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什么是商業(yè)智能(BI)?

36氪企服點(diǎn)評(píng)小編
2021-03-22 15:42
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  我們經(jīng)常可以看到大數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)可視化、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)等詞匯,但對(duì)他們的具體概念總是很模糊。那商業(yè)智能和它們又有什么關(guān)系呢?到底什么是商業(yè)智能(BI)呢?

  商業(yè)智能(BI)是指將所有的數(shù)據(jù)收集到一起,集中為“數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)”,商業(yè)智能系統(tǒng)可以連接你的每一個(gè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng),將數(shù)據(jù)自動(dòng)引入“數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)”。像DataFocus商業(yè)智能系統(tǒng)還可以設(shè)置數(shù)據(jù)源自動(dòng)更新,如此一來(lái)只要一旦將可視化報(bào)表框架固化以后,就會(huì)根據(jù)更新的數(shù)據(jù)源自動(dòng)更新圖表內(nèi)容,再也不用重復(fù)做報(bào)表了。

一、商業(yè)智能BI的本質(zhì)

  對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),商業(yè)智能BI不能直接產(chǎn)生決策,而是利用BI工具處理后的數(shù)據(jù)來(lái)支持決策。核心是通過(guò)構(gòu)建數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)平臺(tái),有效整合數(shù)據(jù)、組織數(shù)據(jù),為分析決策提供支持并實(shí)現(xiàn)其價(jià)值。

傳統(tǒng)的DW/OLAP模式(數(shù)據(jù)抽取ETL->數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)DW->維度建模->在線分析處理OLAP->前端展示)或DB/Report(數(shù)據(jù)庫(kù)->SQL或宜用的SQL設(shè)計(jì)器->報(bào)表)模式的所謂的商業(yè)智能BI,在處理業(yè)務(wù)決策支持的過(guò)程中,比如把數(shù)據(jù)按不同的可視化方法展示出來(lái)之后,便于提取要點(diǎn),觀察趨勢(shì)。在數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)再全面,對(duì)于公司對(duì)于管理層來(lái)說(shuō)也是無(wú)用的,要合理地利用數(shù)據(jù),我們就需要BI,即商業(yè)智能。

BI最終展現(xiàn)給用戶的信息就是可視化報(bào)表或視圖。需要注意的是,報(bào)表是一個(gè)結(jié)果,只能達(dá)到查詢的效果,查詢僅僅只能告訴我們結(jié)果是什么、有沒(méi)有問(wèn)題。而基于可視化圖表背后的數(shù)據(jù)分析才能告訴我們問(wèn)題的原因是什么,只要問(wèn)題發(fā)現(xiàn)了,原因也找到了,那么企業(yè)業(yè)務(wù)人員或者管理人員如何去決策就會(huì)變得簡(jiǎn)單與輕松。

商業(yè)智能的作用就是讓企業(yè)的大小決策有數(shù)據(jù)依據(jù),決策減少盲目性,顯得“智能”。商業(yè)智能在企業(yè)中的作用主要在于讓公司里的員工在需要的時(shí)候可以方便快捷得拿到數(shù)據(jù),并基于數(shù)據(jù)做出決策,理性得推動(dòng)公司發(fā)展。

什么是商業(yè)智能(BI)?

二、企業(yè)管理決策為什么要用BI系統(tǒng)?

  在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,不同的業(yè)務(wù)由不同的部門(mén)來(lái)負(fù)責(zé),每個(gè)部門(mén)關(guān)注的業(yè)務(wù)也不一樣。比如,市場(chǎng)部門(mén)比較關(guān)心客戶在哪里?有多大的市場(chǎng)投入?贏得多少有效的商機(jī)客戶?比如銷售部門(mén)更加關(guān)心今年產(chǎn)品或者服務(wù)賣(mài)的怎么樣,有多少的訂單,有多少的利潤(rùn),完成率怎么樣?生產(chǎn)部門(mén)更加關(guān)心如何排期,生產(chǎn)多少東西出來(lái),生產(chǎn)計(jì)劃。采購(gòu)部門(mén)更加關(guān)心供應(yīng)商的管理,需要采購(gòu)多少原材料,一年可以為公司節(jié)省多少的成本等等。

每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的每個(gè)部門(mén)都只是從單一的視角來(lái)考慮問(wèn)題,每一項(xiàng)業(yè)務(wù)過(guò)程也很繁雜,企業(yè)的高層是沒(méi)有精力直接深入了解每一個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。當(dāng)某一部分業(yè)務(wù)出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候,想要了解到背后的原因,也往往很難在第一時(shí)間看得到。

在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中,企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)往往會(huì)遇到上面提到的這些問(wèn)題。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是企業(yè)大了、業(yè)務(wù)多了、部門(mén)多了,很難全面的了解到企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,現(xiàn)在發(fā)生了什么、過(guò)去發(fā)生了什么、未來(lái)可能會(huì)發(fā)生什么。

有兩個(gè)方面的原因:

第一, 企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)直接打開(kāi)各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)軟件去了解情況,因?yàn)檫@些業(yè)務(wù)系統(tǒng)里面的數(shù)據(jù)都是描述業(yè)務(wù)過(guò)程的,都是很多很多的明細(xì)數(shù)據(jù),對(duì)企業(yè)的管理決策起不到任何實(shí)際的幫助。

第二, 業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)在不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間是隔離的。比如財(cái)務(wù)部分是在財(cái)務(wù)系統(tǒng)里面的,項(xiàng)目管理可能是項(xiàng)目管理軟件,供應(yīng)鏈管理是供應(yīng)鏈,市場(chǎng)營(yíng)銷有自己獨(dú)立的市場(chǎng)營(yíng)銷。企業(yè)的管理決策層也不會(huì)每天沒(méi)事去看看各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng),他們需要的是從一個(gè)整體的視角來(lái)看問(wèn)題,來(lái)了解情況。

所以,商業(yè)智能BI就可以給我們的企業(yè)管理高層提供這樣的一個(gè)載體,第一全面打通各個(gè)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù),應(yīng)收盡收,全面了解。第二,不需要關(guān)注過(guò)程,這些數(shù)據(jù)怎么來(lái)的,誰(shuí)錄入的,流程是什么樣,只看結(jié)果,只看各個(gè)系統(tǒng)匯總統(tǒng)計(jì),按照一定計(jì)算口徑之后的數(shù)據(jù)指標(biāo)。

  那么,什么是商業(yè)智能(BI)呢? 商業(yè)智能BI是服務(wù)于企業(yè)的管理決策層,全局視角,而一般的業(yè)務(wù)系統(tǒng)是服務(wù)于各個(gè)具體的業(yè)務(wù)單元,是從業(yè)務(wù)過(guò)程管理視角。

什么是商業(yè)智能(BI)?

三、商業(yè)智能(BI)的分類

按照技術(shù)發(fā)展和對(duì)用戶需求的響應(yīng),當(dāng)前BI工具可以分為報(bào)表式 BI、傳統(tǒng)式 BI 和自助式BI三類。

1.報(bào)表式BI  

   報(bào)表式 BI 工具主要面向企業(yè)信息部 IT人員,適用于各類固定樣式的報(bào)表設(shè)計(jì),通常用來(lái)呈現(xiàn)業(yè)務(wù)的明細(xì)數(shù)據(jù)和指標(biāo)匯總,支持的數(shù)據(jù)量相對(duì)不大。
國(guó)內(nèi)的報(bào)表式 BI 于1999 年左右開(kāi)始起步,在 2013 年趨于成熟。由于國(guó)內(nèi)企業(yè)對(duì)于報(bào)表的格式自稱一派,很多國(guó)外的報(bào)表工具在制作報(bào)表樣式時(shí),圖形格式交互上都磨合困難,且一些表格的業(yè)務(wù)邏輯和國(guó)外不同,所以解決中國(guó)式復(fù)雜報(bào)表經(jīng)常成為企業(yè)選型的重點(diǎn)需求。
   報(bào)表式BI大多都采用類Excel的設(shè)計(jì)模式,雖然主要面向的對(duì)象是IT部門(mén),但是業(yè)務(wù)人員也能快速學(xué)習(xí)和掌握,并在既定的數(shù)據(jù)權(quán)限范圍內(nèi),制作一些基本的數(shù)據(jù)報(bào)表和駕駛艙報(bào)表。例如FineReport自主研發(fā)的HTML5圖表,可以滿足不同人群的視覺(jué)展示需求,也可以進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的即席分析操作,如圖表類型的切換、排序、過(guò)濾等。

2.傳統(tǒng)式BI  

  傳統(tǒng)式BI同樣面向IT人員,隨著數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)發(fā)展而來(lái),相比于報(bào)表BI,更側(cè)重于OLAP即席分析與數(shù)據(jù)可視化分析。傳統(tǒng)式BI以Cognos等國(guó)外產(chǎn)品為代表,其優(yōu)勢(shì)是在大數(shù)據(jù)量上的性能和穩(wěn)定性,劣勢(shì)也十分明顯:數(shù)據(jù)分析的能力和對(duì)業(yè)務(wù)的響應(yīng)速度差些。
  據(jù)Forester 報(bào)告顯示,如今使用傳統(tǒng)式BI的企業(yè)或機(jī)構(gòu)中,83%以上的數(shù)據(jù)分析需求無(wú)法得到滿足,很多企業(yè)重金打造的BI系統(tǒng)幾乎成了擺設(shè),收效甚微。此外,因其架構(gòu)重,項(xiàng)目耗資不菲、實(shí)施周期極長(zhǎng)、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)大、對(duì)人才要求高等特征,也不利于傳統(tǒng)BI的推廣和普及。

3.自助式BI  

  由于傳統(tǒng)式BI的缺陷屢遭詬病,以及業(yè)務(wù)人員數(shù)據(jù)分析需求的增長(zhǎng),自助式 BI 開(kāi)始快速成長(zhǎng)起來(lái)。自助式BI面向業(yè)務(wù)人員,追求業(yè)務(wù)與IT的高效配合,讓IT人員回歸技術(shù)本位,做好數(shù)據(jù)底層支撐;讓業(yè)務(wù)人員回歸價(jià)值本位,通過(guò)簡(jiǎn)單易用的前端分析工具,基于業(yè)務(wù)理解輕松地開(kāi)展自助式分析,探索數(shù)據(jù)價(jià)值,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展。
  2014 年起,自助式BI工具迎來(lái)了高速發(fā)展,可視化數(shù)據(jù)分析、Self-BI在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)集中出現(xiàn),傳統(tǒng)式BI開(kāi)始衰退。需要注意的是,自助式BI也有其適用范圍,企業(yè)在選擇時(shí)應(yīng)綜合考慮自身需求與自助式BI的特征。
  總而言之,當(dāng)企業(yè)存在業(yè)務(wù)人員自主分析、解決重點(diǎn)關(guān)注問(wèn)題、靈活應(yīng)對(duì)小數(shù)據(jù)量業(yè)務(wù)、快速迭代項(xiàng)目周期等需求時(shí),自助式BI將是一個(gè)明智的選擇。
   簡(jiǎn)而言之,商業(yè)智能BI工具系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的好處在于:首先,它有助于企業(yè)進(jìn)行客戶關(guān)系管理,識(shí)別關(guān)鍵和潛在客戶,并將其進(jìn)行分層,為其提供個(gè)性化服務(wù);其次,正確進(jìn)行利潤(rùn)分析,擴(kuò)大市場(chǎng)份額和提高利潤(rùn)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的核心動(dòng)力之一;最后,它有助于企業(yè)認(rèn)識(shí)到哪些產(chǎn)品賣(mài)得最好、哪些渠道賣(mài)得最好等等,從而有效配置資源,實(shí)現(xiàn)資源合理分配和資源合理化。以上就是小編為您介紹的什么是商業(yè)智能(BI),希望對(duì)您有所幫助。

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