公司會(huì)議作為主持人應(yīng)該做到熟悉并引導(dǎo)會(huì)議流程,包括:開(kāi)場(chǎng)白、介紹來(lái)賓、簡(jiǎn)要介紹會(huì)議議程、進(jìn)行會(huì)議議程、會(huì)議總結(jié)、宣布會(huì)議結(jié)束、簡(jiǎn)要說(shuō)明會(huì)后活動(dòng)等等。
公司要開(kāi)個(gè)會(huì)議我要怎么主持
以大型會(huì)議為例(此類(lèi)會(huì)議有時(shí)有多主持人,即一個(gè)主持人,一個(gè)報(bào)幕員):
首先引起與會(huì)人員的注意,維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,根據(jù)會(huì)議類(lèi)型提出參會(huì)要求(如不得隨意交談、手機(jī)改為振動(dòng)、不得擅自出入等等,有些政府或國(guó)有單位的會(huì)議為保密還會(huì)要求手機(jī)不得帶入會(huì)場(chǎng),有些發(fā)布會(huì)不得拍照等等)。
1、開(kāi)場(chǎng)白,說(shuō)明會(huì)議的名稱(chēng),主題,有時(shí)也可簡(jiǎn)要介紹會(huì)議要達(dá)到的目的。
2、介紹來(lái)賓(單位內(nèi)部會(huì)議可省略此項(xiàng))。
3、簡(jiǎn)要介紹會(huì)議議程(時(shí)長(zhǎng)超過(guò)半天的會(huì)議或半天以內(nèi)但有多項(xiàng)內(nèi)容的會(huì)議,應(yīng)提前制作會(huì)議手冊(cè))。
4、第一類(lèi)議程(根據(jù)會(huì)議不同可能有順序上的變化)主辦單位領(lǐng)導(dǎo)致辭、參會(huì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話、傳達(dá)上級(jí)單位指示等。
5、第二類(lèi)議程(根據(jù)會(huì)議不同可能有順序上的變化)報(bào)告、發(fā)布、總結(jié)等。
6、第三類(lèi)議程(根據(jù)會(huì)議不同可能有順序上的變化)頒獎(jiǎng)、揭幕、簽字等。
7、第四類(lèi)議程(根據(jù)會(huì)議不同可能有順序上的變化)獲獎(jiǎng)感言、儀式后的領(lǐng)導(dǎo)寄語(yǔ)等。
8、會(huì)議總結(jié)。
9、宣布會(huì)議結(jié)束。
10、簡(jiǎn)要說(shuō)明會(huì)后活動(dòng)(可由報(bào)幕員完成);在過(guò)程中,如有領(lǐng)導(dǎo)講話,串講類(lèi)主持人應(yīng)簡(jiǎn)要總結(jié)前一領(lǐng)導(dǎo)講話,并邀請(qǐng)下一領(lǐng)導(dǎo)。
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