語(yǔ)雀是一個(gè)云端知識(shí)庫(kù),是在支付寶內(nèi)孵化的文檔知識(shí)管理工具。支付寶技術(shù)團(tuán)隊(duì)從2015年開(kāi)始內(nèi)部孵化云端知識(shí)庫(kù),共有三層結(jié)構(gòu):文檔,知識(shí)庫(kù),團(tuán)隊(duì)。知識(shí)基礎(chǔ)是組織知識(shí)的管理,知識(shí)的流動(dòng)是通過(guò)協(xié)作和共享實(shí)現(xiàn)的。支持在線協(xié)作文檔編寫(xiě),多人協(xié)作,團(tuán)隊(duì)管理以及安全存儲(chǔ)。接下來(lái),小編就將介紹語(yǔ)雀是什么,語(yǔ)雀怎么使用,一起來(lái)看看吧。
語(yǔ)雀是什么?語(yǔ)雀怎么使用?
1.語(yǔ)雀是什么
語(yǔ)雀采用了“結(jié)構(gòu)化知識(shí)庫(kù)管理”,其形式與圖書(shū)目錄相似。不同于其它產(chǎn)品,語(yǔ)雀上的每個(gè)文檔都必須屬于特定的知識(shí)庫(kù),語(yǔ)雀希望通過(guò)這樣的產(chǎn)品設(shè)計(jì),能從源頭上幫助用戶建立知識(shí)管理意識(shí),培養(yǎng)良好的知識(shí)管理習(xí)慣,致力于為想要表達(dá)思想的每一個(gè)人提供一個(gè)順手的工具,使知識(shí)得以記錄、傳播,讓人們?cè)?ldquo;語(yǔ)雀”中平等、快樂(lè)地創(chuàng)造、交流知識(shí),讓再小的個(gè)體也能擁有自己的知識(shí)庫(kù)。
語(yǔ)雀的知識(shí)庫(kù):
- 知識(shí)庫(kù)功能:可以根據(jù)不同的創(chuàng)作和協(xié)作場(chǎng)景,對(duì)知識(shí)內(nèi)容進(jìn)行組織和分類(lèi)。
- 文檔庫(kù):提供聯(lián)機(jī)文檔、表格的編輯功能;
- 資源知識(shí)庫(kù):支持本地辦公文件的上傳和預(yù)覽;
- 畫(huà)板知識(shí)庫(kù):支持圖片和設(shè)計(jì)稿的管理;
- 主題知識(shí)庫(kù):支持聯(lián)機(jī)異步主題討論。
- 團(tuán)隊(duì)功能:一個(gè)團(tuán)隊(duì),一個(gè)項(xiàng)目,或者一個(gè)組織,通過(guò)人和事的聯(lián)系,在線完成知識(shí)協(xié)作。
- 空間功能:企業(yè)或組織的知識(shí)聯(lián)機(jī)管理,可在空間內(nèi)建立多個(gè)團(tuán)隊(duì),每個(gè)團(tuán)隊(duì)可建立不同的知識(shí)庫(kù),這有助于企業(yè)和組織規(guī)劃不同部門(mén)、團(tuán)隊(duì)間的協(xié)作,便于成員間進(jìn)行知識(shí)共享。
2.語(yǔ)雀怎么使用
語(yǔ)雀的安全:
- 數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ),即使是研發(fā)人員,未經(jīng)用戶允許,也不能查看私有文檔的內(nèi)容
- 文檔的發(fā)布?xì)v史可以永久保存,采用螞蟻金服的存儲(chǔ)基礎(chǔ)設(shè)施,絕對(duì)不會(huì)丟失
- 完美的編輯過(guò)程,使極端情況(瀏覽器崩潰、斷網(wǎng)等)最多只能丟失1分鐘的內(nèi)容
- 完整的操作日志使團(tuán)隊(duì)可以追蹤任何危險(xiǎn)的操作,并支持快速恢復(fù)
語(yǔ)雀功能:
- 編輯:除基本文本和圖片外,該專業(yè)編輯器還可插入日程表、代碼塊、公式、思維導(dǎo)圖、流程圖、投票結(jié)果、本地文件等,并可通過(guò)插入本地視頻、Office文件、PDF文檔等實(shí)現(xiàn)在線預(yù)覽閱讀。假如您是用Markdown寫(xiě)的,也可以用Markdown語(yǔ)法來(lái)編輯筆記,您插入的圖片或床鋪將自動(dòng)上傳到語(yǔ)雀自己的服務(wù)器,而不必?fù)?dān)心外鏈?zhǔn)А?/li>
- 上載流量:內(nèi)上傳圖片,文件,視頻等等都需要消耗上傳流量,初始流量默認(rèn)為10G,流量購(gòu)買(mǎi)還是比較貴的,可以省去點(diǎn)用,氪金的就不多說(shuō)了。
- 知識(shí)結(jié)構(gòu):自建新知識(shí)庫(kù)后,可對(duì)知識(shí)庫(kù)進(jìn)行編目,結(jié)構(gòu)清晰,便于管理,更像是一本電子書(shū),而且你可以隨時(shí)補(bǔ)充某一章節(jié),不斷更新。
- 小組協(xié)作:目前,遠(yuǎn)程辦公行業(yè)正逆勢(shì)成長(zhǎng),這一功能更適合企業(yè)級(jí)用戶,加速實(shí)現(xiàn)基于團(tuán)隊(duì)的知識(shí)管理,從而減少了企業(yè)內(nèi)部的知識(shí)碎片化和知識(shí)孤島,并使知識(shí)碎片化后能夠在團(tuán)隊(duì)之間自由流動(dòng),產(chǎn)生更大的價(jià)值。
- 閱讀筆記:插引段是用來(lái)摘抄喜歡的文字,插引的思維導(dǎo)圖使文章結(jié)構(gòu)清晰易懂,也可插引相關(guān)文獻(xiàn)資料,再也不用為文獻(xiàn)資料的整理而煩惱。
- 工程文件:利用表、待辦按鈕、日程表等記錄項(xiàng)目的進(jìn)度,可以實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作功能,指定團(tuán)隊(duì)成員完成相應(yīng)的任務(wù)。
- 網(wǎng)志欄目:設(shè)置好知識(shí)庫(kù)后,可以把知識(shí)庫(kù)構(gòu)建成個(gè)人博客專欄,看起來(lái)還是很不錯(cuò)的,不用再去構(gòu)建博客了。
零碎的知識(shí)只是信息,系統(tǒng)有結(jié)構(gòu)的知識(shí)才是知識(shí),語(yǔ)雀試圖從用戶習(xí)慣出發(fā),搭建一個(gè)系統(tǒng)性的知識(shí)平臺(tái),而在線協(xié)作的方式則可以加速知識(shí)的流通,以上就是語(yǔ)雀是什么,語(yǔ)雀怎么使用的內(nèi)容,感謝您的閱讀。