對于制造業而言，企業內部文件多涉及敏感信息，而員工卻常常使用個人的第三方網盤管理這些文件。并且，很多業務部門會經常與外部供應商、合作方有大量的文件及資料傳輸，這些文件會以怎樣的形式存儲呢？下面就由小編為您介紹一下局域網文檔協作軟件。

360億方云-在線文檔

2.2

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解決用戶選型困難的好軟件，有各維度的信息

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局域網文檔協作軟件

       員工個人電腦的硬盤上釘釘/微信/QQ的聊天記錄里員工個人使用的第三方網盤上……在這種情況下，一旦管控不足，就極易導致信息泄露，非常不利于公司數據的安全管控。

      因此，一套能支持文件高效協同流轉和安全管控的系統，就顯得非常重要且必要了。這里以360億方云為例，看專業的企業網盤是如何幫助制造行業解決文件協作難題。億方云企業網盤,在線協同編輯,在線文檔同步,百種格式預覽,多端同步,安全存儲首先我們要明確的是，任何拋開場景談功能的行為都是耍流氓。

       所以，下面我們就從3個主要場景展開來講。

場景一：企業文件存儲備份

       痛點：企業資料存儲分散，信息維護工作量大• 資料分散運用難：企業內部很多重要資料分散在個人電腦或文檔服務器上， 無法產生有效的運用。一旦電腦損壞、病毒入侵、服務器癱瘓等，就會給企業帶來不必要的損失。• 資料集中維護難：對于海量文件，如果單獨建立成企業知識庫， 就需要安排額外同事定期收集整理上傳，人力資源成本高。

億方云解決方案

（1）云端安全存儲：

       通過360億方云，企業可以輕松地實現海量文件的聚合、存儲以及規范化管理，實現知識的有效沉淀和安全保護。360億方云通過建立協作文件夾完美解決團隊協作資料信息同步及歸集問題，企業可快速建立各部門的共享文件夾，也可按項目需求與客戶、合作方等外部協作者建立共享空間。

（2）文件便捷訪問：

       所有文件在360億方云上均可通過搜索關鍵詞（文件名、文件內容、標簽等）完成快速精準的搜索過程，文檔查找時間被大幅減少，工作效率也能大幅提升。同時，360億方云具有行業公認的最佳移動體驗，用手機輕松實現移動文件辦公，可以完成包括新建、編輯、上傳等日常文件辦公常用操作。億方云企業網盤,在線協同編輯,在線文檔同步,百種格式預覽,多端同步,安全存儲

場景二：設計圖紙的管理

       痛點：設計圖紙安全性低，跨部門獲取難• 圖紙安全性難保障：制造行業會產生大量設計圖紙，如果沒有導入PLM/PDM等系統，機密設計文檔存放在本地，安全性難以保障。另外，一旦員工離職而沒有交接圖紙，會導致圖紙丟失和機密外泄的風險。• 專業圖紙預覽難：設計圖紙需提供給制造部門作為生產支持，制造部門若沒有安裝專業的圖片軟件，無法查看設計源文件。若打印成紙質文件，即浪費資源，也不能保證紙質文件的安全性。

（1）文件分級管理：

       360億方云能對不同部門不同職位的員工提供強大的權限管理和分享管控，滿足企業對設計圖紙的分級管理需求。

（2）專業格式預覽：

        360億方云支持制造業中專業的CAD等格式預覽，產品研發設計部人員可直接將設計圖紙等大文件制圖上傳至億方云，制造部門的同事無需下載文件，可直接在億方云中在線預覽，極大地縮減了大文件反復傳輸的時間成本，更節省購買專業軟件的不必要開支。

（3）離職文件交接：

       若企業中有人員離職，可通過360億方云完成離職人員文件的一鍵交接，轉交給新員工或其他人員進行文件的繼續訪問和使用。億方云企業網盤,在線協同編輯,在線文檔同步,百種格式預覽,多端同步,安全存儲。

場景三：生產計劃的管理

       痛點：生產計劃信息不同步，跨部門協同效率低為了保證生產計劃的準確性，生產計劃必須與制造部人員進行多次反復溝通確認后才能最終通知倉庫進行備貨。此過程一般都需要進行人為地手工調整，且每個版本通過傳統的QQ/傳真的方式進行文件傳遞，傳輸效率低，線下溝通成本高。其次因為生產計劃對庫存狀態的變更缺乏把握，往往造成庫存物料滯銷或生產所需物料缺貨的現象。若客戶需要提前交貨，還會產生臨時的插單需求， 造成各部門間信息不同步。

（1）文件共享：

       在360億方云中按照生產計劃各階段創建文件夾，將生產過程中涉及的計劃人員與制造部員工拉通協作，確保項目成員對于生產信息的實時同步共享。

（2）評論互動：

       生產管理部成員可通過評論功能@制造部成員對階段生產計劃表進行通知和討論，大大降低溝通成本，且方便后續對生產計劃的調整。

（3）文件分享：

      確認的生產計劃表可通過分享功能實時通知倉庫，大大降低庫存物料損耗或不足的風險，并可應對隨時產生的插單需求。

（4）動態提醒：

       倉庫主管可對需要關注的生產計劃設置訂閱，當有成員修改生產計劃時，主管實時得到動態消息提醒，保證了主管對于生產計劃的實時掌控。

        隨著線上協同工作逐漸成為新趨勢，未來億方云將繼續打磨在線文檔產品體驗，完善辦公能力，拓展更多應用場景，為企業用戶提供高效、安全、開放的在線協作體驗。以上內容就是小編為您介紹的局域網文檔協作軟件。