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視頻會議主機的作用包括：1、滿足異地溝通的需求；2、屏幕共享；3、網站，HTML幻燈片和文件共享；4、會議錄制功能，方便員工后期查看。

視頻會議主機的作用

1、滿足異地溝通的需求

主要是因為視頻會議系統滿足了企業異地團隊溝通的強烈需求，無需出差，不會風吹日曬，讓自己身心疲憊，照顧不了家庭，更不需要花費昂貴的差旅費，在異地就可以看到團隊的視頻，進行音視頻互動。

2、屏幕共享

當其他用戶選擇“共享屏幕”選項，就可以看到顯示器的角度，幾乎一模一樣，不同的是在你的面前顯示的是很小的格式，視覺信息共享至關重要。

3、網站，HTML幻燈片和文件共享

這是無與倫比的選擇， 演示者和來賓可以共享網頁——人們從遠程位置進行通信，HTML幻燈片演示，在線流視頻并提供在線文檔的鏈接，這些文件可以是不同格式的文件；它們可以是PDF文件、Word文檔、演示文稿、電子表格等。

4、會議錄制功能，方便員工后期查看

視頻會議系統可以為企業提供會議錄制功能，將整個主會場或分會議的視頻及數據內容錄制下來，以便會后參會人員參考、回顧、分發、存檔、記錄、培訓和學習等。

| 拓展閱讀

視頻會議的缺點：

1、隱私保護問題，很多人會對視頻會議對個人的隱私保障產生疑問。

2、視音頻效果差，桌面軟件終端采用的USB攝像頭一般只能提供低于CIF品質的視頻質量，幀率低、色彩還原度不好。會議室軟件終端雖然可配置專用會議攝像頭，但其經過視頻采集和軟件編碼等處理后，視頻延時比較大,視、音頻信號無法同步。

3、網絡連接可能并不總是完美的，有時會導致圖像傳輸模糊和重要視覺線索的丟失。有時您甚至可能聽不到其他與會者的聲音，這充其量可能會令人煩惱，而在最壞的情況下會破壞交易。