語雀是一個云端知識庫,是在支付寶內孵化的文檔知識管理工具。支付寶技術團隊從2015年開始內部孵化云端知識庫,共有三層結構:文檔,知識庫,團隊。知識基礎是組織知識的管理,知識的流動是通過協作和共享實現的。支持在線協作文檔編寫,多人協作,團隊管理以及安全存儲。接下來,小編就將介紹語雀是什么,語雀怎么使用,一起來看看吧。
語雀是什么?語雀怎么使用?
1.語雀是什么
語雀采用了“結構化知識庫管理”,其形式與圖書目錄相似。不同于其它產品,語雀上的每個文檔都必須屬于特定的知識庫,語雀希望通過這樣的產品設計,能從源頭上幫助用戶建立知識管理意識,培養良好的知識管理習慣,致力于為想要表達思想的每一個人提供一個順手的工具,使知識得以記錄、傳播,讓人們在“語雀”中平等、快樂地創造、交流知識,讓再小的個體也能擁有自己的知識庫。
語雀的知識庫:
- 知識庫功能:可以根據不同的創作和協作場景,對知識內容進行組織和分類。
- 文檔庫:提供聯機文檔、表格的編輯功能;
- 資源知識庫:支持本地辦公文件的上傳和預覽;
- 畫板知識庫:支持圖片和設計稿的管理;
- 主題知識庫:支持聯機異步主題討論。
- 團隊功能:一個團隊,一個項目,或者一個組織,通過人和事的聯系,在線完成知識協作。
- 空間功能:企業或組織的知識聯機管理,可在空間內建立多個團隊,每個團隊可建立不同的知識庫,這有助于企業和組織規劃不同部門、團隊間的協作,便于成員間進行知識共享。
2.語雀怎么使用
語雀的安全:
- 數據加密存儲,即使是研發人員,未經用戶允許,也不能查看私有文檔的內容
- 文檔的發布歷史可以永久保存,采用螞蟻金服的存儲基礎設施,絕對不會丟失
- 完美的編輯過程,使極端情況(瀏覽器崩潰、斷網等)最多只能丟失1分鐘的內容
- 完整的操作日志使團隊可以追蹤任何危險的操作,并支持快速恢復
語雀功能:
- 編輯:除基本文本和圖片外,該專業編輯器還可插入日程表、代碼塊、公式、思維導圖、流程圖、投票結果、本地文件等,并可通過插入本地視頻、Office文件、PDF文檔等實現在線預覽閱讀。假如您是用Markdown寫的,也可以用Markdown語法來編輯筆記,您插入的圖片或床鋪將自動上傳到語雀自己的服務器,而不必擔心外鏈失效。
- 上載流量:內上傳圖片,文件,視頻等等都需要消耗上傳流量,初始流量默認為10G,流量購買還是比較貴的,可以省去點用,氪金的就不多說了。
- 知識結構:自建新知識庫后,可對知識庫進行編目,結構清晰,便于管理,更像是一本電子書,而且你可以隨時補充某一章節,不斷更新。
- 小組協作:目前,遠程辦公行業正逆勢成長,這一功能更適合企業級用戶,加速實現基于團隊的知識管理,從而減少了企業內部的知識碎片化和知識孤島,并使知識碎片化后能夠在團隊之間自由流動,產生更大的價值。
- 閱讀筆記:插引段是用來摘抄喜歡的文字,插引的思維導圖使文章結構清晰易懂,也可插引相關文獻資料,再也不用為文獻資料的整理而煩惱。
- 工程文件:利用表、待辦按鈕、日程表等記錄項目的進度,可以實現團隊協作功能,指定團隊成員完成相應的任務。
- 網志欄目:設置好知識庫后,可以把知識庫構建成個人博客專欄,看起來還是很不錯的,不用再去構建博客了。
零碎的知識只是信息,系統有結構的知識才是知識,語雀試圖從用戶習慣出發,搭建一個系統性的知識平臺,而在線協作的方式則可以加速知識的流通,以上就是語雀是什么,語雀怎么使用的內容,感謝您的閱讀。