數據，了解客戶需求、市場趨勢和競爭對手情況。這樣可幫助銷售團隊更好地了解市場環境，有針對性地分配資源。

3. 優化銷售流程：通過分析銷售流程，找出存在的瓶頸和問題，進行優化。可以利用BI系統監控銷售過程中的關鍵指標，及時發現問題并采取措施加以解決。

4. 培訓和發展銷售團隊：提供必要的培訓和發展機會，提高銷售團隊的專業素質和能力。可以利用BI系統來跟蹤銷售人員的績效，發現不足之處，并針對性地進行培訓和輔導。

5. 持續監測和調整：利用BI系統持續監測銷售團隊的績效和資源分配情況，及時發現問題并進行調整。可以設置關鍵指標和報表，方便管理層對銷售團隊的績效進行評估和監控。

推薦的商業智能（BI）系統如下：

1. 觀遠數據（FineReport）：觀遠數據是一款功能強大的BI系統，具有豐富的數據分析和報表功能，可幫助企業快速生成各種圖表和報表，提供直觀的數據展示和決策支持。

2. Tableau：Tableau是一款領先的數據可視化和分析工具，可以通過簡單易用的界面進行數據探索和分析，生成交互式的報表和儀表板。

3. Power BI：Power BI是微軟推出的一款強大的數據分析和可視化工具，可以與多種數據源連接，提供靈活的數據處理和可視化功能。

4. QlikView：QlikView是一款自主BI工具，具有強大的數據挖掘和可視化功能，可以幫助用戶從復雜的數據中發現隱藏的關聯和趨勢。

5. SAP BusinessObjects：SAP BusinessObjects是一套全面的BI解決方案，包括報表、查詢、分析和儀表板等功能，適用于各種企業規模和行業。

這些商業智能系統都具有高度的靈活性和可擴展性，可以根據企業的需求進行定制和配置，幫助優化銷售團隊的資源分配和時間管理。