疫情期間,各公司在家辦公,遠程視頻會議一下子火了起來,其實在弱電行業,遠程視頻會議項目一直很多,只是最近才引起廣泛關注。該方案可分為兩類,一類是硬件方案,另一類是軟件方案。二者各有優缺點,王婆賣瓜,自吹自擂,每個廠家都宣稱自己的NO1方案,不能簡單地判斷兩者之間的優劣優劣,關鍵是看客戶的需求。那么,遠程視頻軟件應該如何選擇?下面就由小編為您帶來遠程視頻軟件應該如何選擇的相關介紹。
遠程視頻會議軟件類方案,只要手機或電腦上安裝會議軟件,能上網就可以使用了。常見的有廠家:騰訊會議、釘釘、好視通、矚目、小魚易聯等等。
優點:費用少、部署靈活、不受場地限制,隨時隨地開會。
軟件類方案通常適用于小公司(50人以下)開會或者部門開會,因為接入的人數越多,掉線的概率就越大,經常開會中途發現有某同事掉線了,然后停下來等待他重新連接,連上后解釋剛剛手機信號不好,或者有同事上線麥沒關,整個背景吵吵嚷嚷,如果開會期間被打斷幾次,領導會覺得自己不被重視,會議的氛圍就很尷尬了。
此外,對于涉及商業機密的會議通常不會使用這類軟件,因為擔心會議內容泄密。如果只是部門內部日常會議,軟件類方案還是很方便的,經理臨時通知開會,大家手機上打開軟件加入會議即可。有網友反饋,用了會議軟件后,才深入了解到同事家境,發現他家居然有閣樓、有泳池、有花園、有滾筒洗衣機、還有個單身的妹妹.....
遠程視頻軟件
二、遠程視頻軟件需要哪些設備?
硬件視頻會議系統通常搭配專線寬帶使用。普通家用寬帶號稱50M、100M,每月100元以內或者手機消費滿一定金額就贈送,經常看網絡視頻會卡頓。
專線寬帶不同于我們普通家用的寬帶,通常是企業和政府機構使用,價格不菲,比如50M專線寬帶每月5000元,但是傳輸穩定,帶寬就是實打實的50M。
硬件視頻會議系統每家的方案不同,但是通常包括以下設備:
1、多媒體控制單元(MCU),MCU設備放在中心會場,比如公司總部,用于視頻會議總控制,簡單來說就是核心設備。
2、會議終端,每個分會場配置一臺,比如各個分部配置一臺,用于和MCU通信,接入視頻會議。
3、高清攝像頭,為什么要單獨講這個攝像頭,因為專業的視頻會議攝像頭價格昂貴,在某項目中,一個攝像頭9000元,配合系統可以實現領導講話時自動旋轉切換畫面。
4、錄播服務器,實現會議全程錄制功能。重要會議通常都是要全程錄制的。
5、電話網關,實現電話接入會議功能。有些部門級別不夠,或者不方便到場開會,可以通過電話機接入會議。
由上可見,硬件視頻會議系統相比軟件會議系統組成復雜,專業性高,造價也高。
優點:設備一旦部署好后,使用非常穩定,不會出現掉線或者卡頓的情況(如果卡頓需要增加帶寬)、系統設備部署在本地,保密性好。
缺點:前期投入費用較高,最大接入設備數量有限制,后期擴展困難。
我們上面說到多媒體控制單元(MCU)是核心設備,這個設備的性能限制了最大接入設備數量,比如最大接入30個分會場,后期公司擴張需要接入40個分會場,那么只能更換設備,少數情況可以通過購買授權方式升級設備接入數量。通常大型公司、政府部門都是采用以上方案。
隨著疫情原因,居家辦公進入3.0場景時代,視頻會議作為簡化溝通的快捷手段大大提高了企業辦公的效率,視頻會議是可以最短成本的實現交流的一種方式,足不出戶就可以辦公,但是如何才能更好的提高我們工作的效率呢,以上就由小編為您帶來遠程視頻軟件應該如何選擇遠程視頻會議需要哪些設備的相關介紹,希望對您有所幫助。