會議流程的內(nèi)容有:會務(wù)工作;會議策劃;會議選址;會前準備;制定營銷方案;會議實施;總結(jié)和評估等。
會議流程有哪些內(nèi)容
1、會務(wù)工作
是為會議服務(wù)的各種具體事務(wù)工作。如代表離會、財務(wù)結(jié)算、物資清退等各項善后工作。
2、會議策劃
策劃委員會,策劃委員會是一個對會議負有某些責(zé)任的團隊,通常由主辦組織內(nèi)部成員構(gòu)成。制定目標(biāo):一個具體的目標(biāo)并且文字形式落實在書面上。有效的會議需要充分的時間,必須考慮節(jié)假日等。會議在哪里舉行。會議的明確的目標(biāo)。會議的具體形式,包括會議的開幕式閉幕式等,具體的會議內(nèi)容。
3、會議選址
會議的地點選擇一般要從以下的幾個方面考慮,距離和交通情況,舉辦會議的歷史,住宿的條件,地點的收費狀況,地點的安全因素,地點的服務(wù)設(shè)施是否全面,附近的景點,是否能互惠合作等。
4、會前準備
會前準備就是對會議的事前計劃,他是為達到會議的目標(biāo)而對各種工作任務(wù)所做出的系統(tǒng)安排。
5、制定營銷方案
市場的宣傳對于一個會議的成敗至關(guān)受眾,希望從受眾哪里得到什么;明白受眾的預(yù)期。控制會議的預(yù)算就相當(dāng)于掌握了整個會議,預(yù)算的第一步就是確認此次會議是盈利還是保證收支平衡。然后是清理費用??傤A(yù)算應(yīng)有10%的額外費用。
6、會議實施
實施會議方案時,其工作內(nèi)容包括:參會人員的登記注冊,收集相關(guān)信息,尋求演講者,聯(lián)絡(luò)場地,必要時解決糾紛等。會議實施一般包括以下幾點,編制會場手冊,設(shè)置信息中心,建立指導(dǎo)委員會。
7、總結(jié)和評估
議一旦結(jié)束,應(yīng)該立即對其進行評估工作,一般分為個部分從籌備到會議結(jié)束的各項工作總結(jié)效益分析和核算成本本項目市場調(diào)查客戶的互訪工作召開表彰會,感謝相關(guān)人員。
[免責(zé)聲明]
文章標(biāo)題: 會議流程有哪些內(nèi)容
文章內(nèi)容為網(wǎng)站編輯整理發(fā)布,僅供學(xué)習(xí)與參考,不代表本網(wǎng)站贊同其觀點和對其真實性負責(zé)。如涉及作品內(nèi)容、版權(quán)和其它問題,請及時溝通。發(fā)送郵件至36dianping@36kr.com,我們會在3個工作日內(nèi)處理。