不知道老板們有沒有特別關(guān)心過辦公室或者倉(cāng)庫(kù)的快遞物流運(yùn)輸費(fèi)用，一年下來的成本大概多少？

如果企業(yè)規(guī)模不是非常大，也沒有標(biāo)準(zhǔn)化制定快遞管理規(guī)范，零零散散的一個(gè)禮拜十幾票，一年下來積少成多也有上千單從公司寄出去的運(yùn)輸成本，問前臺(tái)，這事兒她可能清楚，但是寄什么東西該不該寄肯定不知道了；問財(cái)務(wù)，每個(gè)月寄出去多少單，多少錢？可能只會(huì)拿出一疊底單憑證或者找快遞公司要數(shù)據(jù)截圖；問老板，“沒人給我過數(shù)據(jù)分析，我更不知道了！”......

所以公司關(guān)于快遞物流運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用支出，老板們要重視起來了！零零散散的快遞支出費(fèi)用加起來也是筆巨額開銷，最好還是做到規(guī)范化管理。那如何進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的快遞物流規(guī)范化管理？一起來看這家H公司的快遞物流案例剖析。

H公司，一家行業(yè)領(lǐng)先的制造企業(yè)，主要生產(chǎn)智能硬件設(shè)備。

• 全公司20個(gè)部門，近2000名員工；
• 辦公地點(diǎn)包含市中心總部、郊區(qū)生產(chǎn)（倉(cāng)儲(chǔ)）中心；
• 每個(gè)月設(shè)備寄件量高達(dá)3000多單；
• 寄件物品包含文件、發(fā)票、合同、設(shè)備、配件等；
• 物品重量從首重到100kg都有，區(qū)間范圍廣；
• 收貨地區(qū)全國(guó)34個(gè)省級(jí)行政區(qū)均有覆蓋；

1、總部員工在寄文件、普通包裹、大件包裹以及外省包裹等不同類型物品，對(duì)快遞選擇上都迷迷糊糊，不知道怎么選擇？

2、總部員工文件要寄順豐、硬件設(shè)備要寄德邦、配件小包裹要寄申通，都需要通過搜索小程序或者公眾號(hào)，找到快遞公司，再進(jìn)入各自快遞的平臺(tái)去下單，好...繁...瑣...

3、郊區(qū)生產(chǎn)部門，倉(cāng)庫(kù)物流發(fā)貨設(shè)有指定物流發(fā)貨人員，但是現(xiàn)在部分物流快運(yùn)還依靠手寫面單，手工活兒想想都有點(diǎn)累人....其余的沒有紙質(zhì)面單的快運(yùn)物流需要等到攬收人員上門核對(duì)，才能打印面單。

4、你會(huì)說，都什么年代了？還在用手寫面單？發(fā)貨員告訴喵喵君，因?yàn)橐厥漳莻€(gè)帶有收寄信息的底單！到時(shí)候和快遞公司對(duì)賬結(jié)算才有憑證。不過，看這一疊底單，是不是有點(diǎn)一個(gè)頭兩個(gè)大。

5、最后，一年下來零零散散的快遞物流費(fèi)用加起來竟然要上五位數(shù)了！但是具體寄了什么？用了哪些快遞物流公司？一個(gè)數(shù)據(jù)報(bào)表都沒有......老板表示：無奈又心疼。

1、快遞物流選擇障礙；

2、快遞物流下單障礙；

3、物流下單過于傳統(tǒng)，效率低；

4、快遞數(shù)據(jù)只能停留在紙質(zhì)底單；

5、無詳細(xì)的快遞費(fèi)用數(shù)據(jù)分析；

全公司先嘗試啟用快遞貓企業(yè)版1個(gè)月。即：所有快遞物流寄件下單均使用快遞貓企業(yè)版；

根據(jù)企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)復(fù)雜、規(guī)模大、寄遞頻繁等特點(diǎn)，廈門流通寶科技有限公司自主研發(fā)了一款高效寄件管理Saas系統(tǒng)——快遞貓企業(yè)版，專注于企業(yè)寄遞場(chǎng)景，提供高效寄遞解決方案，提升企業(yè)內(nèi)部工作效率。軟件服務(wù)包含多快遞聚合、手機(jī)一鍵寄件下單、共享云打印機(jī)、多部門寄件管理、財(cái)務(wù)寄件對(duì)賬等功能，幫助企業(yè)搭建內(nèi)部信息化、標(biāo)準(zhǔn)化寄遞管理系統(tǒng)。

• 20個(gè)智能部門均使用快遞貓企業(yè)版寄件下單；
• 目前累計(jì)快遞物流單號(hào)上20000單；
• 常用合作快遞4家，快運(yùn)物流公司6家；
• ?對(duì)比往年同時(shí)間段，快遞物流費(fèi)用節(jié)省了10%左右；

1、專治選擇困難癥，智選快遞物流

現(xiàn)在總部員工和生產(chǎn)中心的員工下單寄件，只需要登陸使用快遞貓企業(yè)版寄件管理系統(tǒng)，填寫完收寄件人信息，和物品基礎(chǔ)信息，合作的幾家快遞物流公司運(yùn)費(fèi)價(jià)格即可實(shí)時(shí)預(yù)估出來，選擇哪個(gè)更劃算一目了然；

2、快遞物流聚合，統(tǒng)一入口下單

合作的快遞物流均可添加到快遞貓企業(yè)版后臺(tái)，寄件發(fā)貨時(shí)，再也不需要打開順豐、郵政、德邦、申通等等等多個(gè)窗口了！支持手機(jī)、電腦一鍵下單，便捷又省心；

3、標(biāo)準(zhǔn)化流程，自助打印快遞面單

不管是辦公區(qū)還是倉(cāng)儲(chǔ)部門發(fā)貨，手機(jī)或者電腦下單，只要連接快遞貓?jiān)拼蛴C(jī)，即可輕松打印快遞/物流面單紙，高效寄件發(fā)貨，快遞員上門攬收效率也提高了；

4、快遞物流數(shù)據(jù)電子化，輕松對(duì)賬

H公司宣導(dǎo)全員使用快遞物流均通過快遞貓企業(yè)版，只要公司內(nèi)部對(duì)公寄件的快遞物流訂單詳情，均在平臺(tái)上有跡可循；每月與快遞物流公司結(jié)算時(shí)，僅需導(dǎo)入快遞運(yùn)單運(yùn)費(fèi)表，即可輕松分揀差異單；

5、多維度快遞物流寄件數(shù)據(jù)分析

H公司的各部門的快遞物流使用情況、費(fèi)用金額多少，常用的幾家快遞物流使用情況等等這些都在快遞貓企業(yè)版后臺(tái)智能生產(chǎn)可視化報(bào)表；老板再也不做“無頭蒼蠅”，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)可查。

綜上所述，老板們，企業(yè)需要有這么一套標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的寄遞管理解決方案，助力企業(yè)提高工作效率，節(jié)約運(yùn)輸成本。