在人們日益接受和采用遠程辦公的今天，視頻會議軟件逐漸成為遠程辦公和網絡會議的常用軟件。由于無法外出，經常出差等原因，視頻會議不僅可以提高員工的協作率，還可以降低運營成本。接下來小編就給大家介紹一下視頻會議軟件有哪些優勢，一起來看看吧。

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視頻會議軟件有哪些優勢？

一、視頻會議顯示技術比較。

提供多種界面顯示風格的視頻會議系統，提供多種視頻顯示方式。視頻圖像的質量不會因為視頻路數的增加而降低。提供單一視頻圖像接口的硬件視頻會議系統，顯示比較單調。

二、比較網絡需求。

視頻會議軟件可利用使用者現有的網路環境。適用于以56kb的撥號、xDSL、專線或其他方式接入所有代理服務器和防火墻的網絡環境。能夠適應不同網絡環境的需要。硬體電視會議系統，一般需要384kb以上的獨立線路或專用網絡。防火墻問題的解決過于復雜。

三、移動靈活性的比較。

通過視頻會議軟件，參加者可以使用聯網的任何一臺PC機，甚至參加者可以通過無線接入火車上的筆記本電腦參加遠程視頻會議。更靈活的產品應用。硬體視訊會議系統，視訊會議終端一般部署在固定會議室，與會者必須到達此房間，安裝硬體視訊會議終端，才能舉行視訊會議。可攜帶性和移動靈活性相對較差。

四、系統擴充情況比較。

視頻會議軟件系統的部署，升級與維護很簡單。應用和增強功能的任何新技術都能為用戶即時更新。同時提供客戶在線自動升級功能。硬體視訊會議系統，幾乎無法擴充新功能。一個硬件產品的生命周期大約是3年，技術日新月異，專用硬件設備卻跟不上硬件技術的發展速度。對新的升級模塊進行硬件更新或更換，不僅成本高，實施也不方便。

五、系統數據功能比較。

視頻會議軟件具有硬件視訊會議系統無法比擬的資料處理功能，如電子白板，文件處理，網頁處理，協同瀏覽，桌面處理，遙控處理，協同視訊處理，快照處理，文字討論，私聊處理等。幾乎沒有數據功能的硬件視頻會議系統。

六、比較個性化定制服務。

該軟件可以為用戶提供個性化的服務，如改變顯示界面的風格，增加新的功能(投票)，甚至可以與用戶企業的ERP等管理系統進行集成等。硬體視訊會議系統，絕對不可能提供這些個性化服務。

七、連通性表現。

可與硬件進行互聯互通的軟件視頻會議，有的用戶原來引進了一套硬件視頻會議系統，再引進軟件視頻會議系統，通過簡單的硬件連接便可使軟硬件同時使用。

八、系統的復用能力。

以硬件為基礎的系統，他主要依賴于硬件產品的質量，如果硬件的某個部分出了問題，就會導致整個視頻會議系統的崩潰，用戶必須再次購買昂貴的硬件產品。軟體產品的耗損和復用是顯而易見的，造成會議系統無法使用的方式也只能是軟體平臺崩潰，無需花費任何費用，可以重新安裝軟體平臺和會議軟件。這些都是硬件產品的不足。

九、穩定的軟，硬各有優點。

視頻會議軟件的穩定性首先取決于帶寬，其次取決于軟件本身的穩定性和適應性，硬件無論在穩定性和適應性上都比軟件優越(主要是指音視頻傳輸)，但硬件對網絡帶寬的依賴性更大。

   無論軟、硬件的視頻會議系統都有不同的使用群體，視頻會議系統的提供商必然會進一步促進系統的穩定性和適應性，充分提高音視頻質量，增強會議功能，擴大用戶使用范圍。在音視頻穩定性方面，軟件系統可能與硬件系統有一些差異，但軟件的提高速度是硬件視頻會議系統的預期目標，而且在數據處理方面比硬件系統更好，因此，軟件的未來發展趨勢必將超越并優于硬件視頻會議系統。以上就是小編為大家介紹的視頻會議軟件有哪些優勢，希望對您有幫助。