2022全國兩會召開之際，全國人大代表，惠州市委常委、宣傳部部長黃細花呼吁推廣“3+2”混合辦公模式，允許員工每周可選擇1-2天在家辦公、遠程辦公。

這則議題引發眾多網友熱議，“年輕人更愿意遠程辦公嗎”這一微博話題上了熱搜，可見網友對遠程辦公的關注。

近兩年，大家對遠程辦公并不陌生，20年初的新冠疫情更是將遠程辦公推向了高峰，不少企業轉開啟了線上辦公，但在疫情得到有效控制之后，遠程辦公逐漸回冷。然而，上下班的通勤壓力、一線城市的高額房價、家庭工作難平衡等問題，讓員工對遠程辦公的需求只增不減。

混合辦公模式作為對遠程辦公的探索，有助于提高工作效率、降低城市通勤壓力，有益于女性職業發展和生育率的提升。在未來，混合辦公模式將成為一種辦公趨勢，已經有企業開始嘗試這種新的辦公模式。例如，在今年兩會之前，攜程集團就宣布每周有1-2天，符合條件的員工可自行選擇辦公地點。

科技必將是遠程辦公強有力的支撐，而文件又是辦公信息的主要載體，因此，遠程辦公必須有文件管理平臺的技術支持。

從遠程辦公場景倒推，這個文件管理平臺必須具備以下功能：

1.文件集中管理

辦公所需要的文件必須統一存儲管理，在工作查找、調用文件時才能獲取到有效的文件，而企業文件統一存儲也是確保企業數字資產完整性的重要手段。當然，不僅是員工主動創建的文件需要統一存儲，發生在各業務系統的往來文件都要采集后集中存儲到企業的資源池備用。

2.文件同步

文件多端實時同步是文件管理平臺助力遠程辦公的關鍵，實時同步更新的文件內容讓企業和居家辦公無縫切換，遠程辦公時打開文件就能繼續進行在公司沒有完成的項目，辦公體驗好、效率更高。

3.高效協作

遠程辦公沒有和同事面對面工作，但相關的團隊協作避免不了，例如協同編輯、文件分發、共享等需求。例如，有的文件需要多人同時編輯，遠程辦公的同時可以通過協同編輯同時在線編輯文檔，效率更高。

4.安全保障

安全是企業必須堅守的底線，企業文件是企業數據的重要部分，遠程辦公必須將文件安全納入考慮范圍。員工遠程辦公，辦公環境不可控，必須嚴格管控員工對文件的操作權限，讓員工只能進行權限范圍之內的操作，防止泄漏。同時，員工對文件的所有操作必須有跡可循，監控員工的危險操作行為并及時向管理員預警，實現事前預防，事中管控，事后可查的閉環。

當然，除了以上幾點外，助力遠程辦公的企業文件管理平臺還要滿足日常辦公中的多種文件應用需求，例如歷史版本管理、文件收集、大文件傳輸等等，給予與員工遠程辦公的積極體驗，在不影響工作浸入感和臨場感的前提下，保證了工作進度的推進，有效滿足了員工在協作辦公場景下的各類需求，提升使用體驗。

研究表明，擁有積極體驗的遠程員工的工作效率提高了 28%，敬業度提高了 46%。對公司來說有一個明顯的好處：那些提供優質遠程員工體驗的公司可以提高 25% 的利潤，降低 37% 的流失率。

企業借助各種協作工具來減少運營成本，提高協作效率，同時提升員工滿意度與敬業度。這一擁抱變化、以人為本的舉措是一次值得點贊的探索，值得更多企業思考、借鑒與嘗試。