經過2003年非典和2008年全球金融風暴,國內企業的需求日益增加。2020年新冠軍聯賽的爆發再次加速了視頻會議商品的發展。隨著公司利用不同需求的發展,視頻會議市場逐漸從以往的硬件系統核心演變為軟件,硬件平分秋色。下面就由小編為您介紹一下如何開視頻會議怎么進行。
如何開視頻會議怎么進行
軟件視頻會議系統是基于個人電腦的視頻通信方式,主要依靠電腦芯片來處理音、視頻編解碼,從而召開視頻會議。它的好處是投入成本低,安裝方便。
目前支持視頻會議的軟件有很多,隨著新冠疫情爆發,很多視頻會議公司向社會免費開放軟件使用。國內以阿里、騰訊、華為、字節跳動為代表的互聯網科技企業,以億聯會議等企業為代表的云視頻會議上市和新興企業,紛紛宣布疫情期間免費開放部分產品或服務。
其中,來自阿里、騰訊、字節跳動等公司的視頻會議軟件因為得到多方的大力推廣,成為大多數企業和用戶的選擇。下面以常用的釘釘為例,介紹軟件視頻會議怎么開。
釘釘是由阿里巴巴集團開發的智能移動辦公平臺。和定位于個人用戶的微信、QQ不同,釘釘主要面向企業用戶,解決企業用戶在工作中遇到的溝通、協作、管理等問題。
釘釘支持常用的桌面和移動系統,覆蓋Windows、macOS、iOS和安卓。疫情期間,釘釘推出支持300人視頻會議的免費解決方案,同時不限使用時長,可以滿足絕大多數中小企業的需求。
在釘釘官網下載好軟件,安裝注冊后,即可召開視頻會議。
釘釘手機版使用教程:
在手機上打開釘釘,點擊右上角電話圖標的「視頻會議」按鈕,進入后依次點擊「發起會議」——「視頻會議」;
選擇視頻會議的模式。「通用模式」適合開會討論,自由發言;「課堂模式」適合老師上課、培訓。確認后,點擊下方「開始會議」按鈕,即可創建視頻會議;
進入視頻會議后,點擊上方「入會口令」,可以發送相應口令給釘釘以及微信、QQ等好友,通知其加入視頻會議;點擊「添加參會人」,可以直接添加釘釘公司群中的成員進入視頻會議;
會議討論完畢后,點擊下方紅色的「掛斷」按鈕,即可結束視頻會議。
釘釘電腦版使用教程:
電腦上打開釘釘,在左側工具欄中點擊電話圖標的「視頻會議」按鈕,進入后點擊右側「發起會議」;
選擇視頻會議的模式。和手機端一樣,「通用模式」適合開會討論,自由發言;「課堂模式」適合老師上課、培訓。確認后,點擊下方「開始會議」按鈕,即可創建視頻會議;
進入視頻會議后,點擊下方「邀請」按鈕,會彈出「入會口令」、「添加參會人」兩個選項。點擊「入會口令」,可以發送相應口令給釘釘以及微信、QQ等好友,通知其加入視頻會議;點擊「添加參會人」,可以直接添加釘釘公司群中的成員進入視頻會議;
會議討論完畢后,點擊下方紅色的「結束會議」按鈕,即可結束視頻會議。
有關“如何開視頻會議”除了設備操作的準備外,我們還應該在內容層面做好充分的準備。此外,對于視頻會議,組織者必須提前通知會議,監督會議,總結分析,避免參與者不知道,遲到甚至不參加,影響會議效率。以上就是小編為您介紹的如何開視頻會議怎么進行。
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