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視頻會議終端的作用包括：1、協同瀏覽；2、數據處理流程；3、加強溝通文化；4、 會議控制。

視頻會議終端的作用

1、協同瀏覽

可以使所有與會者在控制者的操作下，同步瀏覽網頁；支持在網頁上進行勾畫，便于與會者討論交流；支持同時打開多個網頁。

2、數據處理流程

視頻會議終端一般都是有相同的數據處理流程，首先視頻會議終端連接相應的MCU服務器，然后把相應的音、視頻等數據進行打包編碼傳輸給MCU服務器，然后MCU服務器把數據再傳輸給其他的終端，當終端接收到相應的數據后，對數據進行拆包、解碼、顯示。

3、加強溝通文化

4K視頻會議不僅是會議室工具。通過將視頻納入您的溝通文化，員工不僅可以在會議中更加專注和參與，而且還可以從非語言提示和肢體語言中受益，從而與遠程同事和客戶建立更好，更真實的關系。

4、 會議控制

管理員用戶可以創建會議流程；通過申請為數據控制人后還可以控制會議流程；會議流程中，數據操作區中會顯示相應添加的附件。