制定好會議計劃,在會前對會議的目的、規模、時間、地點、設施、內容、議程、日程、組織形式、會議文件、經費、后勤服務等要素進行周密安排,能促進會議順利進行,取得滿意的預期效果。以下就是小編為大家帶來的寫會議方案的格式是什么。
寫會議方案的格式是什么
寫會議方案的格式是什么
一,標題:會議方案標題的規范寫法由召開單位或范圍、會議名稱、文種名稱(方案)“三要素”構成,有時可以省略會議召開單位。常用的文種名稱有:方案、籌備方案、籌備接待方案、計劃、策劃方案等。
二,開頭:在開頭之前,有的要寫明方案的送達機關。屬于要送上級機關批示的,就寫送達上級機關名稱,屬于要下級知曉的、發給與會機關或個人的,則寫下級機關名稱。
三,主體:主體部分一般要寫明會議的宗旨、主題(內容、議題)、規模(與會人員)、議程、日程、會議形式、會務機構的組織和分工、會議文書、會議經費、保障措施、籌備情況等事項,相當于一般計劃中的“目標要求”、“措施方法”、“實施步驟”。一般分條列項寫出。
四,結尾:結尾語部分的寫作,要根據會議方案的性質而定,屬下級機關請示上級機關的,可寫上類似請示報告結尾的用語。如“以上方案,當否,請批示”。
五,落款:一般寫明方案的制發文機關、簽署日期,并加蓋公章。
會議計劃是在會議召開前對組成會議的所有要素進行系統、周密的書面安排的會議文件,是有計劃的正式文件。會議計劃一般是為大中型或重要會議預設的計劃。一般單位召開的小型例行會議,可以通過簡單的會議計劃或會議通知提前安排。以上就是小編為大家帶來的寫會議方案的格式是什么。
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