會議策劃的原則有:周密性原則;可操作性原則;規范性原則;整體規劃原則;目的性原則等。
會議策劃的原則是什么
1、周密性原則
由策劃的內涵可知,會議策劃工作需要對會議的諸多方面制訂周密的計劃,并做出精心的安排,包括對人和事進行最佳搭配和組合。如果計劃不夠周密,安排不夠周到,就可能給商務活動造成無法彌補的損失。
2、可操作性原則
會議的順利實施是會議策劃的直接目的,因此,會議策劃不僅要為會議活動提供總體策略和指導,還要提供具體的行動計劃,使會議活動能在總體策略指導下順利進行,要具有充分的可操作性。即在制訂會議策劃方案時,要結合市場的客觀實際情況,以及會議公司的具體情況、實施能力來進行,避免出現“紙上談兵”的現象。
3、規范性原則
首先要求策劃活動必須遵守法律,在不違反法律條規的前提下開展。其次,必須遵守倫理道德,在不違背人們的價值觀念、宗教信仰、圖騰禁忌,風俗習慣下進行。規范性原則還要求會議策劃,必須遵循行業規范,做到管理規范、程序合理、操作有方、競爭有序,在深刻把握會議經濟內在規律的基礎上完成策劃。
4、整體規劃原則
一次成功的會議,從會前準備到會后評估,是由會議場地的選擇、出席者邀請、食宿安排、會議期間的組織與管理及其他事項等一系列環節組成的系統工程。整體規劃原則要求會議策劃者具有全局觀,能從長期利益出發,統籌規劃所有事項,在必要的時間內用最有效的方式來計劃和協調會議活動。
5、目的性原則
會議的舉行總是為了達到或完成主辦者一定的目標,如傳遞有關的信息、知識、觀念,或促成某項商業性協議,或樹立企業品牌等。從宏觀上來講,大型的、政府性的或區域性的會議甚至是為了對一個地區的經濟起到促進作用。因此,在會議策劃過程中應遵循目的性原則。
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