概要

一般企業(yè)的費(fèi)用控制分為事前預(yù)算及申請(qǐng)、事中執(zhí)行與控制、事后審計(jì)與統(tǒng)計(jì)分析這幾個(gè)維度。往往企業(yè)的費(fèi)用控制不全面或者不夠深入，所以很難做到費(fèi)用申請(qǐng)及控制的透明化，及時(shí)性及完整性。通過流程管控的方式，把這幾個(gè)階段形成一個(gè)整體，通過流程角色來劃分各自的跨部門的職責(zé)，在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中，更加全面的實(shí)行流程化費(fèi)用管理。

為什么需要全面的費(fèi)用控制系統(tǒng)？

n 預(yù)算執(zhí)行不到位

Ø  人為的預(yù)算控制方式

Ø  當(dāng)前人申請(qǐng)費(fèi)用是否超預(yù)算？

n   費(fèi)用審批職責(zé)不明確

Ø  不同報(bào)銷應(yīng)該找誰來審批？

Ø  審批過程人為因素較高，往往最后都是財(cái)務(wù)把關(guān)

n    賬務(wù)處理與實(shí)際有出入

Ø  財(cái)務(wù)手工處理票據(jù)、核對(duì)數(shù)據(jù)，效率低下，準(zhǔn)確度無法保證

n  日常管理

Ø  申請(qǐng)人單據(jù)填寫不規(guī)范

Ø  報(bào)銷過程無法跟蹤

n  財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析

Ø  當(dāng)前的財(cái)務(wù)報(bào)表無法立即查看

Ø  報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析所耗時(shí)間長

Ø  報(bào)表樣式單一

使用業(yè)界最先進(jìn)的流程費(fèi)用平臺(tái)Ultimus UEM

預(yù)算管理

全年總預(yù)算（包含項(xiàng)目和非項(xiàng)目）作為總資金預(yù)算池

各部門編制自己部門的全年預(yù)算，可按季度分配

預(yù)算變更分為部門預(yù)算變更和項(xiàng)目預(yù)算變更，受總資金池金額限制

各部門間預(yù)算調(diào)整，公司總金額不變

對(duì)私報(bào)銷業(yè)務(wù)

部門預(yù)算和項(xiàng)目預(yù)算的多維度預(yù)算控制。

若是（非）項(xiàng)目型出差或業(yè)務(wù)招待，則受到項(xiàng)目預(yù)算和部門預(yù)算的雙向控制，

個(gè)人借款受到個(gè)人可借款額度限制

任何一個(gè)種借款到預(yù)計(jì)還款日期未歸還的就不允許發(fā)起借款申請(qǐng)。

還款流程可以由發(fā)起人直接發(fā)起并沖銷借款，也可以由財(cái)務(wù)進(jìn)行沖銷。

對(duì)公付款業(yè)務(wù)

全年總預(yù)算（包含項(xiàng)目和非項(xiàng)目）作為總資金預(yù)算池

各部門編制自己部門的全年預(yù)算，可按季度分配

預(yù)算變更分為部門預(yù)算變更和項(xiàng)目預(yù)算變更，受總資金池金額限制

各部門間預(yù)算調(diào)整，公司總金額不變

財(cái)務(wù)共享中心

費(fèi)用控制分析平臺(tái)

高效實(shí)用的報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析

多種類型的報(bào)表數(shù)據(jù)分析

自助查詢、管理駕駛艙          

報(bào)表的多種展現(xiàn)方式

移動(dòng)端同步應(yīng)用

多種方式集成：企業(yè)微信、釘釘、郵件、APP等

掃描發(fā)票、OCR識(shí)別、發(fā)票夾管理等等

移動(dòng)發(fā)起、移動(dòng)審批等

使用UEM使企業(yè)費(fèi)用管控更加智能

關(guān)于作者：

BPM 領(lǐng)域?qū)＜?——丁小軍

安碼（中國）實(shí)施總監(jiān)

具有10年以上國內(nèi)大型企業(yè)信息化工作經(jīng)驗(yàn)

同濟(jì)大學(xué)MBA

曾參與UTC、Dyson、Siemens中國、頂新集團(tuán)、恒大集團(tuán)、ABB 中國、Autoliv、太古飲料的BPM項(xiàng)目實(shí)施，有豐富的BPM項(xiàng)目成功實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。