受到疫情的影響，很多企業出于安全考慮，選擇安排大家在家辦公，各種遠程辦公軟件也迎來了前所未有的流量高峰。一般而言，在家辦公的軟件只有兩種：一種是視頻會議軟件，另一種是協同文件軟件。下面就有小編為您帶來文檔軟件的相關介紹（排名不分先后）。

文檔軟件哪家強

一、測試終端和網絡環境

1、終端設備：iPhone 8、MacBook Air;

2、網絡環境：手機——4G網、電腦——帶寬100M。

1、石墨文檔

石墨文檔

3.7

89條點評

咨詢產品

免費試用

解決用戶選型困難的好軟件，有各維度的信息

客戶案例

8

合作品牌

27

    石墨文檔于2015年6月上線，是一款支持云端實時協作的企業辦公服務軟件。支持網頁版、Mac、Windows、iOS、Android、小程序平臺。

注冊：支持第三方賬號登錄

    石墨文檔分為企業版和個人版。疫情期間，石墨文檔針對在家辦公場景推出了“遠程辦公”產品新版本，并搭建了企業遠程辦公解決方案。個人版賬戶自動升級為遠程辦公版，用戶可免費使用。本次體驗的是石墨文檔推出的新版本——遠程辦公版。

   遠程辦公版可通過手機號或者郵箱進行注冊。也可以直接使用微信、企業微信、釘釘賬號登錄。

主頁：干凈清爽

    注冊或登錄后，自動跳轉到石墨文檔的主頁，淺色的界面非常干凈清爽，主要包括工作臺、收件箱、我的桌面、團隊空間，以及新建和導入等幾個模塊。

新建與導入：可新建多種類型文件，文件導入限制部分格式

    在主頁可以進行“新建”、“導入”操作。在“新建”菜單下可創建文檔、表格、幻燈片、思維導圖、表單、白板、文件夾等。同時，也可以直接套用石墨文檔提供的模板。

   在導入菜單下，可導入xlsx、xls、csv、docx、doc、txt、md、xmind格式的文件。文件大小不能超過20M。

編輯界面：文檔編輯工具更為精簡，界面直觀清晰

    選擇“新建”或“導入”之后，就進入到了編輯界面。其中，文檔編輯界面的頂部菜單欄去掉了一些很少用到的選項，保留了使用頻率較高的選項。

    在編輯界面上除了碼字之外，還可以劃詞評論，支持插入圖片、表格、代碼塊、附件、音頻、位置等元素。在編輯文檔的過程中會自動保存，不用擔心意外情況的發生。

石墨文檔還引入了翻譯功能，包括翻譯所選內容、翻譯文檔。在實際使用過程中是一個不錯的體驗。

協作：實時編輯功能，讓協作更高效

多人實時協作可以說是石墨文檔吸引人的一大特性之一。目前，遠程協作版不限制協作人數。

石墨文檔實現多人同時編輯的方式有兩種：

1、添加協作者，通過搜索姓名、郵箱、手機號來添加，并可以設置協作者的權限。

2、分享文檔鏈接，或者二維碼。這里需要注意的是，分享鏈接時需要打開“公開分享”權限，只有這樣其他人才能看到文檔中的內容。鏈接權限包括可以編輯和只能閱讀，可以根據實際需要進行選擇。不過，對于直接用第三方登陸的用戶，如若選擇公開分享，需要綁定手機號。

在編輯界面的頂部會顯示協作者的頭像。另外，協作過程中，每個人當前編輯的段落前會顯示各自的頭像，修改的痕跡也會被記錄下來，以不同的顏色顯示，這樣就能實時看到哪部分內容被修改了，是被誰修改的。

針對文檔內容的某一細節，可以劃詞評論，其他人可以對評論進行回復，方便團隊參與討論。

在“歷史”菜單中，同樣也可以查看到對文檔進行所有編輯的歷史記錄。對于刪除的內容可以點擊“還原”進行恢復。

參與到協作的用戶可以在討論框中隨時交流，提升了協作效率。

移動端：功能較少，但有亮點

石墨文檔移動端功能相對較少，僅能新建文檔、表格、文件夾以及導入文件。并且，移動端不提供模板資源。

不過，在編輯界面，有兩個比較有意思的小功能——文字識別和語音速記。通過文字識別功能，對文本內容進行拍照或者直接選擇已有圖片，選擇好待識別的文本內容，就可以獲得文字信息，省去了打字時間。

而語音速記功能，可將錄音轉成文字，提高了文字錄入效率。

總結：

在實際使用石墨文檔過程當中，沒有出現延遲的情況。網頁版的體驗也比較舒服，使用也很流暢。不過，在線演示功能還需要完善。

在線文檔軟件

2、騰訊文檔

騰訊文檔

3.8

79條點評

咨詢產品

免費試用

解決用戶選型困難的好軟件，有各維度的信息

客戶案例

暫無

合作品牌

13

   騰訊文檔于2018年4月上線，是騰訊推出的一款多人在線協作辦公軟件。支持網頁版、Windows、iOS、Android、小程序平臺。

注冊：直接關聯賬號，省去繁瑣注冊步驟

騰訊文檔不需要注冊，直接用QQ、微信、企業微信登錄即可， 省去了繁瑣的注冊步驟。

主頁：非常簡潔，無多余按鈕

登錄后自動跳轉到騰訊文檔的主頁，界面整體風格非常簡潔，沒有多余的元素和按鈕。

此外，騰訊文檔還上線了抗擊疫情專題，為學校、企業、社區、公益組織提供了多個疫情統計模板。

新建與導入：可新建多種類型文件

騰訊文檔的“新建”和“導入”模塊被整合到了一起。支持創建文檔、表格、幻燈片、收集表、文件夾，值得一提的是，騰訊文檔提供的模板非常豐富，包括工作日報、會議紀要、簡歷、工作日程、報名簽到等模板，可以根據需要靈活選用。

騰訊文檔可以導入的文件格式包括xlsx、xls、csv、docx、doc、ppt、pptx、txt、md、pdf。目前支持導入小于20M的單個文檔。

編輯界面：工具齊全，滿足日常辦公需求

接下來，看一下騰訊文檔的編輯界面，以文檔為例。文檔創建完成后，就可以開始編輯了。頂部工具欄包括常見的文本樣式和選項。

騰訊文檔也同樣具備翻譯功能。在文檔中，直接點擊智能翻譯按鈕，屏幕會分隔為兩個部分，左側顯示原始文本，右側顯示譯文。不過，騰訊文檔不支持對某個句子或者個別段落進行翻譯，只能全文翻譯。

文檔在編輯過程中，支持實時保存，所有修改都會自動保存云端，不用擔心因斷網、斷電導致正在編輯的內容丟失，重新聯網后文檔內容自動恢復。

協作：分享方式選擇性多，讓協作更便捷

在協作方面，騰訊文檔支持200人同時協作編輯。可以將文件鏈接分享給其他人，或者直接QQ、微信。鏈接可設置只讀/編輯權限、文檔的批注和評論權限以及文檔的有效時間。并且，還增加了對查看者復制、導出、打印、生成副本的限制，避免了文檔外泄的風險。

亦或是選擇添加協作者，并為協作者設置可查看/可編輯的權限。

通過“查看修訂記錄”，可查看參與文檔修訂的人員和歷史版本，選中任一歷史版本，點擊“還原”即可還原舊版本。

多人對同一文檔進行編輯時，需要打開修訂記錄，否則將無法看到哪些人修改了哪一部分，修改痕跡體現的不太明顯。

在使用騰訊文檔時，可以為文檔添加批注或修改意見，并會標記出人員名字，防止錯亂。

參與文檔修訂的人員可以在討論框中隨時交流，實現了協作的高效性。

移動端：不支持導入本地文件，有大量模板可供使用

與PC端相比，騰訊文檔移動端的功能少了許多，不支持導入本地文件。并且在對文字進行處理時，提供的選項也少。不過，騰訊文檔移動端提供模板資源，以及針對此次疫情推出的“抗擊疫情專題”模板。

在編輯界面可以插入錄音，用戶不用再一邊編輯文檔，一邊使用社交軟件進行溝通。

此外，移動端還具備語音識別功能，可將錄音轉成文字，省去了打字所花費的時間。

總結：

總的來說，騰訊文檔目前已經可以滿足大部分的辦公需求。另外，依靠騰訊強大的社交粘性，騰訊分檔或將有更廣闊的前景。

3、金山文檔

金山文檔是金山軟件推出的一款文檔在線協作辦公軟件。支持網頁版、Mac、Windows、iOS、Android、小程序平臺。

注冊：支持第三方賬號登錄，省去了注冊流程

注冊時只需要手機號和驗證碼即可，或者也可以直接通過微信、QQ、釘釘、微博等第三方賬號登錄，省去了注冊的過程。

主頁：視覺效果協調統一

金山文檔主頁以藍白色為主，整體視覺效果比較協調統一。主要包括新建、共享、搜索、消息、回收站等模塊。

新建與上傳：兼容性好，單個上傳文件僅為10M

金山文檔支持創建文字、表格、演示、表單、流程圖、思維導圖、便簽、文件夾等類型的文件;支持上傳所有格式的文件，兼具了網盤的功能，不過只能對xls、xlsx、doc、docx、txt、ppt、pptx格式的文件進行編輯，且對文件大小也有限制，不能超過10M，開通超級會員可傳1GB文件。

創建文檔時，可以選擇新建空白文檔或使用現有模板。

編輯界面：界面友好，能快速上手

與我們日常使用的本地版文檔編輯軟件相比，金山文檔編輯界面的工具欄更為精簡，在操作方式上與Office相似，對于剛剛接觸協作文檔的用戶來說比較友好，可以快速上手，不會有不適應的感覺。

協作：功能豐富，團隊協作更順暢

     作為有著高效、低成本等特點，能提高效率的一種現代化的辦公和學習方式，多人在線協作文檔在人們的生活和工作中發揮著巨大的作用，微信就是可以進行協作文檔的一款工具，希望大家能找到適合自己的協作文檔工具。以上就是小編為大家帶來的文檔軟件的相關文章，希望對您有幫助。