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word組織架構怎么做?

36氪企服點評小編
2021-08-09 16:44
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        在日常的工作和生活中,有時需要使用協作文檔軟件Word時說明公司或組織中的上下級關系,這時如果手動制作操作起來就很麻煩,其實word中是有模版可以直接用的,即word本身自帶的SmartArt圖形,使用起來也很方便。機構設置是企業的骨架,崗位設置是血液,企業的一切經營活動都要通過崗位來完成,如機構設置和崗位設置不合理,將嚴重影響企業的經營效率。下面就有小編為您帶來word組織架構怎么做的相關介紹。

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    管理者在進行組織結構設計時,必須正確考慮6個關鍵因素:工作專業化、部門化、命令鏈、控制跨度、集權與分權、正規化。

一、材料/工具

電腦、Word

二、word組織架構方法

  打開一個Word文檔。

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在“插入”菜單欄中單擊“SmartArt“。
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彈出”選擇SmartArt圖形“對話框。
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   在該對話框左側列表中選擇“層次結構”,單擊組織結構圖布局(例如左上角的“組織結構圖”),然后單擊“確定”。
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這樣就出現了一個“組織結構圖”的初始框架。

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接下來,以某公司的組織結構為例,輸入文本,單擊 SmartArt 圖形中需要輸入文本的框,然后鍵入文本。
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    默認的圖形可能不符合我們的要求,需要改變一些布局,那么就來設置機構圖的布局,首先選中要更改布局的文本框,再單擊“設計”選項卡下“添加形狀”按鈕最右側的下拉箭頭。
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    在下拉菜單中我們可以根據需要進行選擇圖形添加的位置,在這里我們選擇“添加助理”選項。
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即出現一個新的文本框,接下來,我們根據需要類似地設置好組織結構圖布局,

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   接著就可以添加文字了,選中第二行矩形,確定插入點在其中,輸入“總工程師”,再輸入的時候,字體會自動調節大小。按照同樣的方法,依次輸入相關的內容。直至完成整個組織結構圖。
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   為了區別對待不同層次的關系,我們可以選擇相應圖形的形狀,首先鼠標單擊需要更改形狀的文本框中,單擊“格式”選項卡下“更改形狀”右側箭頭,在出現的下拉表中,可以選擇想要的圖形。
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   這樣組織結構圖就制作完成了。
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    一個組織結構的建立使企業能夠更長時間地走上發展之路,一個合理的組織結構可以幫助減少公司經營過程、處理各種事務過程中的不確定性,明確工作內容,闡明員工關注的事項。
 以上就是小編為您介紹的word組織架構怎么做,希望對您有所幫助。

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文章標題: word組織架構怎么做?

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