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從業務開始:一招攻破數據分析思路大難題

接地氣的陳老師
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2022-03-04 14:57
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“你自己多想想……”是很多新手數據分析師最怕聽的話。如果前邊還加個自己不熟悉的業務,比如“做個內容分析,做個售后分析,做個呼入分析……你自己多想想”,那就更難受了。到底該咋個“多想想”,今天我們系統講解下。

問題場景:

某個互聯網廠子,領導對說:“做個積分分析,你自己多想想”。

就沒了

沒了

殳了

咋辦!

01

從業務場景開始

之所以覺得難下手,是因為這里是兩個問題,不是一個問題。

問題一,業務知識:到底是什么業務的,什么樣的積分??

問題二,分析目標:這個積分到底啥現狀,要分析出什么東西?

兩個東西都不清楚,就如同盲人騎瞎馬,當然毫無頭緒了。

破題,要從業務知識開始。如果連業務的基本情況都不清楚,那就根本沒法分析了。而且在梳理業務的過程中,可以收到業務人員的感性反饋,比如:

“積分太雞肋啦,都沒啥用!

“積分成本太高啦,拿來干別的不行嗎!”

“最近積分飚的太高啦,是不是有啥問題?”

這些感性反饋, 可以成為梳理分析目標的起點。

02

業務梳理邏輯

梳理業務,可以依照:來龍去脈,整體局部的順序進行。搞清楚這個業務的上游、下游環節。從而梳理出最粗框架的業務流程。

以積分為例:

上游:積分從哪里產生

下游:積分在哪里消耗

整明白這兩個問題,就能理清積分的業務流程。以電商業務為例,常見的積分來源、消耗方式如下圖:

從業務開始:一招攻破數據分析思路大難題梳理出粗框架業務流程以后,可以落實數據來源,即這些環節的數據有沒有記錄,有沒有清晰的記錄,在哪些系統進行記錄。以積分為例,很有可能系統自動產生的積分,比如消費積分,是有清晰記錄的,能具體到每一筆交易。但是活動贈送,人工調賬的,很有可能沒有詳細記錄是哪個活動/哪個投訴補償進來的。

數據分析最大的難題是:沒數據。在梳理業務流程的時候,要提前發現這些問題,避免事后查數據庫的時候,面對一堆莫名其妙,沒有標注的數據。

以上兩個工作,可以不和業務部門溝通,直接順著業務流程/系統流程/數據字典去查,但是僅僅做這兩步,很有可能得到一個:知其然,不知其所以然的結果。更深層的原因是不知道的,比如:

“為什么注冊積分要設計成累積500分?

“積分兌換的禮品,為啥專門有幾款是500分的?”

“派積分的活動,為啥集中在這幾個時間段做?”

……

很有可能這些設計的背后,有特定的業務目的。這些業務目的不是直接留在紙面文檔里的。

因此,梳理工作不應停在僅了解流程/數據上。還應該再梳理:業務動作。理解了業務部門出于什么目的,做了什么事,才能理解數據背后的東西。很多常識性的結論可以直接從這些問題里獲得,進一步分析的靈感也能從這里來。從而極大的避免:分析了一堆,業務說“我早知道了”。

從業務開始:一招攻破數據分析思路大難題

當然,不同公司溝通難度不同,這一點上同學們量力而行。能溝通清楚,是最好的。

03

基礎數據呈現

在梳理完業務后,可以做基礎數據呈現。基礎數據呈現也要遵守:來龍去脈,整體局部的原則。先呈現基礎情況,再發現問題。

比如積分情況,可以講:

1、整體上,存量積分有多少,每月新增多少,消耗多少?

2、整體存量積分,每月新增/消耗,在近1年變化走勢如何?

3、積分來源有多少種?每一種占比如何?

4、積分來源的結構是否有變化?

5、積分消耗的方式有多少種?每一種占比多少?

6、積分消耗的結構是否有變化?

呈現完現狀以后,根據之前梳理情況,后續有不同的做法。

04

有感性反饋時,如何深入分析

如果在梳理過程中,已經拿到感性反饋,則可以直接對感性反饋進行深入分析

比如業務部門反饋:“積分太雞肋了,都沒啥用”。可以進一步分析:

1、清晰定義:什么叫沒啥用(在產生端沒用,還是使用端沒用)?

2、數據驗證:“沒啥用”到底是不是真的在數據上有證據?

3、問題度量:是一直以來都沒用,還是逐步變沒用?

4、原因分析:如果用戶不喜歡積分,用戶喜歡啥?

這里要注意幾個關鍵問題:

1、定義一定要清晰。

感性反饋之所以感性,就是因為它沒用規范的描述。比如積分沒啥用,如果是說生產端,一般指:送積分不能帶來效益(比如拉新人、促消費);如果是消耗端沒用,一般指:積分不受客戶喜歡,客戶兌換使用得少。細節一定確認清楚,避免南轅北轍。

從業務開始:一招攻破數據分析思路大難題

2、真實性驗證不可少。

業務部門給感性反饋背后的原因也很復雜:

l 可能是真的了解情況,非常不滿

l 可能根本不了解情況,隨口一說

l 可能有其他目的(比如上新活動,把積分取代掉),就坡下驢

所以要用數據驗證下,是否說的是真的。如果感性反饋和數據結果對不上,就得再深入思考:到底真實目的是哈?

3、問題度量先于原因分析。

問題先分輕重緩急,再看什么原因導致的。這樣做不但有利于抓真正的重點問題,而且有利于梳理分析標桿,明確改進方向。比如說積分活動ROI太低,低于1:5就算不好,那么以下四種不同的表現,指向的分析結論是完全不同的(如下圖)。

從業務開始:一招攻破數據分析思路大難題

05

無感性反饋時,如何深入分析

如果在梳理階段,啥感性反饋都沒拿到。那就只能自己做做探索。

在探索階段,重點關注:趨勢和變化

1、突發性重大變化

2、長期性緩慢變化

3、周期性變化

比如在積分來源端,常見的變化情況如下:

從業務開始:一招攻破數據分析思路大難題

趨勢和變化,本身可以成為進一步分析的點,比如:

l注冊積分已經很少人領取,是否應該優化

l活動積分贈送太多,是否為1年后積分到期時埋了地雷

l人工調賬缺少規范,經常有大筆異動,是否要追查

作為數據分析,可以把這些發現先羅列出來,要不要深入分析交給領導決定。一般情況下,會說出:“你自己想想……”,要么是領導自己不熟悉這個業務,要么是領導自己也不知道情況,要么是丫不關心這回事。

所以在接到問題時就問領導:“你想分析啥”很有可能是沒答案的——他自己腦子都是空的。所以在呈現基礎數據+變化趨勢+變化以后,可以引發進一步的討論。

當然, 也有可能到這個階段,領導直接說:先這樣吧,讓業務看看。那就完美收工了。

06

小結

從本質上看,“自己多想想”問題,來源于對情況的不清晰,不止是分析思路,而是連基礎業務情況都不知道。

這時候,破題的核心,就是做好梳理,把情況搞清楚。如果不去梳理流程,不去了解情況動作,不接收感性反饋,不檢查數據來源,不分析發展趨勢和變化,真的只是“自己多想想”那肯定是抓破腦袋也想不出來的,這一點同學們千萬要避免哦。

本文來自微信公眾號 “接地氣學堂”(ID:gh_ff21afe83da7),作者:接地氣的陳老師,36氪經授權發布。

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