視頻出席會議講話有技巧和流程。技巧包括:1、把握時機(jī);2、聲音洪亮;3、脫稿發(fā)言;4、不可拖拉;5、內(nèi)容切題;6、切勿“總結(jié)”。流程包括:開場白、介紹來賓、簡要介紹會議議程、進(jìn)行會議議程、會議總結(jié)、宣布會議結(jié)束、簡要說明會后活動等等。
視頻出席會議講話怎么說
視頻出席會議講話的技巧:
1、把握時機(jī)
如果是會議事先安排的,按照順序發(fā)言即可。
如果事先沒有要求,會議進(jìn)行過程中需要參會者發(fā)言的,這時就要注意把握發(fā)言的時機(jī)。一般不要第一個發(fā)言,先看看別人發(fā)言的內(nèi)容,順便自己也好更充分地做些思考。但如果因沒人發(fā)言而氣氛尷尬時,你就要第一個發(fā)言,挺身而出“救場”,這會讓你給別人留下深刻的印象。
2、聲音洪亮
這是發(fā)言人最基本的要素。聲音洪亮、口齒清晰、普通話標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)言,一下子就能抓住聽眾的注意力,具有感染力和說服力。
3、脫稿發(fā)言
脫稿發(fā)言最能提現(xiàn)一個人的水平。所以最好事先在頭腦里醞釀一下,打好腹稿,最多列個提綱,然后脫稿闡述你的觀點(diǎn)。
4、不可拖拉
注意把握發(fā)言的時間,不可拖堂,不可過長,留點(diǎn)時間給別人。另外,對那些開了很長時間會議,已經(jīng)很疲勞的人來說,拖拉冗長的發(fā)言只會讓人昏昏欲睡。
5、內(nèi)容切題
發(fā)言的內(nèi)容要切合會議的主題,講到點(diǎn)子上,真正起到一定的作用,切不可為發(fā)言而發(fā)言。
6、切勿“總結(jié)”
領(lǐng)導(dǎo)一般都會做最后總結(jié)發(fā)言,切記在領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言后再發(fā)言,或者在領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)前做會議總結(jié),這會被看做不禮貌、不懂事的行為。
視頻出席會議講話的流程:
以大型會議為例(此類會議有時有多主持人,即一個主持人,一個報(bào)幕員):
首先引起與會人員的注意,維持現(xiàn)場秩序,根據(jù)會議類型提出參會要求(如不得隨意交談、手機(jī)改為振動、不得擅自出入等等,有些政府或國有單位的會議為保密還會要求手機(jī)不得帶入會場,有些發(fā)布會不得拍照等等)。
1、開場白,說明會議的名稱,主題,有時也可簡要介紹會議要達(dá)到的目的。
2、介紹來賓(單位內(nèi)部會議可省略此項(xiàng))。
3、簡要介紹會議議程(時長超過半天的會議或半天以內(nèi)但有多項(xiàng)內(nèi)容的會議,應(yīng)提前制作會議手冊)。
4、第一類議程(根據(jù)會議不同可能有順序上的變化)主辦單位領(lǐng)導(dǎo)致辭、參會上級領(lǐng)導(dǎo)講話、傳達(dá)上級單位指示等。
5、第二類議程(根據(jù)會議不同可能有順序上的變化)報(bào)告、發(fā)布、總結(jié)等。
6、第三類議程(根據(jù)會議不同可能有順序上的變化)頒獎、揭幕、簽字等。
7、第四類議程(根據(jù)會議不同可能有順序上的變化)獲獎感言、儀式后的領(lǐng)導(dǎo)寄語等。
8、會議總結(jié)。
9、宣布會議結(jié)束。
10、簡要說明會后活動(可由報(bào)幕員完成);在過程中,如有領(lǐng)導(dǎo)講話,串講類主持人應(yīng)簡要總結(jié)前一領(lǐng)導(dǎo)講話,并邀請下一領(lǐng)導(dǎo)。
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