線上會議實際上比線下會議更難,因為沒有面對面的約束,人們還沒有養成線上交流的習慣。此時,我們需要在會前做更多的準備,尤其是會前分發的議題和材料。以下就是小編為大家帶來的關于線上會議應該怎么開。
關于線上會議應該怎么開
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一,會前準備
確定會議渠道。網絡會議系統有很多,免費、付費的專用網絡會議系統一大把,微信、QQ等一般的即時通訊軟件都能實現網絡會議功能,雖然大同小異,但作為會議組織者和參與者,會前一定要了解、試用、熟悉,例如系統的容量、穩定性好不好、是否支持文件傳輸、是否支持視頻、是否支持錄音錄像、是否帶有文字轉譯功能等等。要結合開會人數、議題、時長等因素確定一個適合的會議系統。
二,開會
提前20分鐘調試設備。放音樂,每進來一個人聊兩句,看看視頻清晰不清晰,聊兩句問問音頻清楚不清楚,必要時提醒對方衣著,協助調試設備。如果開會人多,此時就需要多個工作人員協同。打開、共享會議資料,以免開會時手忙腳亂。人進得差不多了再請老大進來。
相關材料要提前分發,每個人都要清楚材料的內容和自己思考的解決方案。他們應該提出解決方案,而不是在會議開始時就思考。除了工藝和材料,還需要減法。話題最好不要超過三個,最好一次討論一件事。如果會前的內容設計不夠精細,那么冗長的會議將不可避免。以上就是小編為大家帶來的關于線上會議應該怎么開。
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