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會(huì)議效率低下的原因：1、會(huì)前無準(zhǔn)備；2、會(huì)中無主題；3、會(huì)后無執(zhí)行；4、會(huì)務(wù)無必要；5、時(shí)間無控制；6、發(fā)言無邊際。

會(huì)議效率低下的原因

1、會(huì)前無準(zhǔn)備

很多企業(yè)開會(huì)存在會(huì)議前沒有準(zhǔn)備，甚至出現(xiàn)“突發(fā)會(huì)議”、“臨時(shí)會(huì)議”乃至公司并沒有相關(guān)的會(huì)議制度。并沒有針對(duì)會(huì)議的流程及行文規(guī)范有標(biāo)準(zhǔn)化的管理。

2、會(huì)中無主題

會(huì)議主題應(yīng)該是明確且通過字面意思直接了解內(nèi)容的。如：晨會(huì)、夕會(huì)、周例會(huì)、月度會(huì)、年中會(huì)、年度會(huì)、戰(zhàn)略會(huì)、財(cái)務(wù)會(huì)、部門負(fù)責(zé)人會(huì)議、小組討論會(huì)議等等。并且應(yīng)在通知中告知參會(huì)人員會(huì)議討論的主要內(nèi)容有哪些，并要求參會(huì)人員準(zhǔn)備發(fā)言材料。

3、會(huì)后無執(zhí)行

很多企業(yè)會(huì)后無執(zhí)行的原因大部分都是因?yàn)闀?huì)議內(nèi)容的確認(rèn)并沒做到位。同時(shí)并沒有確立會(huì)議中部署的事情實(shí)施獎(jiǎng)懲應(yīng)該是如何的。針對(duì)這個(gè)解決的最好的方法就是在會(huì)中講清部署的同時(shí)講好獎(jiǎng)懲并得到參會(huì)人員的一致同意，以會(huì)議紀(jì)要的形式要求所有參會(huì)人員進(jìn)行簽字。在執(zhí)行的過程中階段性審查工作并以會(huì)議紀(jì)要所講述的為依準(zhǔn)進(jìn)行結(jié)果判斷及相關(guān)獎(jiǎng)懲。

4、會(huì)務(wù)無必要

有些企業(yè)開會(huì)的理由五花八門，明明只需要一個(gè)通知就可以的事情還需要進(jìn)行全體會(huì)議。甚至強(qiáng)加個(gè)人理念進(jìn)行開會(huì)，并未以“企業(yè)”“團(tuán)隊(duì)”“大集體”利益為核心的進(jìn)行過會(huì)議。針對(duì)事情的判斷缺乏一定的邏輯性。針對(duì)此類事情應(yīng)在會(huì)議過程中通過溝通并告知或通過《會(huì)議制度》針對(duì)哪類事情需要開會(huì)解決進(jìn)行約束。

5、時(shí)間無控制

開會(huì)的時(shí)間會(huì)有很多方面的影響，但整體來說影響開會(huì)的時(shí)間如下：會(huì)前沒有準(zhǔn)備、會(huì)中無流程、沒有時(shí)間觀、甚至是沒有老板思維。毫無意義的浪費(fèi)所有人的時(shí)間。針對(duì)會(huì)議時(shí)間應(yīng)該明確形成周期性或進(jìn)行合理化的優(yōu)化。讓參會(huì)所有人員做好工作調(diào)整，不至于為了參會(huì)卻影響了本應(yīng)做的手頭工作。到時(shí)候的評(píng)價(jià)確實(shí)這個(gè)人能力不足。

6、發(fā)言無邊際

會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容應(yīng)該精準(zhǔn)無誤的提前準(zhǔn)備，針對(duì)討論及決策不分也應(yīng)該有標(biāo)準(zhǔn)化流程。同時(shí)企業(yè)應(yīng)該針對(duì)會(huì)議中需要發(fā)言的人員要求做好提前準(zhǔn)備。如為做好準(zhǔn)備應(yīng)有相應(yīng)的處罰措施。如會(huì)議中常見的就是：只講過程不講結(jié)果、只講大概不講數(shù)據(jù)、隨便發(fā)言沒有重點(diǎn)、思維跳躍沒有邏輯等四個(gè)現(xiàn)象。應(yīng)該在會(huì)議主持人的要求下回答并發(fā)表正確清晰的言論。