隨著新冠肺炎疫情的爆發，在線辦公軟件也迎來了一個黃金發展期。許多企業用戶使用視頻會議實現內外交流和合作，但對于初步接觸視頻會議的企業來說，如何實現遠程視頻會議還不清楚，今天小編就如何實現遠程視頻會議進行說明。

小魚易連

3.6

179條點評

咨詢產品

免費試用

解決用戶選型困難的好軟件，有各維度的信息

客戶案例

4

合作品牌

33

視頻會議

       首先，我們需要知道視頻會議是基于互聯網的，所以對企業來說，穩定的帶寬是必不可少的。你的帶寬可以是20M、50M、100M甚至專線，但必須是穩定的。如果網絡變動太大，視頻會議的效果就不好。

       其次，要明確你們公司的會議需求。例如，為分公司之間召開會議，例如為外出者召開會議，為客戶召開會議。這個區別在于參加的終端，一般分公司的會議以10人以上的團體形式在會議室和其他分公司的團隊會議，因此對于與這個建議相結合的視頻會議硬件的外出者，一般會隨身攜帶智能手機和電腦，對于外出者，建議直接使用自己的電腦和手機進行視頻會議。當然，對于顧客來說，基本上是1~2人，所以顧客用自己的電腦開視頻會議就行了。

       然后，分享一個具體的客戶案例，說明如何實現遠程視頻會議。

       在全球貿易中，北京的一家科技公司在上海、深圳和成都設有三個分公司，他們要舉行兩次大型會議、一周的分公司例會和一天的客戶例會。傳統的溝通方式因地域分散，費時費力，項目溝通進度緩慢，會議效率極低，經過市場調研，最終采用視頻會議方式取代傳統會議。

1.和分支機構建立視頻會議。

       因為總部和分公司的周例會，都會有10-15人的團隊需要參加,,總部加上分公司一共4套4K一體機，每次項目討論，大家只需在會議室與上海、深圳、成都同事進行“面對面”的視頻會議，當然對于一些PPT文檔也可以實時分享和討論，每次會議都有一個最終方案和結果，會議效率提升了200%，員工不用出差那么勞累，更不用花錢，節省了大家的時間，提高了會議效率。

2.和客戶建立視頻會議。

      之前與客戶溝通，要么是電話，要么是郵件，要么是面試，但這些方式太陳舊了，說不清楚，對于外地客戶來說，總是上門服務，往返費用又貴，萬一簽不了單，就是白費。但自使用視頻會議后，每一次銷售都要與客戶溝通，只需將會議邀請鏈接發送給客戶，客戶點擊會議邀請鏈接即可直接進入會議室開會，簡單方便，為客戶節省時間。此外，還可以通過視頻直接向客戶展示實物，實物的外形、功能都能看得清楚，不用花一毛錢就可以簽單，這是前所未有的交流方式。

3.和外出者建立視頻會議。

       視頻會議大大降低了員工的出差頻率。當然，一些重要的會議仍然需要出差。過去，出差員工不參加會議，因為他們不能參加。現在他們只能通過手機進入團隊會議。無論大會還是小會都有你的參與。有了視頻會議，你永遠不會錯過任何重要的會議。

       以上就是小編為大家帶來的如何實現遠程視頻會議的相關內容。如何實現遠程視頻會議其實很簡單，但是很多企業并沒有意識到視頻會議的重要性。你還在使用傳統的會議模式嗎？你還每天在飛機上度過嗎？你還在為昂貴的會議費用頭疼嗎？視頻會議是降低成本、提高會議效率、提升企業形象的最佳選擇。