會議流程的內容有:會務工作;會議策劃;會議選址;會前準備;制定營銷方案;會議實施;總結和評估等。
會議流程有哪些內容
1、會務工作
是為會議服務的各種具體事務工作。如代表離會、財務結算、物資清退等各項善后工作。
2、會議策劃
策劃委員會,策劃委員會是一個對會議負有某些責任的團隊,通常由主辦組織內部成員構成。制定目標:一個具體的目標并且文字形式落實在書面上。有效的會議需要充分的時間,必須考慮節假日等。會議在哪里舉行。會議的明確的目標。會議的具體形式,包括會議的開幕式閉幕式等,具體的會議內容。
3、會議選址
會議的地點選擇一般要從以下的幾個方面考慮,距離和交通情況,舉辦會議的歷史,住宿的條件,地點的收費狀況,地點的安全因素,地點的服務設施是否全面,附近的景點,是否能互惠合作等。
4、會前準備
會前準備就是對會議的事前計劃,他是為達到會議的目標而對各種工作任務所做出的系統安排。
5、制定營銷方案
市場的宣傳對于一個會議的成敗至關受眾,希望從受眾哪里得到什么;明白受眾的預期。控制會議的預算就相當于掌握了整個會議,預算的第一步就是確認此次會議是盈利還是保證收支平衡。然后是清理費用??傤A算應有10%的額外費用。
6、會議實施
實施會議方案時,其工作內容包括:參會人員的登記注冊,收集相關信息,尋求演講者,聯絡場地,必要時解決糾紛等。會議實施一般包括以下幾點,編制會場手冊,設置信息中心,建立指導委員會。
7、總結和評估
議一旦結束,應該立即對其進行評估工作,一般分為個部分從籌備到會議結束的各項工作總結效益分析和核算成本本項目市場調查客戶的互訪工作召開表彰會,感謝相關人員。
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