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會(huì)議整體設(shè)計(jì)的要求是什么

36氪企服點(diǎn)評(píng)小編
2022-04-27 16:38
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會(huì)議整體設(shè)計(jì)的要求包括了:根據(jù)會(huì)議的主體形式進(jìn)行合理的場(chǎng)地布置、設(shè)置合理的會(huì)議接待、會(huì)前進(jìn)行設(shè)備的調(diào)試、準(zhǔn)備好會(huì)議上需要用到的材料、在會(huì)后進(jìn)行會(huì)場(chǎng)的整理。

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1.根據(jù)會(huì)議的主體形式進(jìn)行合理的場(chǎng)地布置

應(yīng)該根據(jù)會(huì)議實(shí)際上的人數(shù)和目的,選取合適的場(chǎng)地。并且根據(jù)會(huì)議的需要準(zhǔn)備好一些列的設(shè)備,譬如白板、橫幅、展示柜等等。

2.設(shè)置合理的會(huì)議接待

根據(jù)參會(huì)人員的特點(diǎn)設(shè)置合理的會(huì)議接待,使參會(huì)人員能夠更方便地參與到會(huì)議當(dāng)中。如果有參會(huì)人員從較遠(yuǎn)的地方過來,應(yīng)該安排好接送與住宿。

3.會(huì)前進(jìn)行設(shè)備的調(diào)試

在會(huì)議開始之前由專人對(duì)會(huì)議的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試,確保在會(huì)議進(jìn)行的時(shí)候設(shè)備不會(huì)出問題。

4.準(zhǔn)備好會(huì)議上需要用到的材料

準(zhǔn)備好會(huì)議上需要用到的材料,具體包括了幫助參會(huì)人員理解會(huì)議內(nèi)容的紙質(zhì)材料,進(jìn)行記錄的紙筆等等。

5.在會(huì)后進(jìn)行會(huì)場(chǎng)的整理

在會(huì)議結(jié)束之后整理好會(huì)場(chǎng),并且進(jìn)行物料的清點(diǎn),避免遺失所帶的物資。

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