智能化會議系統是近幾年興起的一種新趨勢，它不是趕時髦的奢華裝飾，也不是各種昂貴設備的簡單堆砌，而是充分利用高科技手段和技術來滿足用戶的不同需要。智能化會議室是集視頻會議、智能燈光、AV系統、計算機網絡、智能控制等功能于一體的綜合系統。接下來小編就給大家介紹一下智能化會議系統是什么，一起來看看吧。

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智能化會議系統是什么?

建立一種功能齊全、國內領先的電子會議，以滿足不同規模和方式的會議的需要，該電子會議應包括下列系統：

一種顯示系統；二種會討系統；三種擴音系統；四種矩陣轉換系統；五種攝像跟蹤系統；六種集中控制系統。

現代多功能會議室不僅是一個會議和培訓的場所，而且還體現了一個國際化的企業形象，是一種內外結合的會議、講座和報告會的場所，是一種內外結合的“窗口”，體現了一種國際化的企業形象。所以，將會議室建設成為現代化、多功能的辦公場所，不僅是企業領導開會的需要，也是創建一流企業，提高現代化管理水平，順應國際潮流的需要。

當今社會已進入電子信息時代，視聽設備、網絡、電腦等多媒體工具，以及自動化環境設施日益完善，各種遙控設備也層出不窮。隨著功能的增加，出現了許多控制按鍵，使使用者常常陷入無所適從的尷尬境地。

使用智能集控系統，可將音頻、視頻、計算機、電視會議、燈光、監控、機電環境等控制系統集成在一起，只需通過一塊控制面板---LCD觸摸屏式面板或無線控制器，就可將龐大的控制系統全部掌握，外部環境的改善如燈光亮度的設置、通訊介質的選擇、音量的微調都凝固在指尖。圖像實時反饋，可以保證指令的執行。

制度設計目標

伴隨著科技的不斷進步，計算機網絡技術的高速發展，多媒體傳播方式的應用，以及各行各業內外信息交流的突破了時空的限制，為滿足用戶對信息資源的交流、傳播、展示等多種手段的管理和應用，制定了其多功能會議控制系統的設計目標。

一、高度一體化和智能化；

二、讓每個走進會議室的人都對其現代化程度感到震驚，從而增強了他們對企業的信心；

三、要有簡便的操作方法，使每個發言人都能在臺上瀟灑自如地發言；

具有培訓、討論、匯報、展示等功能，使視頻會議系統的使用更加方便。設計方案首先考慮了用戶需求和實現功能標準，為用戶創造了先進、經濟、操作方便的運行系統，在滿足行業標準的前提下，最大限度地滿足用戶需求，提供了最佳的操作環境和界面。

在系統設計中要考慮用戶的發展需求，不斷增加和完善會議設備，給系統留出適當的擴展間，使系統完善，投資降到最低。

體系設計的內容和功能。

一、展示系統。

會議過程中，需要展示有關資料的內容，應有一個顯示系統，能夠顯示各種信息(例如：各種資料、實物投影、培訓情況、CD、DVD、會議場景、電子白板的書寫內容等)和所有計算機輸出信息(顯示MIS的內容)，還能在現場顯示各種演示、各種信息介紹和技術培訓應用。例如：培訓課程，業務演示，信息交流，銷售研討…
顯示系統在多功能會議系統中占有相當重要的地位。這間會議室現在設計為：正投投影。

2.協商制度。

該會議室會討系統采用目前先進的手拉手會議系統，采用話筒收尾串聯的方式，即第一個話筒接通到會議主機，由第一個話筒接起電話，由第二個話筒接起電話，再由第三個話筒接起電話，依次接起幾十個，從而得名手拉手會議系統；所有話筒均由幻象電源供電，支持5種會議討論模式，如主席模式、限制模式、自由模式等，解決了會議會討系統中許多缺點(如布線復雜、功能單一、討論人員多、秩序混亂)

三、聲學擴音系統。

擴音系統實現了會議的擴聲，適合于多向發言的會議模式(例如：主持人匯報，與會者提問)。本系統具有聲音處理功能，并能通過調音臺、數字音頻處理器等設備降低噪聲，防止嘯叫，從而降低環境噪聲對擴音的影響。擬將一個10/8寸的音箱分別懸掛在會議室的四角，采用對稱的方式，使聲音、樂聲均勻地分布在會議室內，這樣聲場分布均勻，保證了會議氣氛和會議室裝飾的美觀。

四、矩陣轉換系統。

VGA和HDMI矩陣切換器是會議室大屏幕顯示系統的關鍵部件。該方案采用目前最先進的無縫混插矩陣，可以將多路信號從輸入通道切換到輸出通道的任何一條通道，且輸出通道之間相互獨立，設備具有斷電現場保護功能，可以自動保持設備上一次關機時的狀態；還可以實現不同信號的無縫切換(切換時不會出現黑屏)，解決了傳統不同矩陣之間無法切換的缺點。

五、攝像機跟蹤系統。

攝像機跟蹤系統能為會議提供高質量的現場視頻圖像信號。該軟件可以在無人操作的情況下，通過數字演說系統對發言人進行準確、快速的近距離的演說。它收集的信號可以輸出到顯示器上。

該系統要求會議前后安裝2個高清攝像機，主要作用是采集發言人的特寫，在無人發言的情況下，用高清攝像機對整個會場進行拍照。

6.中央綜合控制系統

整個智能會議室的心臟是控制系統，它用來管理控制整個會議室的所有電子設備，使原來非常繁雜的設備控制變得簡單易用，無需專門學習就能掌握，可以自如地控制任何復雜智能設備。
一般情況下，用戶可通過觸摸屏對DVD、錄像機、燈光、窗簾、攝像機、大屏幕投影和設備電源等觸摸屏進行集中控制，使操作人員的勞動強度大大降低，管理的復雜性大大降低。

集中控制系統主要功能：會議室內的燈光開關控制；調整會議現場聲音大小；投影儀電源開關和功能調節；投影儀的升降控制；DVD影碟機的電源開關和功能調整；音頻信號的同步切換與音視頻信號的同步；攝像機定向角度控制；各種環境模式的聯接控制功能。

智能化會議系統也稱為會議電視系統，是指兩個或多個人或一組人在不同地方，通過傳輸線路和多媒體設備，為會議目的而進行即時和互動交流的系統設備。使用視頻會議有點兒像打電話，除了可以看到和你通話的人并進行語言交流，還可以看到他們的表情和動作，使得不同地點的人就像在同一個房間里交流。以上就是小編為大家介紹的智能化會議系統，希望對您有幫助。