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協同辦公系統哪家好:介紹兩款協同辦公軟件

36氪企服點評小編
2021-05-10 11:14
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    由于疫情炒熱的協同辦公系統成為了我們日常辦公過程中所必須要使用到的一直辦公軟件系統,很多公眾號也開始關注“在家辦公”,甚至給出了在家辦公的操作指南。很多提供遠程辦公工具服務的企業也開始為“在家辦公”提供幫助,在面對不同的協同辦公軟件的過程中,需要選擇那種協同辦公軟件才能更好的符合自身的需求呢?今日為大家安利兩款穩定無費且功能強大的協同辦公軟件,而對于最好的協同辦公系統還是需要依照自身的需求來決定。下面就有小編為您帶來協同辦公系統哪家好的相關介紹。

一、協同辦公系統介紹

1、 MicrosoftTeams

   MicrosoftTeams是一個全平臺的會議軟件,支持Windows,Mac,Android,iOS系統,提供完整的聯機會議解決方案,是一個強大的團隊工作中心,可以將聊天,會議,打電話,文件和應用程序整合為一個統一的共享工作區。使用戶能夠進行即時信息交流和文件共享,用戶可以根據需要創建頻道,比如創建設計團隊專用頻道。

   MicrosoftTeams也與微軟的Office365服務和OneDrive等應用結合在一起,集成了大量的Office應用。用戶可以使用Skype創建新的Word文檔,進行商業談判,或者直接共享OneDrive中的文件。

    另外,MicrosoftTeams還具有發帖功能,用戶可以在類似貼吧的界面上發帖回帖,同時AutoTrade同事也可以在特定的樓層進行討論。另外,這個應用也可以讓用戶直接進行視頻通話。

協同辦公系統哪家好:介紹兩款協同辦公軟件協同辦公系統

2、trello

    trello是一個著名的全平臺項目管理,任務管理,多人協作工具。trello是一個簡單,免費,靈活的可視化方法,它管理您的項目和組織各種事務,它已經獲得了全世界數以百萬計的人的信任。其外觀簡潔的看板風格,功能強大,幾乎無處不在,但復雜的功能都能很好的將其收放到位,又很好的突出重點。

   看板(Kanban)一詞起源于日語,而看板管理來源于豐田的“及時生產”系統,該系統利用看板來保證在必要的時間生產必要的產品,最終實現及時生產,通過使用看板來實現對每一道工序、每一個車間、每一個工廠以及與協作工廠之間的操作指令的執行,從而實現看板的及時生產。

   在此,我們希望未來的合作將是簡明透明的,所有的信息將通過一個醒目而簡單的輻射源影響到所有的成員,并能激發他們的積極性和主動性。簡而言之,Trello現在滿足了協作可跟蹤、容易使用的兩大需求,并且軟件本身提供了四個關鍵組件。
該軟件有四個主要部分。

   加入卡后可以通過加入團隊成員進行任務協作或共享,在與團隊交流時可以對卡進行評論、反饋信息、更新信息,并且可以使用@在評論中提及看板或團隊的成員。

   trello可以幫助您跟蹤項目或任務的詳細信息,如開始和結束時間,任務進度,業務操作,編輯日程表,在這些窗口中,卡片表示需要完成的任務,而列表通常表示一系列步驟。清單的結構可以非常簡單,比如“收集箱”,“進行中”,“已完成”,或者根據過程的需要,卡片在開始和結束過程中從左到右移動。

    伴隨著企業信息化轉型的口號越來越響亮,在線協同領域受到了廣泛關注,許多企業正在尋找合適的協同工具。協作辦公如此火熱,小編也是喜出望外。以上就是小編為您帶來的協同辦公系統哪家好的相關介紹,希望對您有所幫助。

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