由財務部編寫費用預算，填寫基本信息（預算年度、預算部門、編制說明等），選擇費用類別與年度、月度預算金額后發送審批，建立費用預算。

由財務部門填寫基本信息（預算部門、結轉說明等），選擇費用預算結轉來源及轉出金額，選擇費用預算結轉目標及轉入金額，填寫完成后發送審批，完成相關費用預算的結轉。

記錄部門費用的年度、月度預算信息（包括預算金額、調整金額、結轉金額、已用金額、剩余金額、預提金額、當前可用金額），預警信息等。