會(huì)議的一般組織程序是：1、會(huì)前確認(rèn)會(huì)議目的；2、會(huì)前做好會(huì)議籌備；3、會(huì)前明確會(huì)議通知；4、會(huì)中做好主持和控制；5、會(huì)后做好記錄和跟蹤。一套完整的會(huì)議流程需要依托會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后這三部分進(jìn)行有規(guī)劃的展開(kāi)，并在最短的時(shí)間內(nèi)達(dá)到會(huì)議目的，這樣才算是一個(gè)高效成功的會(huì)議。

會(huì)議的一般組織程序是什么

1、會(huì)前確認(rèn)會(huì)議目的

無(wú)論是由自己組織發(fā)起的會(huì)議還是由領(lǐng)導(dǎo)交辦的，在組織會(huì)議之前，都需要明確為什么需要開(kāi)會(huì)。也就是在組織會(huì)議前明確會(huì)議的目標(biāo)：需達(dá)到什么效果，解決什么問(wèn)題。如果會(huì)議目標(biāo)不明確就會(huì)導(dǎo)致會(huì)議過(guò)程沒(méi)有方向，從而讓會(huì)議變成沒(méi)有主題的無(wú)效溝通。

2、會(huì)前做好會(huì)議籌備

會(huì)議開(kāi)始之前可能只是一個(gè)人的投入，會(huì)議一旦開(kāi)始就會(huì)是一群人參與其中，因此我們需要進(jìn)行周密的會(huì)議籌備工作。在會(huì)議開(kāi)始之前需要準(zhǔn)備的工作內(nèi)容如下：

（1）明確會(huì)議主題。

（2）會(huì)議實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)或產(chǎn)生的結(jié)果。

（3）參會(huì)者都有誰(shuí)。

（4）會(huì)議日期、時(shí)間、地點(diǎn)。

（5）會(huì)議將持續(xù)多長(zhǎng)時(shí)間。

（6）會(huì)議控制人員：支持人、決策者、記錄員。

（7）每個(gè)與會(huì)者在這個(gè)會(huì)議中分別承擔(dān)什么任務(wù)。

（8）會(huì)議所要討論的每個(gè)議題。

（9）籌備階段所需的材料。

（10）確認(rèn)會(huì)議需要的場(chǎng)所和工具滿足會(huì)議要求.

3、會(huì)前明確會(huì)議通知

接下來(lái)，我們需要給相關(guān)參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知。會(huì)議通知主要包括如下內(nèi)容：

（1）會(huì)議主題

（2）會(huì)議實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)或產(chǎn)生的結(jié)果

（3）參會(huì)者都有誰(shuí)

（4）會(huì)議日期、時(shí)間、地點(diǎn)

（5）會(huì)議將持續(xù)多長(zhǎng)時(shí)間

（6）與會(huì)者在這個(gè)會(huì)議中分別承擔(dān)什么任務(wù)

發(fā)送會(huì)議通知最好使用公司內(nèi)部的辦公系統(tǒng)或者是公司郵箱，或者使用QQ、微信、釘釘?shù)燃磿r(shí)通訊工具。發(fā)送會(huì)議通知后一定要確認(rèn)參會(huì)者都收到會(huì)議通知。對(duì)于特別重要的參會(huì)人員，可以在會(huì)議通知發(fā)送之后，再通過(guò)電話進(jìn)行會(huì)議送到確認(rèn)。

4、會(huì)中做好主持和控制

會(huì)議開(kāi)始之后，會(huì)議主持人可以根據(jù)如下的會(huì)議過(guò)程主持會(huì)議：

（1）宣布會(huì)議的主題和目的。

（2）根據(jù)會(huì)議議程提出議題，然后征求與會(huì)者的意見(jiàn)。

（3）給與每個(gè)人闡述觀點(diǎn)的機(jī)會(huì)。

（4）針對(duì)爭(zhēng)論的問(wèn)題展開(kāi)全面的討論，以便把會(huì)議引向深入。

（5）針對(duì)不同見(jiàn)解加以概況澄清，分析造成分歧的因素，以便達(dá)成共識(shí)或做出決策。

（6）偏離議題或糾纏于不必要細(xì)節(jié)時(shí)，及時(shí)引導(dǎo)回會(huì)議主題。

（7） 遵守預(yù)定時(shí)間，不要拖延。

（8）會(huì)議結(jié)束時(shí)，對(duì)已取得結(jié)果進(jìn)行概況。

（9）將有必要進(jìn)一步討論的問(wèn)題納入下次會(huì)議，確定下次會(huì)議議題和時(shí)間。

以上會(huì)議過(guò)程可以根據(jù)實(shí)際的需要進(jìn)行刪減。

在會(huì)議過(guò)程中，會(huì)議主持人人需要控制好會(huì)議節(jié)奏，會(huì)議決策者需要及時(shí)對(duì)爭(zhēng)論問(wèn)題給出結(jié)論。同時(shí)為了讓會(huì)議變得更有效率，我們需要提醒與會(huì)人員發(fā)言盡量精簡(jiǎn)，必要的時(shí)候可以放一個(gè)鬧鐘來(lái)輔助控制會(huì)議節(jié)奏和發(fā)言時(shí)間。

5、會(huì)后做好記錄和跟蹤

會(huì)議結(jié)束之后并不就代表著會(huì)議工作的結(jié)束，反而是會(huì)議進(jìn)入到更重要的階段：會(huì)議精神落實(shí)和執(zhí)行階段。具體工作如下：

（1）整理會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議結(jié)束之后，最需要做的就是整理一份會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要的重點(diǎn)不是對(duì)會(huì)議過(guò)程和與會(huì)人員發(fā)言的記錄，而是要明確會(huì)議成果及后續(xù)安排。

一般公司的會(huì)議紀(jì)要都由記錄員來(lái)編寫，不過(guò)我個(gè)人建議由會(huì)議的組織者來(lái)編寫，會(huì)議組織者更加理解會(huì)議目的，也需要對(duì)會(huì)議結(jié)果負(fù)責(zé)。

（2）發(fā)布會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要完成之后需要將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送給相關(guān)人員，發(fā)送會(huì)議可以通過(guò)公司的辦公系統(tǒng)或者公司郵箱發(fā)送。與發(fā)送會(huì)議通知一樣，需要相關(guān)人員確認(rèn)收到會(huì)議紀(jì)要。

散發(fā)會(huì)議紀(jì)要的重點(diǎn)是讓相關(guān)人員確認(rèn)會(huì)議成果和后續(xù)安排，因此在發(fā)布會(huì)議紀(jì)要時(shí)需要告知相關(guān)人員，對(duì)會(huì)議紀(jì)要有異議，需要在約定時(shí)間內(nèi)提出，否則視為其對(duì)會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容默認(rèn)。

（3）監(jiān)督會(huì)后執(zhí)行

會(huì)議紀(jì)要確認(rèn)會(huì)議成果和安排之后，會(huì)議組織者就需要跟蹤會(huì)議成果的落實(shí)情況。如果會(huì)議成果是制定了規(guī)章制度和工作方法，那么可以安排時(shí)間檢查落實(shí)情況即可。如果類似項(xiàng)目工作安排會(huì)議，會(huì)議成果是制定了項(xiàng)目工作安排，那么就需要在會(huì)議結(jié)束之后制定工作計(jì)劃并跟蹤計(jì)劃完成情況。