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數據報表制作怎么做?

36氪企服點評小編
2021-05-12 16:19
622次閱讀

   熟練地使用工具可以起到事半功倍的效果,但僅僅是一些數據開發過程中常用的工具,對于大數據開發人員來說是需要熟練掌握的,當然,在開發大數據過程中還需要借助其他一些工具,這就要求大數據開發人員具備發現和解決問題的能力,并養成善于積累的習慣,用戶跟根據自身喜好,使用任何一種方法或數據庫。下面就有小編為您帶來數據庫報表的相關介紹。

一、報表制作案例背景

1.案例介紹:

某咖啡店老板給員工一組咖啡銷售數據,要求員工對以下銷售指標進行分析,并通過可視化報表展現:

通過選擇城市名稱,可以查看不同城市的銷售情況;
各種咖啡杯型的銷售數量,主要分析顧客的喜好與需求;
所有店鋪的銷售總金額與總訂單數量,分析總收入以及銷售情況;
每種咖啡類型的銷量占比,主要分析熱銷咖啡類型與冷門咖啡類型;
每個季度的訂單銷量情況,為了咖啡全年的銷量旺季與淡季,以及咖啡全年的銷售情況;
全球店鋪的分布以及銷量的大小,主要分析店鋪在全國的分布位置,以及哪個地區的咖啡銷量大;
每種咖啡不同杯型的銷量,主要分析不同咖啡不同杯型的銷量。

二、報表制作數據理解

已知銷售數據表是一家咖啡店的數據,Excel里有兩個表,分別是銷售數據表、產品表。銷售數據表記錄了咖啡訂單,包括字段:訂單編號、訂單日期、門店、產品ID、顧客ID、數量;

產品表中記錄了咖啡的種類與價格,包括字段:產品ID、咖啡種類、杯型、產品名稱、價格;

在對數據表體及字段理解之后,再結合我們的目的,先進行一個簡單的構思,先思考報表如何制作,可以先畫出規劃圖,再進行制作。

數據報表制作怎么做?數據報表制作

三、數據分析建模及可視化

1.導入數據

如圖,導入Excel 數據,選擇產品表、銷售數據表,點擊加載按鈕

2.關聯數據表

點擊左側建模,表格自動連接:

由于我們要分析‘銷售總額’指標,但是這個表格中都沒有這個字段,所以我們在銷售數據表中添加字段“金額”,點擊左側數據標簽,點擊新建列,DAX函數實現金額計算

金額 = '銷售數據表'[數量] * RELATED('產品表'[價格])

3.報表添加底色

點擊“格式”,選擇“頁面背景”,調個自己想要的,最好淺色,透明度到0(這里可根據自己喜好)

4.添加報表名稱

文本框添加,輸入標題,設置字體大小顏色

5.切片器實現不同城市銷量

點擊切片器按鈕,選擇門店

6.顧客選擇杯型

可視化功能區選擇堆積圖,再分別選擇杯型、數量

可以看出,總體而言,顧客還是傾向于選擇中杯;

7.銷售總額和數量

查看整體的銷售金額和數量,我們用卡片顯示數據,插入“卡片圖”,點擊銷售數據表里的“金額”和“數量”

通過銷售額和數量,可以看出總體的一個業績情況;

8.咖啡類型銷量占比

不同咖啡類型銷量占總量的百分之多少,主要分析熱銷咖啡類型與冷門咖啡類型。占比這里選擇用餅圖,選擇“餅圖”,字段選擇“咖啡種類” 以及“數量”

餅狀圖可以看出,對所有城市而言顧客比較喜歡拿鐵和摩卡,這兩種類型占了銷量的近80%;

9.每個季度訂單銷量情況

看每個季度訂單銷量的變化,分析咖啡的淡季與旺季分別在哪個時間段,可以用柱狀圖來表示。選擇“柱狀圖”圖形,字段選擇數量、訂單日期。畫出條形圖后,點擊下面雙箭頭,這樣單位就可以從年變成四個季度:

通過對所有城市總體而言,從第一季度到第四季度的銷量在逐步提高;

10.全國店鋪銷量情況

分析店鋪在全國的分布位置,以及哪個地區的咖啡銷量大,這里要用地圖圖形,來展示不同地區,字段選擇門店、金額:

可以看出店鋪主要在北京、東部沿海地帶、廣東廣州分布密集,且在這些地帶銷售額也高;

11.各類型咖啡不同杯型銷量

各類型咖啡不同杯型銷量可以看出最細化的銷量情況,選擇“矩陣”圖形,選擇字段產品名稱、杯型、數量。

可以看出,無論哪種類型咖啡,都是中杯銷量遠遠高于大小杯;

另外,針對不同城市的分析可通過切片器切換城市,分析本市銷售情況。

這樣,我們就完成了一份領導要求的展現咖啡店一些銷售指標變化的數據看板,直接把此報表導出為.pbix格式文件發送給領導,雙擊文件即可在PowerBI中打開,領導只需通過城市切片器的選擇即可看到不同城市的各項指標的變化。同時,如果我們后臺Excel數據源有數據變化,在控制面板只需刷新一下,即可實現實時數據變化。

(ps:報表也可以直接點擊發布到Web網站,生成網址鏈接,這個鏈接手機端、PC端均可不在PowerBI環境下直接打開,而且可以實現切片器操作,前提是我們的PowerBI需要注冊賬號才可發布到Web)

     換言之,圖表查詢針對一個或多個輸入圖表的子圖表或投影圖表。通過提供面向社區和個人兩種模式的統一信息資源的部署、集成、發布和共享,支持多社區、多租戶模式的聯機服務和開發,實現了應用程序和操作系統平臺的相對物理數據源的完全可移植性。上面就是小編為您介紹的數據報表制作怎么做的相關介紹,希望對您有所幫助。

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