會務部門是指在會場內有一些從事現場服務的工作人員,一般稱為“會議干事”。這類人員需要精通外語,熟悉國際會議的程序,通常都經過訓練。以下就是小編為大家帶來的會議服務的內容有哪些,希望能給大家帶來幫助。
會議服務的內容有哪些
會議服務的內容有哪些
一,每次會議開始前,在進門處檢查與會人員證件;會議開始后,將攝影、文字及攝像記者請出會議廳室,將會議廳室的大門關上;
二,迎接嘉賓,引導代表等至指定席位;
三,記錄會議的進行過程及代表的發言內容;
四,對要求發言的代表進行登記,及時將名單按報名先后順序送交會議主持人或會議秘書。注意記錄下代表的姓名,所代表的國家或機構及發言順序的先后要求。
五,有的代表要求靠前安排發言時間,有的要求靠后,有的要求居中,有的不提要求。
六,隨時準備提供必要的會議文件及有關資料,供討論時參閱。
會議服務人員做一些具體的服務工作,但這是確保會議順利進行不可或缺的環節。國際機構常設秘書處還設有專門負責會議服務的部門,對會議官員有一套嚴格的要求。以上就是小編為大家帶來的會議服務的內容有哪些。
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