防范合同篡改,企業(yè)如何確保合同安全性?
在企業(yè)中,合同被篡改是一個(gè)常見的風(fēng)險(xiǎn)問題,有些人為達(dá)到不法目的,可能會(huì)篡改合同,而如果企業(yè)和審查人員防范意識(shí)不強(qiáng),就容易被鉆空子。
在企業(yè)中,合同被篡改主要有以下幾種情況:
1、在合同中空白地方添加對(duì)自己有利的條款。
2、截取其他合同或有對(duì)方當(dāng)事人簽名的其他文件的一部分,保留簽名及其上面的空白處,自己在空白處另行制作一份對(duì)自己有利的文書。
3、篡改合同或借據(jù)中的金額,比如將1改為4。
為確保合同的安全性,簽署人在簽署前就應(yīng)該進(jìn)行內(nèi)容安全評(píng)估。簽署人應(yīng)該仔細(xì)審查合同內(nèi)容,以確保合同的合法性和安全性。如果合同存在風(fēng)險(xiǎn)或漏洞,簽署人應(yīng)該及時(shí)提出并與對(duì)方協(xié)商解決方案。
以火眼審閱合同比對(duì)產(chǎn)品為例,基于多年的法律行業(yè)數(shù)據(jù)沉淀,結(jié)合自研的OCR識(shí)別技術(shù),在為WPS Office、廣州銀行、廣汽集團(tuán)、湯臣倍健、支出寶、中國人壽等500強(qiáng)企業(yè)提供合同比對(duì)服務(wù)的過程中,持續(xù)升級(jí)迭代技術(shù)能力,基于合同篡改場(chǎng)景,研發(fā)出多項(xiàng)有效解決方案:
1、比對(duì)多份合同
軟件可以實(shí)現(xiàn)同時(shí)比較多份合同,包括紙質(zhì)合同掃描件和電子合同,以確保它們的一致性。
2、比對(duì)合同變更
如果有合同變更,軟件可以檢測(cè)出變更的內(nèi)容并進(jìn)行標(biāo)記,以便跟蹤和管理。
3、發(fā)現(xiàn)文本差異
軟件可以自動(dòng)檢測(cè)合同文本的差異,以幫助用戶快速發(fā)現(xiàn)問題。
4、自動(dòng)生成比對(duì)報(bào)告
軟件可以生成比對(duì)報(bào)告,并提供詳細(xì)的比對(duì)結(jié)果和分析,以幫助用戶更好地了解合同的內(nèi)容和狀態(tài)。
通過使用合同比對(duì)軟件,企業(yè)可以更輕松地管理和比對(duì)合同,并且可以確保合同的一致性和完整性。與此同時(shí),企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)合同的監(jiān)控和管理,以確保合同的安全性和有效性。也應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)和教育,提高員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和防范能力,以防止合同被篡改。
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