未來(lái)組織競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵是關(guān)注人才，關(guān)注人才的關(guān)鍵是團(tuán)隊(duì)合作，團(tuán)隊(duì)合作的關(guān)鍵是合作效率，合作效率的關(guān)鍵是生產(chǎn)力工具。由此可見，工作中的協(xié)作效率與組織使用的文檔高度相關(guān)，所以今天要分享的內(nèi)容是可以在線協(xié)作的文檔工具。

事實(shí)上，我們現(xiàn)在提到的在線文檔工具實(shí)際上是電子筆記和office文檔的廣泛總稱。

電子筆記類主要用于輕微的文本編輯場(chǎng)景，如做筆記、摘錄、寫體驗(yàn)隨筆等。這類軟件的亮點(diǎn)是可以將同一賬號(hào)的內(nèi)容同步到不同的設(shè)備中，方便個(gè)人多場(chǎng)景多地點(diǎn)使用，也可以與他人分享自己記錄的內(nèi)容；另一種是Office文檔類(包括Word、Excel、PPT)，適合寫論文、做報(bào)告、做表格等更復(fù)雜的文本編輯場(chǎng)景。

 

在線合作文檔屬于office文檔之一，其亮點(diǎn)是該軟件可以由多人在線同步實(shí)時(shí)編輯，實(shí)時(shí)保存文檔，在團(tuán)隊(duì)合作中可以大大提高合作效率，不再像以前那樣，文檔傳輸，也容易丟失。

與普通Word、Excel、PowerPoint相比，在線協(xié)作文檔有哪些優(yōu)缺點(diǎn)？

由于這類產(chǎn)品發(fā)展時(shí)間較晚，不像office三件套那樣歷史悠久，更不用說(shuō)這類軟件通常是產(chǎn)品中的各種文檔形式，所以編輯排版、數(shù)據(jù)處理等功能不是很豐富，只能實(shí)現(xiàn)一些常用的基本功能，如果需要非常專業(yè)和精細(xì)的處理，也需要使用更專業(yè)的軟件。

但相信很多功能都會(huì)隨著時(shí)間的推移而逐漸開發(fā)更新。

 

除了這一缺點(diǎn)外，這類文檔還需要實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)保存和多人合作，這意味著它們非常依賴網(wǎng)絡(luò)。對(duì)于一些特殊的無(wú)網(wǎng)環(huán)境，它們的優(yōu)勢(shì)將大大降低，這與普通電子文檔沒(méi)有什么不同。許多相關(guān)產(chǎn)品的研發(fā)人員看到了用戶使用的痛點(diǎn)，因此也出現(xiàn)了具有無(wú)網(wǎng)保存和網(wǎng)絡(luò)同步功能的合作文檔。當(dāng)然，內(nèi)容丟失的風(fēng)險(xiǎn)仍然存在，所以建議您盡量在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中使用。

石墨是一對(duì)從美國(guó)歸來(lái)的雙胞胎兄弟的合作文件。也許正是出國(guó)留學(xué)的經(jīng)歷讓他們更加關(guān)注當(dāng)?shù)匚幕故哂袕?qiáng)烈的中國(guó)氛圍。

 

石墨是一種典型的小而美麗產(chǎn)品：一個(gè)非常小的切入點(diǎn)——專注于寫作，頁(yè)面和互動(dòng)也非常漂亮，非常有設(shè)計(jì)感。在文檔合作方面，除了提供普通的合作功能外，它還提供了非常好的體驗(yàn)。由于團(tuán)隊(duì)管理和文檔管理等其他方面，石墨并不是關(guān)鍵功能。但也支持基本的文件權(quán)限設(shè)置和共享鏈接權(quán)限設(shè)置。

 

石墨的文學(xué)屬性和適合深度寫作的特點(diǎn)，使石墨非常適合注重美的人（通常被稱為外表協(xié)會(huì)）、文學(xué)青年和文字創(chuàng)作者。這就是石墨的優(yōu)點(diǎn)。然而，就我個(gè)人而言，正是因?yàn)檫@個(gè)原因，石墨更像是一個(gè)個(gè)人產(chǎn)品，而不是一個(gè)BSaaS。

 

有道云合作是基于有道云筆記的團(tuán)隊(duì)合作工具。

 

與其說(shuō)是團(tuán)隊(duì)文檔管理工具，不如說(shuō)是團(tuán)隊(duì)管理工具。因?yàn)橛械涝坪献饔泻芏喙δ埽热缂磿r(shí)通訊(IM)、任務(wù)管理欄、工作日歷等等。看起來(lái)有很多功能，但實(shí)際使用起來(lái)不是很好用。個(gè)人認(rèn)為專注于某個(gè)領(lǐng)域更容易打磨出好的產(chǎn)品，擴(kuò)展是在當(dāng)前領(lǐng)域做得好的基礎(chǔ)上考慮的。

 

其實(shí)有道云合作的協(xié)作功能也不錯(cuò)，但有一點(diǎn)讓我特別難以忍受:合作文檔不能下載/導(dǎo)出，只能在線共享合作，是有道獨(dú)特的note格式，非常不方便。當(dāng)然，如果對(duì)此沒(méi)有要求，有道云合作也是不錯(cuò)的選擇。

 

這是一個(gè)在線文檔管理和內(nèi)容共享工具，不僅為企業(yè)提供了一個(gè)有用的知識(shí)分類平臺(tái)，而且還提供了一個(gè)高質(zhì)量的知識(shí)發(fā)布平臺(tái)，通過(guò)正確的訪問(wèn)鏈接內(nèi)容可以在團(tuán)隊(duì)之間傳播。（經(jīng)理可以自己控制訪問(wèn)者）

操作方便：打開瀏覽器使用，不懂編程技術(shù)可以使用Word輕松編輯文檔，隨時(shí)編輯，隨時(shí)更新，隨時(shí)發(fā)布，團(tuán)隊(duì)成員點(diǎn)擊鼠標(biāo)輕松查看。

 

易于編輯：使用塊編輯器，所有內(nèi)容包括文本、圖片、視頻、表格、Markdown等內(nèi)容為模塊，可自由拖動(dòng)重組，不再依賴傳統(tǒng)頂部工具欄，而是通過(guò)模塊插入菜單、快速編輯菜單、格式轉(zhuǎn)換菜單，使用戶編輯體驗(yàn)更加集中。

 

易于閱讀：Baklib提供了15+可定制頁(yè)眉頁(yè)腳的主題，使收集整理的內(nèi)容更具閱讀性。方便內(nèi)容復(fù)習(xí)。

 

權(quán)限設(shè)置人性化：需要合作分享時(shí)，可以設(shè)置編輯和觀眾的權(quán)限，權(quán)限界限明確。

 

數(shù)據(jù)安全：除文件導(dǎo)入外，還支持整個(gè)站點(diǎn)的數(shù)據(jù)導(dǎo)出。在本地保存數(shù)據(jù)更安全。