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會議上工作要求有哪些內容

36氪企服點評小編
2022-05-07 16:31
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會議上工作要求包括:1、會前準備工作,發出會議通知、會場布置等;2、會間組織與服務工作,維持好會場秩序、做好會議記錄等;3、會議善后工作,做好會議報道工作等等。

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一、會前準備工作

1.組織會務班子,明確工作職責。大型會議還要制訂詳細的會務工作方案。

2.發出會議通知。包含會議名稱、內容、會期、時間、地點、與會人員范圍。

3.印制會議日程,編排好會議程序,制定注意事項。

4.大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點。

5.大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、就餐證、請柬等。

6.會場布置。會場布置要充分體現會議氣氛。

(1)懸掛會標、徽記、旗幟等。

(2)設置主席臺,落實主席臺領導,安排座次,設置發言席,擺放席簽、話筒,并保證音響效果。

(3)確定會議桌擺放形式,明確劃分會場區域,并使與會者明確。

(4)保證照明、通風、錄音、錄像、空調設備齊全、有效。

(5)擺放適量花卉。

7.后勤服務工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫療保健、文化娛樂、安全保衛等做出細致安排。

8.做好會議發言、投票、發獎、集體照相等方面的準備工作。

9.進行會前檢查或向領導匯報準備工作情況。

二、會間組織與服務工作

1.會務人員提前1小時抵達會場,反復檢查會場準備情況。

2.搞好會議簽到、材料分發。

3.落實主席臺領導、發言人是否到齊。

4.按預定方案組織與會人員由前向后依次就座。

5.維持好會場秩序。會議開始前5分鐘,關閉會場大門,與會人員入座就緒,無關人員離開會場;開會期間關閉手機及bp機,一般不允許找人,無關人員不準進入會場。

6.做好會議記錄,寫好會議簡報。

7.組織照相。

8.為與會人員預定車票、機票等。

三、會議善后工作

1.會議結束后,要檢查會場,帶回剩余材料、席簽等。

2.組織送站。根據與會人員離會時間,提前安排車輛、送站人員等。

3.做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。

4.做好會議報道工作。

[免責聲明]

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