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會議效率低下的原因：1、會前無準(zhǔn)備；2、會中無主題；3、會后無執(zhí)行；4、會務(wù)無必要；5、時間無控制；6、發(fā)言無邊際。

會議效率低下的原因

1、會前無準(zhǔn)備

很多企業(yè)開會存在會議前沒有準(zhǔn)備，甚至出現(xiàn)“突發(fā)會議”、“臨時會議”乃至公司并沒有相關(guān)的會議制度。并沒有針對會議的流程及行文規(guī)范有標(biāo)準(zhǔn)化的管理。

2、會中無主題

會議主題應(yīng)該是明確且通過字面意思直接了解內(nèi)容的。如：晨會、夕會、周例會、月度會、年中會、年度會、戰(zhàn)略會、財務(wù)會、部門負責(zé)人會議、小組討論會議等等。并且應(yīng)在通知中告知參會人員會議討論的主要內(nèi)容有哪些，并要求參會人員準(zhǔn)備發(fā)言材料。

3、會后無執(zhí)行

很多企業(yè)會后無執(zhí)行的原因大部分都是因為會議內(nèi)容的確認(rèn)并沒做到位。同時并沒有確立會議中部署的事情實施獎懲應(yīng)該是如何的。針對這個解決的最好的方法就是在會中講清部署的同時講好獎懲并得到參會人員的一致同意，以會議紀(jì)要的形式要求所有參會人員進行簽字。在執(zhí)行的過程中階段性審查工作并以會議紀(jì)要所講述的為依準(zhǔn)進行結(jié)果判斷及相關(guān)獎懲。

4、會務(wù)無必要

有些企業(yè)開會的理由五花八門，明明只需要一個通知就可以的事情還需要進行全體會議。甚至強加個人理念進行開會，并未以“企業(yè)”“團隊”“大集體”利益為核心的進行過會議。針對事情的判斷缺乏一定的邏輯性。針對此類事情應(yīng)在會議過程中通過溝通并告知或通過《會議制度》針對哪類事情需要開會解決進行約束。

5、時間無控制

開會的時間會有很多方面的影響，但整體來說影響開會的時間如下：會前沒有準(zhǔn)備、會中無流程、沒有時間觀、甚至是沒有老板思維。毫無意義的浪費所有人的時間。針對會議時間應(yīng)該明確形成周期性或進行合理化的優(yōu)化。讓參會所有人員做好工作調(diào)整，不至于為了參會卻影響了本應(yīng)做的手頭工作。到時候的評價確實這個人能力不足。

6、發(fā)言無邊際

會議發(fā)言的內(nèi)容應(yīng)該精準(zhǔn)無誤的提前準(zhǔn)備，針對討論及決策不分也應(yīng)該有標(biāo)準(zhǔn)化流程。同時企業(yè)應(yīng)該針對會議中需要發(fā)言的人員要求做好提前準(zhǔn)備。如為做好準(zhǔn)備應(yīng)有相應(yīng)的處罰措施。如會議中常見的就是：只講過程不講結(jié)果、只講大概不講數(shù)據(jù)、隨便發(fā)言沒有重點、思維跳躍沒有邏輯等四個現(xiàn)象。應(yīng)該在會議主持人的要求下回答并發(fā)表正確清晰的言論。