企業(yè)郵箱的作用包括可以在企業(yè)郵箱后綴設(shè)置企業(yè)專屬域名、更方便地將郵件群發(fā)、有效提高企業(yè)信息的保密性、方便員工的內(nèi)部溝通、企業(yè)郵箱的容量更大。

1.可以在企業(yè)郵箱后綴設(shè)置企業(yè)專屬域名

企業(yè)郵箱不同于個(gè)人郵箱的是，企業(yè)郵箱可以通過自定義域名將自己的企業(yè)名稱設(shè)置為郵箱的域名，更具個(gè)性化，員工更易有歸屬感，客戶也會更容易對企業(yè)產(chǎn)生信任感。

2.更方便地將郵件群發(fā)

當(dāng)需要將郵件發(fā)給很多人時(shí)，可以使用郵件群發(fā)的功能，將所有的收件人拉成一個(gè)群組就可以群發(fā)郵件，不用一封一封發(fā)送，大大提高了員工的辦事效率。

3.有效提高企業(yè)信息的保密性

企業(yè)郵箱往往會采用更好的存儲技術(shù)能夠提高郵箱的穩(wěn)定性和安全性，從而保障企業(yè)的的信息安全問題。同時(shí)，使用統(tǒng)一的企業(yè)郵箱更方便員工對工作內(nèi)容進(jìn)行備份，公司也可以對員工的郵件進(jìn)行監(jiān)督，防止出現(xiàn)信息泄露的問題。

4.方便員工的內(nèi)部溝通

企業(yè)郵箱一般會自帶通訊平臺，公司能夠通過通訊平臺發(fā)布活動信息和其他的內(nèi)部信息，能夠更快更方便地讓員工獲知信息。并且現(xiàn)在企業(yè)郵箱基本都具有手機(jī)端，員工獲得信息的方式也更加便捷。

5.企業(yè)郵箱的容量更大

個(gè)人郵箱的容量往往是有限的，在頻繁使用郵箱之后，經(jīng)常會出現(xiàn)容量滿了無法接收新郵件的問題。使用企業(yè)郵箱就不會出現(xiàn)這樣的問題，同時(shí)，因?yàn)槿萘看鬅o需刪除郵件，也更加方便后續(xù)郵件內(nèi)容的查找。