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可用于手機的電子表格辦公軟件有很多，常用的例如：WPS、Excel、石墨文檔、飛書文檔、訊飛文檔。

1、WPS：內含表格制作功能，且功能齊全，內存占用低、運行速度快、提供在線存儲空間及文檔模板，覆蓋多平臺。

2、Excel：專用的表格制作軟件，功能強大，界面直觀、計算功能出色。

3、石墨文檔：輕便、簡易的中文在線文檔。制作的表格具有多人同時編輯功能，同時支持將文檔分享到朋友圈或微信好友等功能。

4、飛書文檔：主打表格同步辦公，多人協同辦公，內容實時更新。

5、訊飛文檔：支持的語音輸入、多人協作管理、多設備同步，有速記文檔功能。

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“表格”的出現不僅是一種組織整理數據的手段，在數字環境和共享協作為趨勢的職場環境下，更是一種能代替文本文字的交流呈現形式。既然希望通過數字傳達出更為精準的信息，那一款高效的表格工具就成了必不可少的“通訊設備”。

傳統的表格軟件多為單機軟件，運行在用戶的PC端上。如微軟出品的Office Excel 作為老牌經典的表格工具，通過其直觀的界面和強大出色的計算和圖表功能，使得 Excel逐漸成長為最流行的個人計算機數據處理軟件，并且在很長一段時間內沒有之一。

在線表格工具在數據收集效率、數據處理權限、數據安全管理等方面有明顯的優勢。

大多數在線表格工具都具備以下基礎共同點：

1、數據收集方便迅速：創建者、填寫人員使用統一個表，不占用多余空間，好管理易查找；很多在線表格軟件還提供表單形式，供用戶填寫信息且無需下載；

2、數據修改同步更新：信息有變化填寫人員自行修改即可，其他人員不必重新填寫，表格管理者查看到的是修改后的新數據；

3、數據安全加密功能：用戶每一步對數據進行的編輯修改操作、組織變更等內部行為，都能被安全記錄在云端，甚至一些軟件對每行每列的修改權限都有明確的劃分。