通過共享工作簿，用戶可以輸入數(shù)據(jù)，插入行和列，更改公式等等，甚至可以過濾他們所關(guān)心的數(shù)據(jù)，保持他們自己的窗口。并且當(dāng)多人同時(shí)編輯一個(gè)單元格時(shí)，沖突處理也是可能的。下圖中的示例演示了如何通過Excel共享工作簿。下面就由小編為您帶來在線編輯文檔怎么弄的相關(guān)介紹。

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在線編輯文檔怎么弄

一、在線編輯文檔操作方法

    首先讓我們來啟動(dòng)Exce的2007版本。啟動(dòng)后，在其中創(chuàng)建一個(gè)表格。
選擇“審閱”菜單(在老版本的Excel中對(duì)應(yīng)的是“工具”菜單)，然后點(diǎn)擊菜單下方的“共享工作簿”按鈕，彈出用于設(shè)置共享工作簿的對(duì)話框。

   在共享工作簿對(duì)話框中將“允許多用戶同時(shí)編輯，同時(shí)允許工作簿合并”復(fù)選框選中。然后可以更據(jù)自己的需要進(jìn)行高級(jí)設(shè)置。

    從這個(gè)界面可以看出，Excel可以管理共享工作薄的歷史記錄，而且還可以自動(dòng)更新其它用戶的變化。在默認(rèn)情況下，當(dāng)前用戶在保存文件時(shí)更新其它用戶的修改，但是我們也可以設(shè)置在一定時(shí)間間隔內(nèi)自動(dòng)更新工作薄的變化。

   在第3部分“用戶間的修訂沖突”設(shè)置區(qū)內(nèi)最后設(shè)置第一項(xiàng)“詢問保存哪些修訂信息”，否則可能產(chǎn)生不確定的結(jié)果。在設(shè)置完后，點(diǎn)擊“確定”按鈕后，如果當(dāng)前文檔未保存，系統(tǒng)會(huì)提示你保存該文檔。你可以將這個(gè)文檔保存在一個(gè)其它人都可以訪問到的地方，如一個(gè)共享文件夾。

   在設(shè)置完共享后，就可以使用多個(gè)Excel打開這個(gè)Excel文件了。要想加快速度，可能需要多人同時(shí)處理一個(gè)Excel表格。為了滿足這種需求，Exce的2007版為我們提供了“共享工作簿”功能。有了此功能，我們就可以通過網(wǎng)絡(luò)共享一個(gè)Excel文件，同時(shí)對(duì)該工作薄片進(jìn)行編輯。此外，Excel還能在編輯時(shí)自動(dòng)保持信息不斷更新。

二、在線編輯文檔excel工具實(shí)質(zhì)

    這個(gè)問題的本質(zhì)其實(shí)不是必須用Excel這個(gè)工具來編輯，假如有一個(gè)支持多人編輯的工具能夠滿足我們需要的Excel的功能，Excel并不是不能替代。相反，這樣的工具比Excel要方便更多。

    只是我們?cè)镜臄?shù)據(jù)儲(chǔ)存都在Excel，如何遷移數(shù)據(jù)還不夠，如何便利地遷移數(shù)據(jù)，才是我們頭疼和關(guān)心的，而這已經(jīng)成了我們從Excel更換到其他更智能的數(shù)據(jù)平臺(tái)的一大障礙。

    值得慶幸的是，這一大障礙，已經(jīng)被vika維格表跨越了。vika維格表是新一代數(shù)據(jù)協(xié)作平臺(tái)，而且支持一鍵導(dǎo)入Excel。由于vika維格表是在線的多維智能表格，只需要大家同時(shí)在線上打開同一張表格，就可以進(jìn)行辦公協(xié)作，表格內(nèi)容編輯完成后，能夠即時(shí)呈現(xiàn)變化，而且不會(huì)出錯(cuò)，真正做到數(shù)據(jù)的同步協(xié)作。

     而每一張表格，都支持分享到站外。當(dāng)然，為了用戶數(shù)據(jù)安全考慮，分享需要空間站管理員預(yù)先開啟權(quán)限。分享方式有兩種：通過連接，通過站內(nèi)。

    通過連接分享協(xié)作就是在微信進(jìn)行數(shù)據(jù)的在線多人編輯。vika維格表支持PC網(wǎng)頁(yè)和移動(dòng)網(wǎng)頁(yè)上編輯，非常便捷，完全能滿足數(shù)據(jù)協(xié)作要求的即時(shí)性和聯(lián)通性。

    通過站內(nèi)分享協(xié)作是另一種方法，同樣非常簡(jiǎn)便，這里我就不過多贅述了。感興趣的話可以自己摸索一下呀~

    一鍵導(dǎo)入Excel的入口，就在主頁(yè)中工作目錄的「 + 」中，輕松就能找到入口，而且vika維格表支持上傳 xls. 和 csv. 兩種格式文件。

    上傳完畢，接下來的事情就是等待vika維格表的瞬間轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換完畢，我們就能看到數(shù)據(jù)遷移的結(jié)果啦。

    Excel一鍵遷移 + 分享協(xié)作 = 題主需要的多人編輯工具。vika維格表把工業(yè)級(jí)IT系統(tǒng)做到絲滑易用，但是vika維格表不是表格，而是將復(fù)雜的IT系統(tǒng)做到傻瓜操作，無需掌握復(fù)雜的公式或者函數(shù)計(jì)算，即學(xué)即用，不論背景，輕松上手。

     要想加快速度，可能需要多人同時(shí)處理一個(gè)Excel表格。為了滿足這種需求，Exce的2007版為我們提供了“共享工作簿”功能。有了此功能，我們就可以通過網(wǎng)絡(luò)共享一個(gè)Excel文件，同時(shí)對(duì)該工作薄片進(jìn)行編輯。此外，Excel還能在編輯時(shí)自動(dòng)保持信息不斷更新。

    在共享工作簿中，用戶可以輸入數(shù)據(jù)、插入行和列、更改公式等，甚至可以過濾他們關(guān)心的數(shù)據(jù)，使其保持自己的窗口狀態(tài)。如果多人同時(shí)編輯一個(gè)單元格，也可以進(jìn)行沖突處理。下面的圖表展示了如何通過Excel共享工作簿。以上就是小編為您帶來的在線編輯文檔怎么弄的相關(guān)介紹，希望對(duì)您有所幫助。