會議策劃的原則有:周密性原則;可操作性原則;規(guī)范性原則;整體規(guī)劃原則;目的性原則等。
會議策劃的原則是什么
1、周密性原則
由策劃的內(nèi)涵可知,會議策劃工作需要對會議的諸多方面制訂周密的計劃,并做出精心的安排,包括對人和事進(jìn)行最佳搭配和組合。如果計劃不夠周密,安排不夠周到,就可能給商務(wù)活動造成無法彌補(bǔ)的損失。
2、可操作性原則
會議的順利實(shí)施是會議策劃的直接目的,因此,會議策劃不僅要為會議活動提供總體策略和指導(dǎo),還要提供具體的行動計劃,使會議活動能在總體策略指導(dǎo)下順利進(jìn)行,要具有充分的可操作性。即在制訂會議策劃方案時,要結(jié)合市場的客觀實(shí)際情況,以及會議公司的具體情況、實(shí)施能力來進(jìn)行,避免出現(xiàn)“紙上談兵”的現(xiàn)象。
3、規(guī)范性原則
首先要求策劃活動必須遵守法律,在不違反法律條規(guī)的前提下開展。其次,必須遵守倫理道德,在不違背人們的價值觀念、宗教信仰、圖騰禁忌,風(fēng)俗習(xí)慣下進(jìn)行。規(guī)范性原則還要求會議策劃,必須遵循行業(yè)規(guī)范,做到管理規(guī)范、程序合理、操作有方、競爭有序,在深刻把握會議經(jīng)濟(jì)內(nèi)在規(guī)律的基礎(chǔ)上完成策劃。
4、整體規(guī)劃原則
一次成功的會議,從會前準(zhǔn)備到會后評估,是由會議場地的選擇、出席者邀請、食宿安排、會議期間的組織與管理及其他事項等一系列環(huán)節(jié)組成的系統(tǒng)工程。整體規(guī)劃原則要求會議策劃者具有全局觀,能從長期利益出發(fā),統(tǒng)籌規(guī)劃所有事項,在必要的時間內(nèi)用最有效的方式來計劃和協(xié)調(diào)會議活動。
5、目的性原則
會議的舉行總是為了達(dá)到或完成主辦者一定的目標(biāo),如傳遞有關(guān)的信息、知識、觀念,或促成某項商業(yè)性協(xié)議,或樹立企業(yè)品牌等。從宏觀上來講,大型的、政府性的或區(qū)域性的會議甚至是為了對一個地區(qū)的經(jīng)濟(jì)起到促進(jìn)作用。因此,在會議策劃過程中應(yīng)遵循目的性原則。
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