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視頻會(huì)議主機(jī)的作用包括：1、滿足異地溝通的需求；2、屏幕共享；3、網(wǎng)站，HTML幻燈片和文件共享；4、會(huì)議錄制功能，方便員工后期查看。

視頻會(huì)議主機(jī)的作用

1、滿足異地溝通的需求

主要是因?yàn)橐曨l會(huì)議系統(tǒng)滿足了企業(yè)異地團(tuán)隊(duì)溝通的強(qiáng)烈需求，無(wú)需出差，不會(huì)風(fēng)吹日曬，讓自己身心疲憊，照顧不了家庭，更不需要花費(fèi)昂貴的差旅費(fèi)，在異地就可以看到團(tuán)隊(duì)的視頻，進(jìn)行音視頻互動(dòng)。

2、屏幕共享

當(dāng)其他用戶選擇“共享屏幕”選項(xiàng)，就可以看到顯示器的角度，幾乎一模一樣，不同的是在你的面前顯示的是很小的格式，視覺信息共享至關(guān)重要。

3、網(wǎng)站，HTML幻燈片和文件共享

這是無(wú)與倫比的選擇， 演示者和來(lái)賓可以共享網(wǎng)頁(yè)——人們從遠(yuǎn)程位置進(jìn)行通信，HTML幻燈片演示，在線流視頻并提供在線文檔的鏈接，這些文件可以是不同格式的文件；它們可以是PDF文件、Word文檔、演示文稿、電子表格等。

4、會(huì)議錄制功能，方便員工后期查看

視頻會(huì)議系統(tǒng)可以為企業(yè)提供會(huì)議錄制功能，將整個(gè)主會(huì)場(chǎng)或分會(huì)議的視頻及數(shù)據(jù)內(nèi)容錄制下來(lái)，以便會(huì)后參會(huì)人員參考、回顧、分發(fā)、存檔、記錄、培訓(xùn)和學(xué)習(xí)等。

| 拓展閱讀

視頻會(huì)議的缺點(diǎn)：

1、隱私保護(hù)問(wèn)題，很多人會(huì)對(duì)視頻會(huì)議對(duì)個(gè)人的隱私保障產(chǎn)生疑問(wèn)。

2、視音頻效果差，桌面軟件終端采用的USB攝像頭一般只能提供低于CIF品質(zhì)的視頻質(zhì)量，幀率低、色彩還原度不好。會(huì)議室軟件終端雖然可配置專用會(huì)議攝像頭，但其經(jīng)過(guò)視頻采集和軟件編碼等處理后，視頻延時(shí)比較大,視、音頻信號(hào)無(wú)法同步。

3、網(wǎng)絡(luò)連接可能并不總是完美的，有時(shí)會(huì)導(dǎo)致圖像傳輸模糊和重要視覺線索的丟失。有時(shí)您甚至可能聽不到其他與會(huì)者的聲音，這充其量可能會(huì)令人煩惱，而在最壞的情況下會(huì)破壞交易。