全國粉末涂料專用聚酯樹脂生產龍頭--煙臺楓林新材料有限公司（以下簡稱"楓林新材料"）攜手契約鎖共建安全便捷的電子用印服務平臺，通過電子簽章與OA系統集成應用，逐步實現"人事以及采購、銷售、客戶約價、對賬等"業務內部用印無紙化，告別繁瑣的機械化蓋章工作，提升供應鏈運轉效率，打造綠色發展動力。
關于楓林新材料
成立于1998年的楓林新材料，是集研發、生產、銷售及技術服務于一體的粉末涂料專用聚酯樹脂的高新科技環保型企業，粉末涂料專用聚酯樹脂出口量行業領先，連續多年銷量居于全國前三、山東省第一，年生產能力可達110000噸。
公司研發生產的可低溫固化優質粉末涂料專用聚酯樹脂，降低粉末涂料固化能耗，節能減碳，縮減粉末涂料的涂裝成本；同時能夠提高粉末涂料流平性、貯存穩定性、耐候性，擴大粉末涂料的應用領域，填補國內空白，實現國內行業難題技術攻關。

（圖片來源于楓林新材料官網）
構建內部無紙化用印環境
實現簽署效率-成本-安全優化，加速供應鏈運轉
聚酯樹脂是我國粉末涂料行業用量較大的樹脂原材料之一，近年，隨著粉末涂料在家電、建材、戶外設施、管道工業方面的應用成熟，以及汽車、金屬家具等行業的發展，粉末聚酯樹脂需求不斷增加。楓林新材料粉末聚酯樹脂產品遠銷全球30多個國家和地區，2022年，公司實現營業收入8.94億元。
業務體量的不斷增加，以及國家對專精特新小巨人企業發展的關注和支持，讓楓林新材料對產業鏈運營質量提出了更高要求。簽字、蓋章覆蓋"原材料采購、產品銷售、運輸等"全產業鏈過程，簽署效率、成本、安全的情況直接關系供應鏈發展質量。
然而紙質合同、單據的簽署無法避免"人工起草、反復核對、線下打印、手動蓋章、人工跟進等"操作。把卡在簽署環節的時間和費用成本釋放出來，是楓林新材供應鏈升級的關鍵一步。

（簽字、蓋章覆蓋產業鏈全過程）
此次合作，契約鎖對接集成了楓林新材料現有的泛微OA系統，將“OA流程”、“信息門戶”、“業務數據”與電子簽章全面打通，在不改變原有辦公習慣的基礎上，通過OA平臺即可使用契約鎖功能接口，自動生成PDF電子文件、核驗用印人真實身份、線上完成電子文件蓋章、自動存儲已簽文件數據，讓人事、銷售、采購等業務內部協作流程全程數字化。

“OA+電子簽章”推動業務全程數字化
省去繁瑣蓋章程序，加快采購、銷售、人事進度
目前，楓林新材料的“人事入轉調離全過程文件”，以及“采購訂單及合同、銷售訂單及合同、客戶約價合同、對賬單等”已經全部實現內部蓋章電子化。
過去楓林新材料需要線上審批、線下打印紙質文件簽署的材料，現在，打開OA系統：
用印人發起一條流程即可在線創建電子文件;審批后的簽字蓋章環節，簽署人通過手機短信或OA流程就能線上簽名、加蓋電子印章;已簽文件自動同步到OA系統中存檔。

（楓林新材料電子簽應用場景）
無需人工干預，原本1-2天才能辦完的流程，現在最快只需幾分鐘。讓銷售、采購、約價、對賬、人事等環節加速運轉：
1
產品約價-訂貨-銷售文件線上蓋章，高效對接客戶需求
楓林新材料采用與客戶約價（確定產品價格）、訂貨等方式推進產品銷售，約價合同、訂單以及銷售合同文件作為此環節必簽文件，簽署效率關系到簽單率。
過去人工簽署紙質合同的方式，必須由銷售與客戶確定合同細節、手動起草合同，經過內部層層審批、修訂后才能拿去找負責人簽字、蓋章。楓林新材料每年龐大的銷售基數下，銷售類文件簽署需求占比大、簽署頻率高，對蓋章效率的要求也越來越高。
通過內部蓋章電子化試點，現在各類銷售文件只需3步即可完成內部蓋章。訂單數據線上審批后自動通過模板生成電子文件，線上加蓋電子印章；同時根據供應商、客戶簽署需求可直接發送電子文件或打印紙質文件即可完成外部簽約，將簽約時間縮減三分之二。
○ OA流程上報用印信息，數據自動關聯、發起更快

○ 套用模板/上傳本地文件，起草便捷、使用方便

○ 線上加蓋電子印章，減少等待時間

2
客戶對賬單電子蓋章，更快響應客戶、加快業務結算
楓林新材料遍布全球的銷售網絡中，客戶基數大，定期配合客戶進行對賬結算已經成為重要的財務工作之一。
紙質對賬單必須由客戶快遞送達，經財務人員仔細核對數據后再一一手動蓋章，每個月大批對賬需求涌現，機械化的蓋章常常消耗了財務人員大量精力。
通過電子化用印的開展，楓林新材料可以直接與客戶約定線上發送電子對賬單，手動上傳OA系統發起簽署流程，財務人員線上即可核對數據、一鍵加蓋電子印章，消除70%的繁瑣程序，更快響應客戶，加快結算。
3
采購合同及訂單電子用印，簡化簽約程序、加快發貨對接
把控上游原材料采購效率是提升生產線效率的重要步驟之一，而合同及訂單作為供應商推進業務的重要憑證，什么時候簽完才能安排發貨。
過去紙質文件兩地傳輸、人工傳遞、手動蓋章的狀態已經無法適應更加精細化的管理要求。訂單、合同內部蓋章電子化，可以更快的完成楓林新材料內部蓋章程序，減少因簽約耽誤的發貨時間。
4
人事全過程文件線上簽，簡化HR蓋章工作，提升員工滿意度
作為快速發展中的"小巨人"企業，組織規模拓展已經成為常態，員工體量的不斷加大也讓HR的日常蓋章工作更加繁瑣，安排新員工入職簽約、響應各類人事證明開具需求，重復而機械化的工作不可避免的占用大量時間。
實現人事全過程文件電子用印是楓林新材料內部管理數字化建設的第一步。現在，勞動合同等需要和員工簽署的文件，HR在OA平臺就能發起簽署，員工手機端移動簽約；人事證明等公司單方蓋章文件，員工線上即可自主申請、自動蓋章、隨時下載使用。讓人事工作綠色化開展。
最后，所有線上蓋章的單據、證明、合同等文件自動同步到OA系統中歸檔，生成電子文件列表，隨時可以查詢、下載使用，無需專人整理歸檔、調閱，提升數據共享價值。

總結
近年，國家全力支持專精特新小巨人企業創新發展和數字化改造，楓林新材料作為粉末涂料專用聚酯樹脂領域頭部企業，率先嘗試將電子簽章融入業務運營中，借助更加規范、安全、高效的電子化用印環境，實現內部用印效率飛躍，為供應鏈提效降本注入綠色能量，持續為全球客戶提供更加高效、輕量化的產品服務。