不知道老板們有沒有特別關心過辦公室或者倉庫的快遞物流運輸費用，一年下來的成本大概多少？

如果企業規模不是非常大，也沒有標準化制定快遞管理規范，零零散散的一個禮拜十幾票，一年下來積少成多也有上千單從公司寄出去的運輸成本，問前臺，這事兒她可能清楚，但是寄什么東西該不該寄肯定不知道了；問財務，每個月寄出去多少單，多少錢？可能只會拿出一疊底單憑證或者找快遞公司要數據截圖；問老板，“沒人給我過數據分析，我更不知道了！”......

所以公司關于快遞物流運輸的費用支出，老板們要重視起來了！零零散散的快遞支出費用加起來也是筆巨額開銷，最好還是做到規范化管理。那如何進行企業內部的快遞物流規范化管理？一起來看這家H公司的快遞物流案例剖析。

H公司，一家行業領先的制造企業，主要生產智能硬件設備。

• 全公司20個部門，近2000名員工；
• 辦公地點包含市中心總部、郊區生產（倉儲）中心；
• 每個月設備寄件量高達3000多單；
• 寄件物品包含文件、發票、合同、設備、配件等；
• 物品重量從首重到100kg都有，區間范圍廣；
• 收貨地區全國34個省級行政區均有覆蓋；

1、總部員工在寄文件、普通包裹、大件包裹以及外省包裹等不同類型物品，對快遞選擇上都迷迷糊糊，不知道怎么選擇？

2、總部員工文件要寄順豐、硬件設備要寄德邦、配件小包裹要寄申通，都需要通過搜索小程序或者公眾號，找到快遞公司，再進入各自快遞的平臺去下單，好...繁...瑣...

3、郊區生產部門，倉庫物流發貨設有指定物流發貨人員，但是現在部分物流快運還依靠手寫面單，手工活兒想想都有點累人....其余的沒有紙質面單的快運物流需要等到攬收人員上門核對，才能打印面單。

4、你會說，都什么年代了？還在用手寫面單？發貨員告訴喵喵君，因為要回收那個帶有收寄信息的底單！到時候和快遞公司對賬結算才有憑證。不過，看這一疊底單，是不是有點一個頭兩個大。

5、最后，一年下來零零散散的快遞物流費用加起來竟然要上五位數了！但是具體寄了什么？用了哪些快遞物流公司？一個數據報表都沒有......老板表示：無奈又心疼。

1、快遞物流選擇障礙；

2、快遞物流下單障礙；

3、物流下單過于傳統，效率低；

4、快遞數據只能停留在紙質底單；

5、無詳細的快遞費用數據分析；

全公司先嘗試啟用快遞貓企業版1個月。即：所有快遞物流寄件下單均使用快遞貓企業版；

根據企業內部組織架構復雜、規模大、寄遞頻繁等特點，廈門流通寶科技有限公司自主研發了一款高效寄件管理Saas系統——快遞貓企業版，專注于企業寄遞場景，提供高效寄遞解決方案，提升企業內部工作效率。軟件服務包含多快遞聚合、手機一鍵寄件下單、共享云打印機、多部門寄件管理、財務寄件對賬等功能，幫助企業搭建內部信息化、標準化寄遞管理系統。

• 20個智能部門均使用快遞貓企業版寄件下單；
• 目前累計快遞物流單號上20000單；
• 常用合作快遞4家，快運物流公司6家；
• ?對比往年同時間段，快遞物流費用節省了10%左右；

1、專治選擇困難癥，智選快遞物流

現在總部員工和生產中心的員工下單寄件，只需要登陸使用快遞貓企業版寄件管理系統，填寫完收寄件人信息，和物品基礎信息，合作的幾家快遞物流公司運費價格即可實時預估出來，選擇哪個更劃算一目了然；

2、快遞物流聚合，統一入口下單

合作的快遞物流均可添加到快遞貓企業版后臺，寄件發貨時，再也不需要打開順豐、郵政、德邦、申通等等等多個窗口了！支持手機、電腦一鍵下單，便捷又省心；

3、標準化流程，自助打印快遞面單

不管是辦公區還是倉儲部門發貨，手機或者電腦下單，只要連接快遞貓云打印機，即可輕松打印快遞/物流面單紙，高效寄件發貨，快遞員上門攬收效率也提高了；

4、快遞物流數據電子化，輕松對賬

H公司宣導全員使用快遞物流均通過快遞貓企業版，只要公司內部對公寄件的快遞物流訂單詳情，均在平臺上有跡可循；每月與快遞物流公司結算時，僅需導入快遞運單運費表，即可輕松分揀差異單；

5、多維度快遞物流寄件數據分析

H公司的各部門的快遞物流使用情況、費用金額多少，常用的幾家快遞物流使用情況等等這些都在快遞貓企業版后臺智能生產可視化報表；老板再也不做“無頭蒼蠅”，數據實時可查。

綜上所述，老板們，企業需要有這么一套標準化、信息化的寄遞管理解決方案，助力企業提高工作效率，節約運輸成本。