會議整體設計的要求包括了:根據會議的主體形式進行合理的場地布置、設置合理的會議接待、會前進行設備的調試、準備好會議上需要用到的材料、在會后進行會場的整理。
會議整體設計的要求是什么
1.根據會議的主體形式進行合理的場地布置
應該根據會議實際上的人數和目的,選取合適的場地。并且根據會議的需要準備好一些列的設備,譬如白板、橫幅、展示柜等等。
2.設置合理的會議接待
根據參會人員的特點設置合理的會議接待,使參會人員能夠更方便地參與到會議當中。如果有參會人員從較遠的地方過來,應該安排好接送與住宿。
3.會前進行設備的調試
在會議開始之前由專人對會議的設備進行調試,確保在會議進行的時候設備不會出問題。
4.準備好會議上需要用到的材料
準備好會議上需要用到的材料,具體包括了幫助參會人員理解會議內容的紙質材料,進行記錄的紙筆等等。
5.在會后進行會場的整理
在會議結束之后整理好會場,并且進行物料的清點,避免遺失所帶的物資。
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