FAQ是什么?如何高效地創(chuàng)建一個好的FAQ頁面?

Baklib
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2022-04-11 18:57
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作為企業(yè)管理者,非常希望客戶能夠詢問產(chǎn)品方方面面的信息。但是,重復(fù)問題可能會加重客戶服務(wù)電話和電子郵件的負(fù)擔(dān),并降低響應(yīng)時間。這可能會損害您的業(yè)務(wù),因為客戶現(xiàn)在期望產(chǎn)品服務(wù)響應(yīng)速度比以往更快。
幸運的是,有一個簡單的解決方案,在企業(yè)網(wǎng)站中設(shè)置常見問題(FAQ)。常見問題(FAQ)頁面是對客戶最常見查詢答案的集合。它可以減少線上客服的壓力,并提高響應(yīng)速度。同時客戶能通過自助的學(xué)習(xí)方式更輕松的獲取他們想要的答案。
本文談?wù)摰闹饕獌?nèi)容就是什么是FAQ以及如何創(chuàng)建一個好的FAQ頁面。

用戶在產(chǎn)品使用過程中“經(jīng)常問到的問題”,或者更通俗地叫做“常見問題解答”。FAQ是當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)上提供在線幫助的主要手段,通過事先組織好一些可能的常問問答對,發(fā)布在網(wǎng)頁上為用戶提供咨詢服務(wù)。
用戶:當(dāng)用戶在使用產(chǎn)品的過程中,有產(chǎn)生疑惑、希望迅速獲得初步認(rèn)知以及看到更多產(chǎn)品相關(guān)信息。
客服:通過FAQ的設(shè)置,可以緩解在線客服的壓力。當(dāng)用戶有問題時,將細(xì)致的操作教程發(fā)給客戶省時效果還好。
產(chǎn)品方提供一個FAQ模塊功能滿足不同人群在使用產(chǎn)品過程中產(chǎn)生的各種需求。從而沉淀用戶對產(chǎn)品的初步認(rèn)知,加大用戶粘性以及完善產(chǎn)品功能。
(1)至少應(yīng)該包含客戶想要獲取的80%的問題
那么如何能達(dá)到這么高的覆蓋率呢?其實方法很簡單,快速迭代,在和客戶交流之后,快速的更新FAQ,持續(xù)化做好更新。那么更新應(yīng)該怎么做?如下圖,類似word編輯的方式直接編輯內(nèi)容,然后保存發(fā)布。
(2)可以快速找到自己想要的問題
您的常見問題解答頁面需要涵蓋新手/老手問題,而且訪問者都必須能夠輕松找到自己的特定問題。快速清晰的找到自己想要了解的問題,自助服務(wù)的體驗非常重要。
如果有很多問題,請按主題或主題分組。確保訪問者隨后可以快速搜索或跳到正確答案,而無需滾動無關(guān)信息。但是,如果頁面混亂無法快速找到想要的答案,會讓他們感到困難,則潛在客戶會迅速離開并渠道你競爭對手那里。
例如Youtube(國外最大的視頻網(wǎng)站),盡管信息量很大,但是在到達(dá)下一頁問題之前,所有內(nèi)容都按主題和子主題明確列出。
或者也可以通過對內(nèi)容的進(jìn)行樹形分類、通過基于標(biāo)題與內(nèi)容的搜索引擎去實現(xiàn)。
(3)多使用圖片和視頻
許多常見問題解答是通過密密麻麻的文字堆疊,這樣無法起到好的效果
您的常見問題解答可以像您公司進(jìn)行的其他任何形式的營銷一樣富有創(chuàng)意。使其可視化,并盡可能使用多媒體。
始終記住,您的常見問題解答的訪問者是希望更清晰的了解產(chǎn)品,如果不易閱讀則將失去FAQ的全部目的。
(4)對問題內(nèi)容的反饋與交流
支持內(nèi)容的反饋與評價,可以有效的即時收集客戶的反饋信息。
(5)對FAQ的分發(fā)
讓客戶更快更加高效的查閱相關(guān)內(nèi)容,提供分享功能
FAQ在整體客戶體驗中起著重要作用,也正迅速成為每個公司的必備資源。最后,推薦一個好用的FAQ制作軟件Baklib。
它是國內(nèi)一款基于Web應(yīng)用的幫助文檔制作工具,旨在幫助企業(yè)制作:內(nèi)部文檔、產(chǎn)品說明書、FAQ、幫助中心、知識庫等,可做到隨時編輯隨時更新發(fā)布。讓用戶在售前售后都能更快捷、方便地了解產(chǎn)品,也可以幫助你提高團(tuán)隊工作效率,使辦公更加輕松。

[免責(zé)聲明]
原文標(biāo)題: FAQ是什么?如何高效地創(chuàng)建一個好的FAQ頁面?
本文由作者原創(chuàng)發(fā)布于36氪企服點評;未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

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