會議策劃的內容包括:會前工作、會中工作和會后工作。會前工作是提供會議所需要的會議場所、交通等信息;會中工作是會議接待、會議場所布置、會議餐飲、會議娛樂等等;會后工作是結賬、總結回訪等等。
會議策劃的內容是什么
1、會前工作
提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息。
2、會中工作
(1)會議接待:負責機場,車站的禮儀、接站、攻關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
(2)會前準備:準備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關物品。
(3)會議場所:會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
(4)會議住宿:房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求。
(5)會議餐飲:用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。
(6)會議旅游:旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。
(7)會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。
(8)會議服務:會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。
3、會后工作
(1)結帳:提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明,專人與客戶進行核對并結帳。
(2)資料:會議后的資料收集,根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。
(3)定期回訪和最新資訊反饋。
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