會議的五大功能是:會議功能;投影、顯示功能;音頻傳輸及控制功能;音響擴聲處理功能; 多媒體會議控制功能。會議的作用和好處有:開會能夠節約成本;加強領導管理;開會采納好的建議,才能有好的工作結果;協調矛盾;集思廣益。
會議的五大功能是什么
會議的功能有
1、會議功能
會議設備從技術上分有模擬和數字之別;從物理通信連接上分為:手拉手(線入線出連接,同時又分聲控啟動和按鍵工作)、手拉手+無線發射(一般是單向的,既沒有擴聲喇叭單元)、紅外線(雙向)、自動混音、人工調音、媒體矩陣等方式。會議設備主要完成會議場內講話內容的傳播以及現場視頻攝制。
2、投影、顯示功能
視頻會議一般在空間較大的室內設立,在大屏幕顯示設備的選擇上,可有顯示屏拼接、投影拼接、LED拼接等,相比之下,投影拼接效果最好而且成本相對較低。用戶可利用投影拼接出弧形顯示畫面、超寬幅拼接畫面等。
3、音頻傳輸及控制功能
一般個業的遠程視頻會議系統采用集中管理方式,同時各個會議室連通作為主附會場。此時設計要整體歸一的考慮問題,盡量滿足各個部分相互通訊,可以將主會場的信號向各個分會場傳輸,同時主會場也可接收分會場的信號。
4、音響擴聲處理功能
一般音頻數字媒體控制系是在固有模塊下嵌入式音頻控制系統,具備一套實時PC軟件系統,通過這套系統可以控制任何一項參數。用戶界面采用類似模擬調音臺的界面,這樣所有的設定非常的清楚、直觀,更具互動性。
5、 多媒體會議控制功能
會議功能一般采用智能集中控制系統。由中央控制器、傳輸設備、音視頻設備、遙控設備、投影設備、周邊設備等組成。可以通過無線或有線觸摸屏進行控制。實現菜單式操作或模式化操作功能,變換會議的形式,如遠程會議模式、講座模式、多媒體演示模式、談判模式等。
會議的作用和好處
1、開會能夠節約成本
開會是人類一項很重要和很聰明的發明。它是節約時間成本和工作成本的好形式。可以大大提高工作布置的效率,獲得下級和上級的重要信息。
2、加強領導管理
通過會議,可以傳達上級的政策和指令,可以部署本組織的中心工作和重大行動。
3、開會采納好的建議,才能有好的工作結果
身為管理者,應有廣闊的胸懷,持虛懷若谷的態度,在會議過程中,下屬可能會針對會議內容提出某些有建設性的意見,這時不要自持身份,要善于接受和采納這些意見,并表揚提出意見的下屬,這樣可以極大的提升下屬的自信心和工作的動力。
4、協調矛盾
運用座談、對話、協商等會議形式,往往能收到事半功倍的協調效果。
5、集思廣益
通過會議使不同的人、不同的想法匯聚一堂,相互碰撞,擦出火花從而產生一些富有創意、切實可行的想法。集中大家的智慧來解決各種社會現實問題。這種形式比較高效和實用。
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