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辦公文檔軟件有哪些推薦?——石墨文檔介紹

36氪企服點評小編
2021-08-09 18:55
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   在多人協作的功能性方面,石墨文檔可實現通過添加協作者,通過搜索姓名、郵箱、手機號來添加,并可以設置協作者的權限,并指支持以二維碼的形式分享文檔鏈接,針對文檔內容的某一細節,可以劃詞評論,其他人可以對評論進行回復,方便團隊參與討論。石墨文檔可實時反饋文檔協作編輯的動態,更適合小范圍的文檔協同編輯。接下來小編就給大家帶來辦公文檔軟件有哪些推薦——石墨文檔介紹,一起來看看吧。

辦公文檔軟件有哪些推薦?——石墨文檔介紹石墨文檔介紹

1.石墨文檔簡介

   石墨文檔是中國第一款支持云端實時協作的企業辦公服務軟件,可以實現多人同時在同一文檔及表格上進行編輯和實時討論,同步響應速度達到毫秒級,是團隊協作的最佳選擇。

   在賦予產品高協作性功能的基礎上,石墨文檔還是一款具有中國式美感的科技產品,2015年獲得極客公園評選的最佳互聯網創新產品50強。

2.石墨文檔怎么用?

  • 首先,在搜索引擎搜索石墨文檔,找到官網,點擊進入。
  • 在主界面和右上角,可以看到這個登陸的按鈕,然后選擇登錄方式,選擇登錄。
  • 登錄進去以后,在界面右上角有一個【新建】按鈕,點擊新建,就可以建立新的內容了。
  • 在新建以后,導航欄會出現各種各樣的相關選項,根據需要點擊建立即可。
  • 如果想分享給好友,右上角有一個【分享】的按鈕,點擊分享按鈕就好,還可以設置限制、分享方式等,進行數據保護,十分方便。

   在多人協作的功能性方面,石墨文檔可實現通過添加協作者,通過搜索姓名、郵箱、手機號來添加,并可以設置協作者的權限,并指支持以二維碼的形式分享文檔鏈接,針對文檔內容的某一細節,可以劃詞評論,其他人可以對評論進行回復,方便團隊參與討論。石墨文檔可實時反饋文檔協作編輯的動態,更適合小范圍的文檔協同編輯。

三、石墨文檔有哪些功能?

功能一:搜集信息

   在我們的上學時期,班長以及班主任經常因為各種的需求,需要搜集班級人員的各種數據信息。而每一次的信息收集都要將表格先發給班級內的所有同學,當所有同學全部填寫好以后,在將EXCEL發給班長,班長同一整理好以后,再發送給班主任,整個過程不僅繁瑣耗時,還很低效。而此時如果使用石墨文檔的話,就可以完全滿足這樣的使用需求,

   電腦端使用起來也非常的簡單:

步驟一:電腦端打開石墨文檔網頁版,點擊界面中的【新建】——【表單】。

步驟二:根據自己的需要,在界面最左邊選擇功能列表。

步驟三:.點擊界面右側的【發布】按鈕,最后將鏈接分享到微信群當中就可以了。

步驟四:需要進行信息填寫的人,無須注冊或者是登錄,就可以直接填寫信息,信息填寫完以后,就可以直接退出了。

步驟五:而在電腦端,點擊【回復詳情】,就可以直接看到所搜集到的信息了。

功能二:重復工作

   作為職場人,每天寫日報是一項必備的工作。每天在完成一天忙碌的工作后,晚上還需要絞盡腦汁的去回想,這一天我到底都干了什么。而最好用的方法就是提前建立日報模板,當我們完成一項工作以后,就可以趕緊記錄下來,這樣每天下班前只需要稍微進行整理一下,當天的工作日報就能夠輕松完成了。

   那么如何自建日報模板呢?其實我們可以借助石墨文檔的【自定義模板】來搞定。

步驟一:打開網頁版的石墨文檔,【新建】——【文檔】。

步驟二:在彈出的界面當中,我們來填寫好日報的整體架構,最后勾選界面左上角的【┇】按鈕,然后在彈出的選項中,選擇【保存模板】選項。

步驟三:我們在寫日報時,就可以在【新建】時選擇【從模板新建】,然后我們就可以建立當天的日報了,按照模板進行填寫就可以了。

功能三:語音速記

   在工作當中,各種會議是在所難免的。而每次開完會,會議的錄音內容整理都需要花上好長的時間,才能夠聽完整理完,而且聽不清楚的地方還需要倒回去再來,這樣的整理方法是非常多的人的痛苦會議。而石墨文檔早就有了這樣的解決方案,使用它不僅可以把語音全部記錄下來,還能夠實時轉換成文字存儲到文檔當中。

   步驟一:打開手機端的石墨文檔應用,然后找到界面右上角的掃一掃按鈕,點擊此按鈕后我們就可以看到【語音速記】功能。

   步驟二:點擊界面中的紅點按鈕,就可以開始進行內容的錄制。而當遇到需要隔開的內容時,我們點擊【標記】按鈕就可以了。

功能四:文字識別

   在工作的過程當中,也許你會遇到這樣的場景,老板給了你一份紙質的材料,需要你將它變成可以進行編輯的word文檔。而此時如果材料超級多的話,自己手動錄入不僅費時費力,還很低效。而此時,使用石墨文檔的【文字識別】功能,就能夠輕松的進行搞定。

  操作方法如下:

   步驟一:打開手機端的石墨文檔軟件,然后找到界面右上角的掃一掃按鈕,點擊此按鈕后我們就可以看到【文字識別】功能,然后點擊,就可以進行材料的拍照了。

   步驟二:材料拍照完以后,點擊界面下方的【識別】按鈕,就可以開始進行文字的識別了。

   步驟三:拖動屏幕,框選出識別的區域。

   步驟四:最后將識別出來的文字會自動保存在石墨文檔當中,可以進行二次編輯。

  在我們在寫學術研究或者是專業的研究報告時,文字翻譯是經常會遇到的使用需求。而當我們有了石墨文檔軟件,就能夠輕松的完成這項功能了,因為它直接提供了翻譯功能。你只需要選中需要翻譯的內容,然后石墨文檔就會進行實時翻譯了,而且即便是選擇整篇文檔進行翻譯,翻譯的速度也很快,而且準確度也是非常不錯的。以上就是小編為大家帶來的辦公文檔軟件有哪些推薦——石墨文檔介紹,希望對您有幫助。

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