隨著信息化時代的高速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)會議逐漸走進(jìn)大眾視野，成為人們生產(chǎn)生活和日常工作的一部分。在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)會議時，冗長的會議節(jié)奏 、臨場發(fā)揮的偏題和模糊不清的結(jié)論，導(dǎo)致會議變得漫長低效。但開會不是目的，解決問題才是目的。接下來就由小編為您介紹想要網(wǎng)絡(luò)會議順利召開并高效進(jìn)行需要注意的4個關(guān)鍵點：網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量測試，會議設(shè)備調(diào)試；明確會議主題，確定會議時間；合理分配角色，把控全局節(jié)奏；會后及時復(fù)盤，信息一目了然。

網(wǎng)絡(luò)會議需要注意的4個關(guān)鍵點

1、網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量測試，會議設(shè)備調(diào)試
會議開始前的準(zhǔn)備工作，測試網(wǎng)絡(luò)是否穩(wěn)定，設(shè)備是否能夠正常使用。

2、明確會議主題，確定會議時間
會議主題作為會議核心，需在會議開始前同步至每個參會人員，依據(jù)會議主題合理安排會議時長，幫助參會者在會議開始前做好充分準(zhǔn)備；提前與參會成員溝通確認(rèn)會議時間。固定團隊可以選擇固定時間召開例會作為一種持續(xù)溝通渠道，同時固定的時間可以幫助團隊成員合理規(guī)劃日程安排。

3、合理分配角色，把控全局節(jié)奏
為維持會議秩序保證網(wǎng)絡(luò)會議的正常進(jìn)行，同時提高員工專注度和參與度，可以為參會者分配不同會議角色。例如：會議主持人、會議計時員、會議記錄員等。主持人負(fù)責(zé)維持會議秩序、控場、cue流程等；計時員負(fù)責(zé)把控會議時長，保證每個成員在合理時間內(nèi)輸出觀點和建議并進(jìn)行討論；記錄員則負(fù)責(zé)對會議重點進(jìn)行標(biāo)記，成員發(fā)言內(nèi)容選擇性記錄。

4、會后及時復(fù)盤，信息一目了然
會議結(jié)束后及時復(fù)盤整理會議內(nèi)容，提煉會議重點總結(jié)會議結(jié)論，找出此次會議中的不足以便下次改正。

高效的網(wǎng)絡(luò)會議需要讓每個參會者都能迅速進(jìn)入會議狀態(tài)。所以，前期基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)測試及設(shè)備調(diào)試工作必不可少；會議主題透明化，可以幫助成員明確開會做什么，需要提前準(zhǔn)備什么；合理分配任務(wù)可以提高成員參與感，主持人對會議進(jìn)度的把控以及會議秩序的維護，保證了會議的有序高效進(jìn)行；會后結(jié)果復(fù)盤，有利于分析會議內(nèi)容提煉會議精華，為日后工作開展提供參考。以上就是小編為您帶來的召開網(wǎng)絡(luò)會議需要注意的四個關(guān)鍵點。