概要

一般企業的費用控制分為事前預算及申請、事中執行與控制、事后審計與統計分析這幾個維度。往往企業的費用控制不全面或者不夠深入，所以很難做到費用申請及控制的透明化，及時性及完整性。通過流程管控的方式，把這幾個階段形成一個整體，通過流程角色來劃分各自的跨部門的職責，在企業數字化轉型的過程中，更加全面的實行流程化費用管理。

為什么需要全面的費用控制系統？

n 預算執行不到位

Ø  人為的預算控制方式

Ø  當前人申請費用是否超預算？

n   費用審批職責不明確

Ø  不同報銷應該找誰來審批？

Ø  審批過程人為因素較高，往往最后都是財務把關

n    賬務處理與實際有出入

Ø  財務手工處理票據、核對數據，效率低下，準確度無法保證

n  日常管理

Ø  申請人單據填寫不規范

Ø  報銷過程無法跟蹤

n  財務數據分析

Ø  當前的財務報表無法立即查看

Ø  報表統計分析所耗時間長

Ø  報表樣式單一

使用業界最先進的流程費用平臺Ultimus UEM

預算管理

全年總預算（包含項目和非項目）作為總資金預算池

各部門編制自己部門的全年預算，可按季度分配

預算變更分為部門預算變更和項目預算變更，受總資金池金額限制

各部門間預算調整，公司總金額不變

對私報銷業務

部門預算和項目預算的多維度預算控制。

若是（非）項目型出差或業務招待，則受到項目預算和部門預算的雙向控制，

個人借款受到個人可借款額度限制

任何一個種借款到預計還款日期未歸還的就不允許發起借款申請。

還款流程可以由發起人直接發起并沖銷借款，也可以由財務進行沖銷。

對公付款業務

全年總預算（包含項目和非項目）作為總資金預算池

各部門編制自己部門的全年預算，可按季度分配

預算變更分為部門預算變更和項目預算變更，受總資金池金額限制

各部門間預算調整，公司總金額不變

財務共享中心

費用控制分析平臺

高效實用的報表統計分析

多種類型的報表數據分析

自助查詢、管理駕駛艙          

報表的多種展現方式

移動端同步應用

多種方式集成：企業微信、釘釘、郵件、APP等

掃描發票、OCR識別、發票夾管理等等

移動發起、移動審批等

使用UEM使企業費用管控更加智能

關于作者：

BPM 領域專家 ——丁小軍

安碼（中國）實施總監

具有10年以上國內大型企業信息化工作經驗

同濟大學MBA

曾參與UTC、Dyson、Siemens中國、頂新集團、恒大集團、ABB 中國、Autoliv、太古飲料的BPM項目實施，有豐富的BPM項目成功實施經驗。